อีเมลในบัญชี Gmail ของคุณสามารถดาวน์โหลดได้โดยใช้ IMAP และ POP แต่การดาวน์โหลดข้อความทั้งหมดของคุณเป็นไฟล์ mbox เดียวเหมาะสำหรับการเก็บถาวรแบบออฟไลน์หรืออัปโหลดไปยังไคลเอนต์อีเมลที่เข้ากันได้กับ mbox
Gmail Archive ทำงานอย่างไร
เมื่อสร้างที่เก็บถาวรโดยใช้หนึ่งในตัวเลือกเหล่านี้ Google จะส่งลิงก์ไปยังตำแหน่งที่เก็บถาวรให้คุณทางอีเมล ขึ้นอยู่กับจำนวนข้อมูลในบัญชีของคุณกระบวนการนี้อาจใช้เวลาสองสามนาทีหรือหลายชั่วโมง หลายคนได้รับลิงก์ไปยังที่เก็บถาวรในวันเดียวกัน
รูปแบบการจัดเก็บอีเมลที่ใช้ในการจัดระเบียบข้อความอีเมลคือไฟล์ข้อความเดียวที่เรียกว่าไฟล์ mbox ไฟล์ mbox จะบันทึกข้อความในรูปแบบที่เข้มข้นซึ่งแต่ละข้อความจะถูกจัดเก็บต่อจากกันโดยเริ่มจากส่วนหัวจาก
รูปแบบนี้เดิมใช้โดยโฮสต์ Unix แต่ขณะนี้ได้รับการสนับสนุนโดยแอปพลิเคชันอีเมลอื่น ๆ รวมถึง Outlook และ Apple Mail
วิธีการส่งออกอีเมลของคุณจาก Gmail เป็นไฟล์ mbox
ในการดาวน์โหลดสำเนาข้อความในบัญชี Gmail ของคุณในรูปแบบไฟล์ mbox:
-
หากต้องการดาวน์โหลดข้อความที่ต้องการให้ติดป้ายกำกับกับข้อความเหล่านั้น ตัวอย่างเช่นสร้างป้ายชื่อ ข้อความที่จะดาวน์โหลด และนำไปใช้กับข้อความที่คุณต้องการดาวน์โหลด
-
ไปที่ https://takeout.google.com/settings/takeout
-
เลือก เลือกไม่มี.
Gmail เก็บเฉพาะอีเมล แต่ไม่สามารถจัดเก็บข้อมูลอื่นบนหน้าจอการส่งออกได้
-
เลื่อนไปที่ จดหมายเลือกสีเทา X ไปทางขวาแล้ว:
- หากต้องการดาวน์โหลดเฉพาะบางข้อความให้เลือก จดหมายทั้งหมด.
- ตรวจสอบ เลือกป้ายกำกับ.
- ตรวจสอบป้ายกำกับที่ติดแท็กอีเมลที่คุณต้องการดาวน์โหลด
-
เลือก ต่อไป.
-
ห้ามเปลี่ยน ประเภทไฟล์จากนั้นเลือก สร้างคลัง.
-
ไฟล์ zip จะส่งไปยังวิธีการจัดส่งที่คุณเลือก (โดยค่าเริ่มต้นคุณจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์สำหรับดาวน์โหลดไฟล์ zip)