แผ่นงานหรือชีตคือหน้าเดียวในไฟล์ที่สร้างด้วยโปรแกรมสเปรดชีตอิเล็กทรอนิกส์เช่น Microsoft Excel หรือ Google ชีต สมุดงานคือชื่อที่กำหนดให้กับไฟล์ Excel และมีแผ่นงานตั้งแต่หนึ่งแผ่นขึ้นไป เมื่อคุณเปิดโปรแกรมสเปรดชีตอิเล็กทรอนิกส์โปรแกรมจะโหลดไฟล์สมุดงานเปล่าซึ่งประกอบด้วยแผ่นงานเปล่าอย่างน้อยหนึ่งแผ่นเพื่อให้คุณใช้
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Excel สำหรับ Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 และ 2010 Excel สำหรับ Mac, Excel Online และ Google ชีต
รายละเอียดแผ่นงาน
คุณใช้แผ่นงานเพื่อจัดเก็บจัดการและแสดงข้อมูล
หน่วยเก็บข้อมูลหลักสำหรับข้อมูลในเวิร์กชีตคือเซลล์รูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าที่จัดเรียงในรูปแบบตารางในทุกแผ่นงาน เซลล์ข้อมูลแต่ละเซลล์จะถูกระบุและจัดระเบียบโดยใช้ตัวอักษรของคอลัมน์แนวตั้งและหมายเลขแถวแนวนอนของแผ่นงานซึ่งสร้างการอ้างอิงเซลล์เช่น A1, D15 หรือ Z467
ข้อกำหนดแผ่นงานสำหรับ Excel เวอร์ชันปัจจุบัน ได้แก่ :
- 1,048,576 แถวต่อแผ่นงาน
- 16,384 คอลัมน์ต่อแผ่นงาน
- 17,179,869,184 เซลล์ต่อแผ่นงาน
- จำนวนแผ่นงานที่ จำกัด ต่อไฟล์ตามจำนวนหน่วยความจำที่มีอยู่ในคอมพิวเตอร์
สำหรับ Google ชีต:
- 256 คอลัมน์ต่อแผ่น
- 400,000 เซลล์สำหรับแผ่นงานทั้งหมดในไฟล์
- 200 แผ่นงานต่อไฟล์สเปรดชีต
ชื่อแผ่นงาน
ทั้งใน Microsoft Excel และ Google ชีตแต่ละแผ่นงานจะมีชื่อ ตามค่าเริ่มต้นเวิร์กชีตจะมีชื่อว่า Sheet1, Sheet2, Sheet3 และอื่น ๆ แต่คุณสามารถเปลี่ยนชื่อเหล่านี้ได้
รายละเอียดสมุดงาน
- เพิ่มเวิร์กชีตลงในสมุดงานโดยใช้เมนูบริบทหรือ แผ่นงานใหม่/เพิ่มแผ่นงาน ไอคอน (+) ถัดจากแท็บแผ่นงานปัจจุบัน
- ลบหรือซ่อนแผ่นงานแต่ละแผ่นในสมุดงาน
- เปลี่ยนชื่อแผ่นงานแต่ละแผ่นและเปลี่ยนสีแท็บแผ่นงานเพื่อให้ง่ายต่อการระบุแผ่นงานเดียวในสมุดงานโดยใช้เมนูบริบท
- เลือกแท็บแผ่นงานที่ด้านล่างของหน้าจอเพื่อเปลี่ยนเป็นแผ่นงานอื่น
ใน Excel ให้ใช้คีย์ลัดต่อไปนี้เพื่อสลับระหว่างเวิร์กชีต:
- Ctrl+PgUp (เลื่อนหน้าขึ้น): เลื่อนไปทางขวา
- Ctrl+PgDn (เลื่อนหน้าลง): เลื่อนไปทางซ้าย
ใน Google ชีตการกดแป้นพิมพ์ลัดเพื่อสลับระหว่างเวิร์กชีต ได้แก่
- Ctrl+เปลี่ยน+PgUp: เลื่อนไปทางขวา
- Ctrl+เปลี่ยน+PgDn: เลื่อนไปทางซ้าย