วิธีย้ายไปรอบ ๆ และระหว่างแท็บแผ่นงานใน Excel

Excel มีหลายวิธีในการย้ายไปยังพื้นที่ข้อมูลต่างๆในเวิร์กชีตหรือระหว่างเวิร์กชีตต่างๆในเวิร์กบุ๊กเดียวกัน วิธีการบางอย่าง - เช่น ไปที่ คำสั่ง - สามารถเข้าถึงได้โดยใช้การกดแป้นพิมพ์ลัดซึ่งในบางครั้งสามารถใช้งานได้ง่ายและรวดเร็วกว่าเมาส์ แต่ทำตามคำแนะนำฉบับเต็มเพื่อค้นหาตัวเลือกที่สะดวกสบายที่สุดสำหรับขั้นตอนการทำงานของคุณ

ราคา Lifewire / Maddy

คำแนะนำเหล่านี้ควรใช้ได้กับ Excel สำหรับ Windows ทุกเวอร์ชัน ความแตกต่างเล็กน้อยระหว่างเวอร์ชันต่างๆจะถูกเรียกในขั้นตอน

ใช้ปุ่มทางลัดเพื่อเปลี่ยนแผ่นงานใน Excel

การสลับไปมาระหว่างแผ่นงานในสมุดงาน Excel ทำได้อย่างง่ายดายโดยคลิกที่แท็บที่ด้านล่างของแผ่นงาน แต่มันเป็นวิธีที่ช้าในการทำ - อย่างน้อยก็อยู่ในความเห็นของผู้ที่ชอบใช้แป้นพิมพ์ลัดหรือทางลัด คีย์ทุกครั้งที่ทำได้

LifeWire

เมื่อมันเกิดขึ้นมีปุ่มลัดสำหรับสลับไปมาระหว่างแผ่นงานใน Excel คีย์ที่ใช้คือ:

• Ctrl + PgUp (เลื่อนหน้าขึ้น) - เลื่อนไปทางซ้าย XNUMX แผ่น
• Ctrl + PgDn (เลื่อนหน้าลง) - เลื่อนไปทางขวาหนึ่งแผ่น

1. หากต้องการเลื่อนไปทางขวาให้กดปุ่ม Ctrl บนแป้นพิมพ์

2. กดและปล่อย PgDn บนแป้นพิมพ์

3. ในการย้ายแผ่นงานอื่นไปทางขวาให้กดแล้วปล่อย PgDn คีย์ครั้งที่สอง

4. หากต้องการเลื่อนไปทางซ้ายให้กดปุ่ม Ctrl บนแป้นพิมพ์

5. กดและปล่อย PgUp บนแป้นพิมพ์

6. ในการเลื่อนแผ่นงานอื่นไปทางซ้ายให้กดแล้วปล่อย PgUp คีย์ครั้งที่สอง

ใช้ 'ไปที่' เพื่อย้ายไปรอบ ๆ แผ่นงาน Excel

แพทเทิร์น ไปที่ คำสั่งใน Excel สามารถใช้เพื่อนำทางไปยังเซลล์ต่างๆในแผ่นงานได้อย่างรวดเร็ว แม้ว่าจะใช้ ไปที่ ไม่ได้มีประโยชน์สำหรับแผ่นงานที่มีคอลัมน์และแถวเพียงไม่กี่คอลัมน์สำหรับแผ่นงานขนาดใหญ่มันเป็นอีกวิธีหนึ่งในการกระโดดจากส่วนหนึ่งของแผ่นงานของคุณไปยังอีกที่หนึ่ง

LifeWire

1. เลือก หน้าแรก ที่ด้านบนสุดของ Excel หากคุณไม่เห็นให้เลือกไฟล์ Edit เมนู

2. เลือก ค้นหาและเลือก จาก การตัดต่อ กลุ่ม. หรือถ้าคุณใช้ไฟล์ Edit เมนูให้เลือก หา.

3. เลือก ไปที่... ตัวเลือก

4. พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ปลายทางในไฟล์ การอ้างอิง ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ

5. คลิก OK หรือกดปุ่ม เข้าสู่ บนแป้นพิมพ์ ผลลัพธ์คือไฮไลต์เซลล์ที่ใช้งานอยู่จะข้ามไปยังการอ้างอิงเซลล์ที่ป้อนในกล่องโต้ตอบ

วิธีอื่น ๆ ในการ "ไปที่"

แพทเทิร์น ไปที่ คำสั่งสามารถเปิดใช้งานได้ด้วยแป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้:

• โดยกดปุ่ม F5 บนแป้นพิมพ์
• โดยกดปุ่ม Ctrl+G คีย์ร่วมกันบนแป้นพิมพ์

การจัดเก็บการอ้างอิงเซลล์เพื่อนำกลับมาใช้ใหม่

คุณสมบัติเพิ่มเติมที่ ไปที่ มีก็คือมันเก็บการอ้างอิงเซลล์ที่ป้อนก่อนหน้านี้ในขนาดใหญ่ ไปที่ หน้าต่างที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบเพื่อใช้อ้างอิงในภายหลัง หากคุณกำลังกระโดดไปมาระหว่างพื้นที่สองส่วนขึ้นไปของแผ่นงาน ไปที่ สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้มากขึ้นโดยการนำการอ้างอิงเซลล์ที่เก็บไว้ในกล่องโต้ตอบกลับมาใช้ใหม่

การอ้างอิงเซลล์จะถูกเก็บไว้ในกล่องโต้ตอบตราบเท่าที่สมุดงานยังคงเปิดอยู่ เมื่อปิดแล้วรายการที่เก็บไว้ของการอ้างอิงเซลล์ในไฟล์ ไปที่ กล่องโต้ตอบถูกลบ

การนำทางระหว่างแผ่นงานด้วย 'ไปที่'

ไปที่ นอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อนำทางไปยังแผ่นงานต่างๆในสมุดงานเดียวกันได้โดยการป้อนชื่อแผ่นงานพร้อมกับการอ้างอิงเซลล์

ใช้เครื่องหมายอัศเจรีย์ (!) ซึ่งอยู่เหนือหมายเลข 1 บนแป้นพิมพ์เป็นตัวคั่นระหว่างชื่อแผ่นงานและการอ้างอิงเซลล์เนื่องจากไม่อนุญาตให้เว้นวรรค

ตัวอย่างเช่นหากต้องการย้ายจากแผ่นงาน 1 ไปยัง เซลล์ HQ567 ในแผ่นงาน 3ป้อน Sheet3! HQ567 ในบรรทัดอ้างอิงของ ไปที่ กล่องโต้ตอบและกด เข้าสู่ สำคัญ. หากชื่อแผ่นงานมีช่องว่างอย่างน้อยหนึ่งช่องให้ใช้เครื่องหมายคำพูดดังนี้: 'แผ่นงานอื่นของฉัน'! B12 เพื่อย้ายไปมาระหว่างแผ่นงาน

การใช้กล่องชื่อเพื่อย้ายไปรอบ ๆ แผ่นงาน Excel

ตามที่ระบุในภาพด้านบนกล่องชื่อจะอยู่ด้านบน คอลัมน์ A ในแผ่นงาน Excel และสามารถใช้เพื่อนำทางไปยังพื้นที่ต่างๆของแผ่นงานนั้นโดยใช้การอ้างอิงเซลล์

LifeWire

เช่นเดียวกับ ไปที่ คำสั่ง ชื่อ: กล่อง อาจไม่เป็นประโยชน์ในแผ่นงานที่มีคอลัมน์และแถวข้อมูลเพียงไม่กี่คอลัมน์ แต่สำหรับแผ่นงานขนาดใหญ่หรือสำหรับผู้ที่มีพื้นที่ข้อมูลแยกกันโดยใช้ Name Box เพื่อข้ามจากตำแหน่งหนึ่งไปยังตำแหน่งถัดไปได้อย่างง่ายดายอาจเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากในการทำงาน .

น่าเสียดายที่ไม่มีวิธีเข้าถึง Name Box โดยใช้แป้นพิมพ์โดยไม่ต้องสร้างมาโคร VBA การทำงานปกติต้องคลิกที่ไฟล์ ชื่อ: กล่อง ด้วยเมาส์

การอ้างอิงเซลล์ที่ใช้งานอยู่ในกล่องชื่อ

โดยทั่วไปกล่องชื่อจะแสดงการอ้างอิงเซลล์หรือช่วงที่ตั้งชื่อสำหรับเซลล์ปัจจุบันหรือเซลล์ที่ใช้งานอยู่ - เซลล์ในแผ่นงานปัจจุบันที่มีเส้นขอบหรือกล่อง

การป้อนการอ้างอิงเซลล์ใหม่หรือชื่อช่วงในไฟล์ ชื่อ: กล่อง และกดปุ่ม เข้าสู่ คีย์เปลี่ยนเซลล์ที่ใช้งานอยู่และเลื่อนกล่องดำและสิ่งที่มองเห็นได้บนหน้าจอไปยังตำแหน่งใหม่

1. คลิกที่ ชื่อ: กล่อง ข้างบน คอลัมน์ A เพื่อเน้นการอ้างอิงเซลล์ของเซลล์ที่ใช้งานอยู่

2. พิมพ์ใน การอ้างอิงเซลล์ ของปลายทางที่ต้องการ

3. กด เข้าสู่ บนแป้นพิมพ์

4. กล่องสีดำที่ล้อมรอบเซลล์ที่ใช้งานอยู่ควรข้ามไปยังเซลล์ที่ใช้งานอยู่ที่เลือกใหม่

การนำทางระหว่างแผ่นงานด้วยกล่องชื่อ

ชอบ ไปที่ที่ ชื่อ: กล่อง นอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อนำทางไปยังแผ่นงานต่างๆในสมุดงานเดียวกันได้โดยการป้อนชื่อแผ่นงานพร้อมกับการอ้างอิงเซลล์