แป้นพิมพ์ลัด: เร่งความเร็วการนำเสนอ PowerPoint

เมื่อคุณต้องการสร้างงานนำเสนอ PowerPoint อย่างรวดเร็วและลดระยะเวลาที่คุณใช้ไปกับเมาส์ของคุณให้น้อยที่สุดเรียนรู้การใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเร่งการนำเสนอ PowerPoint และทำให้งานของคุณง่ายขึ้น

คำแนะนำเหล่านี้ใช้กับ PowerPoint เวอร์ชัน 2019, 2016, 2013, 2010 และ PowerPoint for Microsoft 365

วิธีใช้รายการแป้นพิมพ์ลัด

เมื่อคำแนะนำแสดงการกดแป้นพิมพ์ร่วมกัน Ctrl+Cตัวอย่างเช่นหมายถึงการกดปุ่ม Ctrl จากนั้นกดตัวอักษร Cถือทั้งสองอย่างในเวลาเดียวกัน เครื่องหมายบวก (+) แสดงว่าคุณต้องใช้ทั้งสองปุ่มนี้ คุณไม่ได้กดแป้น + บนแป้นพิมพ์

แป้นพิมพ์ลัดทั่วไป

คีย์ผสมบางอย่างมีเฉพาะสำหรับ PowerPoint เช่นไฟล์ F5 กุญแจสำคัญในการเล่นสไลด์โชว์ ชุดทางลัดอื่น ๆ อีกมากมายเช่น Ctrl+C Ctrl+Z, เป็นเรื่องปกติของโปรแกรมต่างๆ เมื่อคุณรู้จักสิ่งเหล่านี้แล้วคุณจะประหลาดใจว่าคุณสามารถใช้งานได้บ่อยเพียงใด

แป้นพิมพ์ลัดโดยใช้ปุ่ม CTRL

นี่คือรายการตามตัวอักษรของปุ่มตัวอักษรทั้งหมดที่สามารถใช้กับ Ctrl คีย์เป็นแป้นพิมพ์ลัดสำหรับงานทั่วไปใน PowerPoint รวมถึงทางลัดอื่น ๆ โดยใช้ไฟล์ Ctrl กุญแจ

Monika Rams / Unsplash

Ctrl+A: เลือกรายการทั้งหมดในเพจหรือกล่องข้อความที่ใช้งานอยู่
Ctrl+B: ใช้การจัดรูปแบบตัวหนากับข้อความที่เลือก
Ctrl+C: คัดลอกข้อความหรือวัตถุที่เลือกไปยังคลิปบอร์ด
Ctrl+D: ทำซ้ำวัตถุที่เลือก
Ctrl+F: เปิดกล่องโต้ตอบค้นหา
Ctrl+G: เปิดกล่องโต้ตอบกริดและเส้นบอกแนว
Ctrl+H: เปิดกล่องโต้ตอบแทนที่
Ctrl+I: ใช้การจัดรูปแบบตัวเอียงกับข้อความที่เลือก
Ctrl+M: แทรกสไลด์ใหม่
Ctrl+N: เปิดงานนำเสนอเปล่าใหม่
Ctrl+O: แสดงกล่องโต้ตอบเปิด
Ctrl+P: เปิดกล่องโต้ตอบพิมพ์
Ctrl+S: บันทึกงานนำเสนอ
Ctrl+T: เปิดกล่องโต้ตอบฟอนต์
Ctrl+U: ขีดเส้นใต้ข้อความที่เลือก
Ctrl+V: วางข้อความและวัตถุจากคลิปบอร์ดลงในงานนำเสนอ
Ctrl+W: ปิดงานนำเสนอ
Ctrl+X: ลบข้อความหรือวัตถุออกจากงานนำเสนอและวางไว้ในคลิปบอร์ด
Ctrl+Y: ทำซ้ำคำสั่งสุดท้ายที่ป้อน
Ctrl+Z: เลิกทำการเปลี่ยนแปลงล่าสุด
Ctrl+F6: สลับจากงานนำเสนอ PowerPoint ที่เปิดอยู่หนึ่งไปเป็นงานนำเสนออื่น
Ctrl+ลบ: ลบคำที่อยู่ทางขวาของเคอร์เซอร์
Ctrl+Backspace: ลบคำที่อยู่ทางซ้ายของเคอร์เซอร์
Ctrl+หน้าแรก: เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่จุดเริ่มต้นของงานนำเสนอ
Ctrl+ปลาย: เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่จุดสิ้นสุดของงานนำเสนอ
Ctrl+ลูกศร คีย์: ย้ายจากคำหนึ่งคำหรือจากวัตถุหนึ่งไปยังวัตถุบนสไลด์

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการนำทางอย่างรวดเร็ว

หากต้องการนำทางไปรอบ ๆ งานนำเสนอของคุณอย่างรวดเร็วให้ใช้แป้นพิมพ์ลัดเดี่ยวหรือการใช้แป้นพิมพ์ลัดรวมกัน การใช้เมาส์อาจทำให้คุณช้าลง ปุ่มลัดเหล่านี้จะอยู่ทางด้านซ้ายของแป้นตัวเลขบนแป้นพิมพ์ของคุณ

หน้าแรก: เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดข้อความปัจจุบัน
ปลาย: เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ท้ายบรรทัดข้อความปัจจุบัน
Ctrl+หน้าแรก: เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่จุดเริ่มต้นของงานนำเสนอ
Ctrl+ปลาย: เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่จุดสิ้นสุดของงานนำเสนอ
Page Up: ย้ายไปที่สไลด์ก่อนหน้า
Page Down: ย้ายไปที่สไลด์ถัดไป

แป้นพิมพ์ลัดโดยใช้ปุ่มลูกศร

แป้นพิมพ์ลัดมักใช้ปุ่มลูกศรบนแป้นพิมพ์ ใช้ Ctrl ด้วยปุ่มลูกศรสี่ปุ่มทำให้ง่ายต่อการย้ายไปยังจุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของคำหรือย่อหน้า ปุ่มลูกศรเหล่านี้จะอยู่ทางด้านซ้ายของแป้นตัวเลขบนแป้นพิมพ์ของคุณ

รูปภาพของ Elizabeth Fernandez / Getty

Ctrl+ลูกศรซ้าย: เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่จุดเริ่มต้นของคำก่อนหน้า
Ctrl+ลูกศรขวา: เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่จุดเริ่มต้นของคำถัดไป
Ctrl+ลูกศรขึ้น: เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่จุดเริ่มต้นของย่อหน้าก่อนหน้า
Ctrl+ลูกศรลง: เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่จุดเริ่มต้นของย่อหน้าถัดไป

แป้นพิมพ์ลัดโดยใช้ปุ่ม Shift

เปลี่ยน+เข้าสู่: สร้างผลตอบแทนที่นุ่มนวลเพื่อบังคับให้มีการแบ่งบรรทัดภายในย่อหน้า ในรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสิ่งนี้จะสร้างบรรทัดใหม่โดยไม่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
เปลี่ยน + คีย์อื่น: เลือกตัวอักษรตัวเดียวทั้งคำหรือบรรทัดข้อความ
Ctrl+เปลี่ยน+หน้าแรก or Ctrl+เปลี่ยน+ปลาย: เลือกข้อความจากเคอร์เซอร์ไปที่จุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของเอกสาร
เปลี่ยน+F5: เริ่มสไลด์โชว์ที่ขึ้นต้นด้วยสไลด์ปัจจุบัน
เปลี่ยน+ลูกศรซ้าย: เลือกตัวอักษรก่อนหน้า
เปลี่ยน+ลูกศรขวา: เลือกตัวอักษรถัดไป
เปลี่ยน+หน้าแรก: เลือกข้อความจากเคอร์เซอร์เพื่อเริ่มต้นบรรทัดปัจจุบัน
เปลี่ยน+ปลาย: เลือกข้อความจากเคอร์เซอร์ไปยังจุดสิ้นสุดของบรรทัดปัจจุบัน
เปลี่ยน+Ctrl+หน้าแรก: เลือกข้อความทั้งหมดจากเคอร์เซอร์ไปที่จุดเริ่มต้นของกล่องข้อความที่ใช้งานอยู่
เปลี่ยน+Ctrl+ปลาย: เลือกข้อความทั้งหมดจากเคอร์เซอร์ไปยังจุดสิ้นสุดของกล่องข้อความที่ใช้งานอยู่

การใช้ปุ่มฟังก์ชันเป็นแป้นพิมพ์ลัด

แป้นฟังก์ชันหรือแป้น F ตามที่รู้จักกันทั่วไปจะอยู่เหนือแป้นตัวเลขบนแป้นพิมพ์ปกติ

F1: เปิดบานหน้าต่างวิธีใช้
F5: เริ่มสไลด์โชว์ที่สไลด์แรกและแสดงในโหมดเต็มหน้าจอ
เปลี่ยน+F5: เริ่มสไลด์โชว์ที่สไลด์ปัจจุบัน
F7: เรียกใช้การตรวจการสะกด
F12: เปิดกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น

แป้นพิมพ์ลัดขณะเรียกใช้สไลด์โชว์

ในขณะที่สไลด์โชว์กำลังทำงานคุณอาจต้องหยุดชั่วคราวเพื่อตอบคำถามจากผู้ชมและการแทรกสไลด์สีดำหรือสีขาวแบบธรรมดาในขณะที่คุณกำลังพูดจะเป็นประโยชน์ สิ่งนี้ทำให้คุณได้รับความสนใจจากผู้ชมอย่างเต็มที่

นี่คือรายการแป้นพิมพ์ลัดที่มีประโยชน์มากมายที่จะใช้ระหว่างสไลด์โชว์ เป็นอีกทางเลือกหนึ่งของแป้นพิมพ์ลัดเพียงคลิกขวาบนหน้าจอจะแสดงเมนูทางลัดของตัวเลือก

Spacebar หรือคลิกเมาส์: เลื่อนไปที่สไลด์ถัดไปหรือภาพเคลื่อนไหวถัดไป

จำนวน +เข้าสู่: ไปที่สไลด์ของตัวเลขนั้น (ตัวอย่างเช่น 6+เข้าสู่ ไปที่สไลด์ 6)

B (สำหรับสีดำ): หยุดสไลด์โชว์ชั่วคราวและแสดงหน้าจอสีดำ กด B อีกครั้งเพื่อดำเนินการแสดงต่อ

W (สำหรับสีขาว): หยุดการแสดงชั่วคราวและแสดงหน้าจอสีขาว กด W อีกครั้งเพื่อดำเนินการแสดงต่อ

N: ย้ายไปที่สไลด์ถัดไปหรือภาพเคลื่อนไหวถัดไป

P: ย้ายไปที่สไลด์หรือภาพเคลื่อนไหวก่อนหน้า

S: หยุดการแสดง กด S อีกครั้งเพื่อเริ่มการแสดงใหม่

Esc: สิ้นสุดสไลด์โชว์

แถบ: ไปที่ไฮเปอร์ลิงก์ถัดไปในสไลด์โชว์

เปลี่ยน+แถบ: ไปที่ไฮเปอร์ลิงก์ก่อนหน้านี้ในสไลด์โชว์