ซ่อนและยกเลิกการซ่อนคอลัมน์แถวและเซลล์ใน Excel

คุณสามารถซ่อนคอลัมน์และแถวใน Excel เพื่อสร้างสเปรดชีตที่สะอาดขึ้นโดยไม่ต้องลบข้อมูลที่คุณอาจต้องการในภายหลัง อย่างไรก็ตามคุณไม่สามารถซ่อนเซลล์แต่ละเซลล์ได้ เช่นเดียวกับในโปรแกรม Microsoft ทั้งหมดมีวิธีการทำงานให้สำเร็จมากกว่าหนึ่งวิธี

คำแนะนำด้านล่างครอบคลุมสามวิธีในการซ่อนและเลิกซ่อนคอลัมน์และแถวในแผ่นงาน Excel:

• ใช้แป้นพิมพ์ลัด
• ใช้เมนูบริบทคลิกขวา
• การใช้ตัวเลือกรูปแบบบนไฟล์ หน้าแรก แถบ ของริบบิ้น

คำแนะนำเหล่านี้ใช้กับ Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 และ Excel for Microsoft 365

การใช้ข้อมูลในคอลัมน์และแถวที่ซ่อนอยู่

เมื่อคุณซ่อนคอลัมน์และแถวที่มีข้อมูลจะไม่ลบข้อมูลและคุณยังอ้างอิงในสูตรและแผนภูมิได้ สูตรที่ซ่อนอยู่ซึ่งมีการอ้างอิงเซลล์จะอัปเดตหากข้อมูลในเซลล์ที่อ้างอิงมีการเปลี่ยนแปลง

ซ่อนคอลัมน์ใน Excel โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด

คีย์คีย์บอร์ดสำหรับซ่อนคอลัมน์คือ:

Ctrl + ฮิต

1. คลิก บนเซลล์ในคอลัมน์ที่คุณต้องการซ่อนเพื่อให้เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่
2. กดค้างไว้ ลง Ctrl บนแป้นพิมพ์
3. กดและปล่อย 0 คีย์โดยไม่ต้องปล่อยไฟล์ Ctrl กุญแจ
4. คอลัมน์ที่มีเซลล์ที่ใช้งานอยู่ควรซ่อนจากมุมมอง

หากต้องการซ่อนหลายคอลัมน์โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดให้ไฮไลต์เซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ในแต่ละคอลัมน์ที่จะซ่อนแล้วทำซ้ำ ขั้นตอนที่สองและสาม ข้างบน.

ซ่อนคอลัมน์โดยใช้เมนูบริบท

ตัวเลือกที่มีในบริบทหรือเมนูคลิกขวาจะเปลี่ยนไปตามวัตถุที่เลือกเมื่อคุณเปิดเมนู ถ้า ซ่อน ตัวเลือกดังที่แสดงในภาพด้านล่างไม่มีในเมนูบริบทเป็นไปได้ว่าคุณไม่ได้เลือกทั้งคอลัมน์ก่อนคลิกขวา

ซ่อนคอลัมน์เดียว

1. คลิก ส่วนหัวของคอลัมน์ ของคอลัมน์ที่คุณต้องการซ่อนเพื่อเลือกทั้งคอลัมน์
2. คลิกขวาที่คอลัมน์ที่เลือกเพื่อเปิดเมนูบริบท
3. เลือก ซ่อน.
4. คอลัมน์ที่เลือกตัวอักษรคอลัมน์และข้อมูลใด ๆ ในคอลัมน์จะถูกซ่อนจากมุมมอง

ซ่อนคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน

1. ในส่วนหัวของคอลัมน์ให้คลิกและลาก ด้วยตัวชี้เมาส์เพื่อเน้นทั้งสามคอลัมน์
2. คลิกขวาที่คอลัมน์ที่เลือก
3. เลือก ซ่อน.
4. คอลัมน์และตัวอักษรของคอลัมน์ที่เลือกจะถูกซ่อนจากมุมมอง

ซ่อนคอลัมน์ที่แยกจากกัน

1. ในส่วนหัวของคอลัมน์ให้คลิก ในคอลัมน์แรกที่จะซ่อน
2. กดปุ่ม Ctrl บนแป้นพิมพ์
3. ดำเนินการต่อไป กด Ctrl คีย์และคลิกหนึ่งครั้งบนแต่ละคอลัมน์เพิ่มเติมที่จะซ่อนเพื่อเลือก
4. ปล่อย Ctrl กุญแจ
5. ในส่วนหัวของคอลัมน์ให้คลิกขวาที่คอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่งที่เลือก
6. เลือก ซ่อน.
7. คอลัมน์และตัวอักษรของคอลัมน์ที่เลือกจะถูกซ่อนจากมุมมอง

เมื่อซ่อนคอลัมน์แยกกันหากตัวชี้เมาส์ไม่อยู่เหนือส่วนหัวของคอลัมน์เมื่อคุณคลิกปุ่มเมาส์ขวาตัวเลือกซ่อนจะไม่สามารถใช้ได้

ซ่อนและเลิกซ่อนคอลัมน์ใน Excel โดยใช้กล่องชื่อ

วิธีนี้สามารถใช้เพื่อยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ใดก็ได้ ในตัวอย่างของเราเราจะใช้ คอลัมน์ A.

1. พิมพ์ การอ้างอิงเซลล์ A1 ลงในกล่องชื่อ
2. กด เข้าสู่ บนแป้นพิมพ์เพื่อเลือกคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่
3. คลิกที่ หน้าแรก แถบ ของริบบิ้น
4. คลิกที่ รูปแบบ ไอคอน บนริบบิ้นเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
5. ในส่วนการเปิดเผยของเมนูให้เลือก ซ่อนและเลิกซ่อน > ซ่อนคอลัมน์ or ยกเลิกการซ่อนคอลัมน์.

ยกเลิกการซ่อนคอลัมน์โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด

คีย์ผสมสำหรับการยกเลิกการซ่อนคอลัมน์คือ:

Ctrl + Shift + 0

1. พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ A1 ลงในไฟล์ ชื่อ: กล่อง.
2. กด เข้าสู่ บนแป้นพิมพ์เพื่อเลือกคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่
3. กดปุ่ม Ctrl และ เปลี่ยน บนแป้นพิมพ์
4. กดและปล่อย 0 คีย์โดยไม่ต้องปล่อยไฟล์ Ctrl เปลี่ยน กุญแจ

หากต้องการยกเลิกการซ่อนคอลัมน์อย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ให้ไฮไลต์เซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ในคอลัมน์ที่ด้านใดด้านหนึ่งของคอลัมน์ที่ซ่อนด้วยตัวชี้เมาส์ ตัวอย่างเช่นคุณต้องการยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ B, D และ F:

1. หากต้องการยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ทั้งหมดให้คลิกและลากด้วยเมาส์เพื่อไฮไลต์คอลัมน์ A ถึง G
2. กดปุ่ม Ctrl และ เปลี่ยน บนแป้นพิมพ์
3. กดและปล่อย 0 คีย์โดยไม่ต้องปล่อยไฟล์ Ctrl เปลี่ยน กุญแจ
4. คอลัมน์ที่ซ่อนอยู่จะปรากฏให้เห็น

แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + Shift + 0 อาจใช้งานไม่ได้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Windows ที่คุณใช้งานเนื่องจากเหตุผลที่ Microsoft ไม่ได้อธิบายไว้ หากทางลัดนี้ใช้ไม่ได้ให้ใช้วิธีอื่นจากบทความ

ยกเลิกการซ่อนคอลัมน์โดยใช้เมนูบริบท

เช่นเดียวกับวิธีการคีย์ลัดด้านบนคุณต้องเลือกคอลัมน์อย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ที่ด้านใดด้านหนึ่งของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่หรือคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่เพื่อยกเลิกการซ่อน

ตัวอย่างเช่นหากต้องการยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ D, E และ G:

1. วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือคอลัมน์ C ในส่วนหัวของคอลัมน์
2. คลิกและลากด้วยเมาส์เพื่อเน้นคอลัมน์ C ถึง H เพื่อยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ทั้งหมดในครั้งเดียว
3. คลิกขวาที่คอลัมน์ที่เลือก
4. เลือก ยกเลิกการซ่อน.
5. คอลัมน์ที่ซ่อนอยู่จะปรากฏให้เห็น

ซ่อนแถวโดยใช้ปุ่มทางลัด

คีย์คีย์บอร์ดสำหรับซ่อนแถวคือ:

Ctrl + ฮิต

1. คลิกเซลล์ในแถวที่คุณต้องการซ่อนเพื่อให้เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่
2. กดปุ่ม Ctrl บนแป้นพิมพ์
3. กดและปล่อย 9 คีย์โดยไม่ต้องปล่อยไฟล์ Ctrl กุญแจ
4. แถวที่มีเซลล์ที่ใช้งานอยู่ควรซ่อนจากมุมมอง

หากต้องการซ่อนหลายแถวโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดให้ไฮไลต์ อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ในแต่ละแถวที่คุณต้องการซ่อนจากนั้นทำซ้ำขั้นตอนที่สองและสามด้านบน

ซ่อนแถวโดยใช้เมนูบริบท

ตัวเลือกที่มีในเมนูบริบท - หรือคลิกขวา - จะเปลี่ยนไปตามวัตถุที่เลือกเมื่อคุณเปิด ถ้า ซ่อน ตัวเลือกดังที่แสดงในภาพด้านบนไม่มีในเมนูบริบทเนื่องจากคุณอาจไม่ได้เลือกทั้งแถว

ซ่อนแถวเดียว

1. คลิกที่ส่วนหัวแถวของแถวที่จะซ่อนเพื่อเลือกทั้งแถว
2. คลิกขวาที่แถวที่เลือกเพื่อเปิดเมนูบริบท
3. เลือก ซ่อน.
4. แถวที่เลือกตัวอักษรแถวและข้อมูลใด ๆ ในแถวจะถูกซ่อนจากมุมมอง

ซ่อนแถวที่อยู่ติดกัน

1. ในส่วนหัวของแถวให้คลิกและลากด้วยตัวชี้เมาส์เพื่อเน้นทั้งสามแถว
2. คลิกขวาที่ บนแถวที่เลือก
3. เลือก ซ่อน
4. แถวที่เลือกจะถูกซ่อนจากมุมมอง

ซ่อนแถวที่แยกกัน

1. ในส่วนหัวของแถวให้คลิกที่แถวแรกที่จะซ่อน
2. กดค้างไว้ ลง Ctrl บนแป้นพิมพ์
3. กดไฟล์ Ctrl คีย์และคลิกหนึ่งครั้งในแต่ละแถวเพิ่มเติมที่จะซ่อนเพื่อเลือก
4. คลิกขวาที่หนึ่งในแถวที่เลือก
5. เลือก ซ่อน.
6. แถวที่เลือกจะถูกซ่อนจากมุมมอง

ซ่อนและยกเลิกการซ่อนแถวโดยใช้กล่องชื่อ

วิธีนี้สามารถใช้เพื่อยกเลิกการซ่อนแถวเดียว ในตัวอย่างของเราเราจะใช้แถวที่ 1

1. พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ A1 ลงในไฟล์ ชื่อ กล่อง.
2. กด เข้าสู่ บนแป้นพิมพ์เพื่อเลือกแถวที่ซ่อนอยู่
3. คลิกที่ แท็บหน้าแรก ของริบบิ้น
4. คลิกที่ รูปแบบ ไอคอน บนริบบิ้นเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
5. ในส่วนการเปิดเผยของเมนูให้เลือก ซ่อนและเลิกซ่อน > ซ่อนแถว or ยกเลิกการซ่อนแถว

ยกเลิกการซ่อนแถวโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด

คีย์ผสมสำหรับการยกเลิกการซ่อนแถวคือ:

Ctrl + Shift + 9

ยกเลิกการซ่อนแถวโดยใช้ปุ่มทางลัดและกล่องชื่อ

1. พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ A1 ลงในไฟล์ ชื่อ กล่อง.
2. ข่าวประชา เข้าสู่ บนแป้นพิมพ์เพื่อเลือกแถวที่ซ่อนอยู่
3. กดปุ่ม Ctrl และ เปลี่ยน บนแป้นพิมพ์
4. ข่าวประชา และปล่อยหมายเลข 9 คีย์โดยไม่ต้องปล่อยไฟล์ Ctrl เปลี่ยน กุญแจ
5. แถวที่ 1 จะปรากฏขึ้น

ยกเลิกการซ่อนแถวโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด

หากต้องการยกเลิกการซ่อนแถวอย่างน้อยหนึ่งแถวให้ไฮไลต์เซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ในแถวด้านใดด้านหนึ่งของแถวที่ซ่อนด้วยตัวชี้เมาส์

ตัวอย่างเช่นคุณต้องการยกเลิกการซ่อนแถวที่ 2, 4 และ 6

1. หากต้องการยกเลิกการซ่อนแถวทั้งหมด คลิกและลากด้วยเมาส์เพื่อไฮไลต์แถวที่ 1 ถึง 7
2. กดปุ่ม Ctrl และ เปลี่ยน บนแป้นพิมพ์
3. กดและปล่อยหมายเลข 9 คีย์โดยไม่ต้องปล่อยไฟล์ Ctrl เปลี่ยน กุญแจ
4. แถวที่ซ่อนอยู่จะปรากฏให้เห็น

ยกเลิกการซ่อนแถวโดยใช้เมนูบริบท

เช่นเดียวกับวิธีการคีย์ลัดด้านบนคุณต้องเลือกอย่างน้อยหนึ่งแถวที่ด้านข้างของแถวที่ซ่อนหรือแถวใดแถวหนึ่งเพื่อยกเลิกการซ่อน

ตัวอย่างเช่นหากต้องการยกเลิกการซ่อนแถวที่ 3, 4 และ 6:

1. โฉบ ตัวชี้เมาส์เหนือแถว 2 ในส่วนหัวของแถว
2. คลิกและลากด้วยเมาส์เพื่อไฮไลต์แถวที่ 2 ถึง 7 เพื่อยกเลิกการซ่อนแถวทั้งหมดในครั้งเดียว
3. คลิกขวาที่แถวที่เลือก
4. เลือก ยกเลิกการซ่อน.
5. แถวที่ซ่อนอยู่จะปรากฏให้เห็น