ความแตกต่างระหว่างเอกสาร Microsoft Word แบบธรรมดากับเอกสารขัดมันคือทั้งหมดในการจัดรูปแบบ การเพิ่มพื้นที่สีขาวลงในเอกสารช่วยให้อ่านแก้ไขและจดบันทึกในเอกสารได้ง่ายขึ้น ต่อไปนี้เป็นวิธีเพิ่มพื้นที่เอกสาร Microsoft Word ของคุณเป็นสองเท่าและเพิ่มช่องว่างระหว่างคำเหล่านั้นทั้งหมด
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Microsoft Word ทุกเวอร์ชันตั้งแต่ปี 2007 และใหม่กว่า
เพิ่มพื้นที่สองเท่าทั้งเอกสารใน Microsoft Word
-
ไปที่ ออกแบบ ริบบิ้น.
-
เลือก ระยะห่างย่อหน้า
-
เลือก สองเท่า
-
สำหรับ Word เวอร์ชัน 2007 และ 2010 กระบวนการนี้แตกต่างกันเล็กน้อย ใน หน้าแรก ไปที่แท็บ รูปแบบ กลุ่มและคลิกขวา ปกติ. จากนั้นคลิก แก้ไข เพื่อเปิด การจัดรูปแบบ จากนั้นคุณสามารถเลือก ช่องว่างสองครั้ง และคลิก ตกลง
กระบวนการนี้จะเพิ่มพื้นที่เอกสารทั้งหมดของคุณเป็นสองเท่า นอกจากนี้คุณจะสังเกตเห็นตัวเลือกการเว้นวรรคอื่น ๆ อีกมากมาย หากระยะห่างสองเท่าเป็นพื้นที่สีขาวมากกว่าที่คุณกำลังมองหาคุณยังสามารถเลือกกำหนดระยะห่างของคุณที่ 1.15 หรือ 1.5 บรรทัดหรือแม้แต่สร้างระยะห่างแบบกำหนดเองที่ตรงกับความต้องการเฉพาะของคุณ
การแก้ไขระยะห่างเอกสารของคุณในระดับนี้จะรักษาประเภทรูปแบบข้อความของคุณไว้ตลอดทั้งเอกสารซึ่งสำคัญอย่างยิ่งเมื่อทำงานกับเอกสารขนาดใหญ่
เพิ่มพื้นที่สองเท่าในการเลือกในเอกสาร Word
หากต้องการเปลี่ยนระยะห่างสำหรับส่วนย่อยของเอกสารให้ทำตามขั้นตอนนี้แทน:
-
เน้นข้อความที่คุณต้องการเว้นวรรคสองครั้ง ทางเลือกหนึ่งในการเข้าถึงไฟล์ ย่อหน้า เมนูจากที่นี่:
คลิกขวาและในเมนูที่ปรากฏขึ้นให้คลิก ย่อหน้า
-
อีกทางเลือกหนึ่งใน หน้าแรก Ribbon คือการคลิกที่ไฟล์ ระยะห่างระหว่างบรรทัด ไอคอนและเลือก 2.0 จากตัวเลือกระยะห่างสำหรับระยะห่างสองครั้ง
-
หากต้องการเว้นวรรคสองครั้งในการเลือกใน Microsoft Word 2007 หรือ 2010 คุณทำตามขั้นตอนที่คล้ายกัน เลือกข้อความที่คุณต้องการเว้นวรรคสองครั้งไปที่ไฟล์ หน้าแรก และค้นหา การเว้นบรรทัดและย่อหน้า การเลือกภายใน ย่อหน้า กลุ่ม. ใน Word 2007 เรียกง่ายๆว่า การเว้นบรรทัด
เลือก 2.0 สำหรับระยะห่างสองครั้ง