ต้องใช้ ID ผู้ใช้เพื่อลงชื่อเข้าใช้ IBM Lotus Notes อาจต้องใช้ Notes ID เพื่อเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์ Domino โดยทั่วไปแล้วจะหมดอายุหลังจากหนึ่งปีและดังนั้นจึงต้องต่ออายุเป็นประจำทุกปี
คุณสามารถดูข้อมูลที่เก็บไว้ในไฟล์ ID ของคุณโดยเลือกไฟล์→ความปลอดภัย→ความปลอดภัยของผู้ใช้ในโปรแกรม Lotus Notes เนื่องจากไฟล์ ID จัดเก็บข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจึงควรเก็บไว้ในที่ปลอดภัยและถูกล็อก
หาก ID ของคุณสูญหายหรือคุณลืมรหัสผ่านคุณอาจกู้คืน ID ของคุณได้เฉพาะเมื่อตั้งค่าผู้ดูแลระบบ สำรองข้อมูลการกู้คืนสำหรับ ID ของคุณ คุณสามารถตรวจสอบสิ่งนี้ได้โดยเลือก Mail Recovery ID ในแผง "ความปลอดภัยพื้นฐาน" ของกล่องโต้ตอบ "ความปลอดภัยของผู้ใช้" หากปุ่มไม่ปรากฏขึ้นผู้ดูแลระบบของคุณไม่ได้ตั้งค่าข้อมูลการกู้คืนสำหรับ ID ของคุณและคุณจะไม่สามารถกู้คืน ID ของคุณได้