วิธีเชื่อมโยงแผ่นงาน Excel กับเอกสาร Word และอัปเดตอยู่เสมอ

เมื่อคุณต้องการสร้างรายงานที่เต็มไปด้วยข้อมูลและข้อมูลทำให้ข้อมูลของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยการแสดงในเอกสาร Microsoft Word ที่มีรูปแบบ มีสองวิธีในการทำเช่นนี้ สร้างลิงก์ไปยังแผ่นงาน Excel หรือฝังแผ่นงาน Excel ลงในเอกสาร Word

ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 และ Excel 2010

ราคา Maddy / Lifewire

วิธีเชื่อมโยง Excel กับ Word

การเชื่อมโยงไฟล์ Excel กับเอกสาร Word ช่วยให้มั่นใจได้ว่าเอกสาร Word จะได้รับการอัปเดตทุกครั้งที่ข้อมูลในไฟล์ Excel เปลี่ยนแปลง ซึ่งทำงานเป็นฟีดลิงก์ทางเดียวที่นำข้อมูล Excel ที่อัปเดตไปยังเอกสาร Word ที่เชื่อมโยง การลิงก์เวิร์กชีต Excel ยังทำให้ไฟล์ Word ของคุณมีขนาดเล็กเนื่องจากข้อมูลไม่ได้บันทึกไว้ในเอกสาร Word

การเชื่อมโยงไปยังแผ่นงาน Excel ไปยังเอกสาร Word มีข้อ จำกัด บางประการ:

• ถ้าไฟล์ Excel ถูกย้ายลิงก์ไปยังเอกสาร Word จะต้องสร้างใหม่
• ถ้าคุณวางแผนที่จะขนส่งไฟล์ Word หรือใช้บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นไฟล์ Excel จะต้องถูกส่งไปพร้อมกับไฟล์นั้น
• การแก้ไขข้อมูลต้องทำในแผ่นงาน Excel นี่ไม่ใช่ปัญหาเว้นแต่คุณต้องการรูปแบบสเปรดชีตอื่นในเอกสาร Word

ในการแทรกส่วนใด ๆ ของแผ่นงาน Excel ในเอกสาร Word:

1. เปิดเอกสาร Word ที่จะแสดงแผ่นงาน

2. เปิดแผ่นงาน Excel ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการเชื่อมโยงไปยังเอกสาร Word

3. ใน Excel เลือกและคัดลอกช่วงของเซลล์ที่จะรวม ถ้าคุณวางแผนที่จะแทรกคอลัมน์หรือแถวเพิ่มเติมลงในแผ่นงานให้เลือกทั้งแผ่นงาน

   ในการเลือกทั้งแผ่นงานให้เลือกกล่องที่มุมบนซ้ายตรงจุดเชื่อมต่อของหมายเลขแถวและตัวอักษรของคอลัมน์

   

4. ในเอกสาร Word ให้วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกตารางที่ลิงก์

5. คลิกขวาและเลือก เชื่อมโยงและใช้สไตล์ปลายทาง or ลิงก์และจัดรูปแบบแหล่งที่มา.

   สไตล์ปลายทางใช้การจัดรูปแบบตาราง Word เริ่มต้นซึ่งโดยปกติจะส่งผลให้ตารางดูดีขึ้น Keep Source Formatting ใช้การจัดรูปแบบจากสมุดงาน Excel

   

6. ข้อมูล Excel จะวางลงในเอกสาร Word โดยตรงในตำแหน่งที่เคอร์เซอร์อยู่ในตำแหน่ง หากมีการเปลี่ยนแปลงกับไฟล์ Excel ต้นทางเอกสาร Word จะอัปเดตพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นโดยอัตโนมัติ

วิธีการฝังวัตถุสเปรดชีตของ Excel

ขั้นตอนการฝังแผ่นงาน Excel ในเอกสาร Word จะเหมือนกับการเชื่อมโยงไปยังแผ่นงาน Excel ต้องใช้การคลิกเพิ่มสองสามครั้ง แต่จะนำข้อมูลทั้งหมดจากแผ่นงานไปยังเอกสารของคุณไม่ใช่เฉพาะช่วงที่เลือกเท่านั้น

มีสองวิธีในการฝังแผ่นงาน Excel ใน Word อย่างแรกคือการฝังแผ่นงานเป็นวัตถุ ประการที่สองคือการแทรกตาราง

เมื่อคุณฝังแผ่นงาน Word จะใช้การจัดรูปแบบจากแผ่นงาน Excel ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลในแผ่นงานมีลักษณะตามที่คุณต้องการให้ปรากฏในเอกสาร Word

ในการฝังแผ่นงาน Excel เป็นวัตถุ:

1. เปิดเอกสาร Word

2. ไปที่ สิ่งที่ใส่เข้าไป แถบ

   

3. เลือก วัตถุ > วัตถุ. ใน Word 2010 เลือก สิ่งที่ใส่เข้าไป > วัตถุ.

   

4. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร วัตถุ กล่องโต้ตอบเลือกไฟล์ สร้างจากไฟล์ แถบ

   

5. เลือก หมวดหมู่สินค้าจากนั้นเลือกแผ่นงาน Excel ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการฝัง

   

6. เลือก OK.

   

7. แผ่นงาน Excel ฝังอยู่ในเอกสาร Word 

วิธีการฝังตารางสเปรดชีต Excel

อีกทางเลือกหนึ่งคือการแทรกแผ่นงาน Excel เป็นตาราง สิ่งนี้จะแทรกเวิร์กชีตในลักษณะเดียวกับที่ฝังเป็นวัตถุ ความแตกต่างคือจะเปิดแผ่นงาน Excel เปล่าให้คุณกรอกข้อมูล เลือกวิธีนี้หากคุณยังไม่ได้สร้างไฟล์ Excel

ในการแทรกแผ่นงาน Excel เป็นตารางใน Word:

1. เปิดเอกสาร Word

2. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกแผ่นงาน Excel

3. ไปที่ สิ่งที่ใส่เข้าไป แท็บจากนั้นเลือก ตาราง.

   

4. เลือก สเปรดชีต Excel.

   

5. ซึ่งจะเปิดแผ่นงาน Excel เปล่าที่คุณสามารถเติมข้อมูลได้ ป้อนข้อมูลใหม่หรือวางข้อมูลจากสเปรดชีตอื่น

เมื่อคุณแทรกและกรอกข้อมูลในแผ่นงาน Excel ใหม่คุณจะมีไฟล์ Excel ที่สามารถอัปเดตได้ตลอดเวลา ข้อมูลในตาราง Word จะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อให้ตรงกับข้อมูลในไฟล์ Excel