ไฟล์ VCF มักใช้สำหรับการนำเข้าและส่งออกผู้ติดต่อจากสมุดที่อยู่ พวกเขาอาจถูกแนบไปกับข้อความอีเมลซึ่งช่วยให้ผู้รับมีวิธีที่ง่ายในการนำเข้าข้อมูลการติดต่อของผู้ส่ง
ผู้ใช้ Windows สามารถเปิด vCards โดยใช้โปรแกรม Windows Contacts ที่ให้มา ผู้ใช้ Mac OS X สามารถเปิด vCards ด้วยแอปพลิเคชันผู้ติดต่อที่ให้มา ผู้ใช้ iPod และ iPhone สามารถโหลด vCards โดยตรงลงในแอพ Contacts ของอุปกรณ์ ผู้ใช้ Android สามารถโหลด vCards โดยใช้แอพผู้ติดต่อที่มาพร้อมกับระบบปฏิบัติการ
ไฟล์ VCF อาจถูกสร้างขึ้นจากรูปแบบไฟล์อื่น ตัวอย่างเช่นไฟล์ .XLS หรือ .XLSX สามารถบันทึกเป็นไฟล์ .CSV ใน Microsoft Excel จากนั้นแปลงเป็นไฟล์ VCF โดยใช้โปรแกรมแปลงอย่างง่ายเช่น CSV เป็น vCard
หมายเหตุ: vCards จะถูกบันทึก ในรูปแบบข้อความซึ่งหมายความว่าคุณสามารถดูเนื้อหาในโปรแกรมแก้ไขข้อความ อย่างไรก็ตามพวกเขายังอาจรวมบล็อกของข้อมูลไบนารีซึ่งมักใช้ในการจัดเก็บภาพถ่าย