วิธีการป้องกันด้วยรหัสผ่านไฟล์ Outlook PST

โปรแกรมอีเมล Microsoft Outlook จะจัดเก็บข้อความของคุณและไฟล์ Outlook อื่น ๆ บนคอมพิวเตอร์ของคุณในรูปแบบของไฟล์ข้อมูล Outlook ที่มีนามสกุล. pst ไฟล์เหล่านี้มักเรียกกันว่าไฟล์ PST

Outlook ช่วยให้คุณสามารถป้องกันไฟล์ PST ด้วยรหัสผ่านเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้รายอื่นแก้ไขลบหรือเข้าถึงไฟล์ที่มีความละเอียดอ่อนเหล่านี้โดยไม่ได้ตั้งใจบนคอมพิวเตอร์ที่แชร์

คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 และ Outlook for Microsoft 365

การป้องกันด้วยรหัสผ่านการเข้าถึงไฟล์ Outlook PST

ในการใช้รหัสผ่านกับไฟล์ Outlook PST:

1. เปิด Outlook

2. เกี่ยวกับ เนื้อไม่มีมัน เลือกแท็บ การตั้งค่าบัญชี > การตั้งค่าบัญชี.

   

3. เลือก แฟ้มข้อมูล แถบ

4. เลือก แฟ้มข้อมูล Outlook (.pst) ที่คุณต้องการสร้างหรือเปลี่ยนรหัสผ่านจากนั้นเลือก การตั้งค่า.

5. เลือก เปลี่ยนรหัสผ่าน.

   หากคุณมีบัญชี Exchange ไฟล์ เปลี่ยนรหัสผ่าน ปุ่มจะไม่ปรากฏขึ้น รหัสผ่านเครือข่ายของคุณคือรหัสผ่าน. pst ของคุณ

6. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร รหัสผ่านใหม่   ยืนยันรหัสผ่าน พิมพ์รหัสผ่าน 15 อักขระหรือน้อยกว่า

   

   จำรหัสผ่านของคุณ! Microsoft ไม่สามารถเรียกคืนให้คุณได้หากคุณทำหาย จดบันทึกและเก็บไว้ในที่ปลอดภัย

7. เลือก OK เพื่อบันทึกรหัสผ่านใหม่ คุณป้องกันไฟล์ PST ด้วยรหัสผ่านสำเร็จแล้ว

รหัสผ่านไฟล์ PST ไม่ได้ปกป้องระบบของคุณจากความพยายามที่เป็นอันตรายโดยเจตนาในการเข้าถึงข้อมูลของคุณ หากต้องการ จำกัด การเข้าถึงข้อมูลของคุณให้สร้างบัญชีผู้ใช้ Windows ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับบุคคลใด ๆ ที่ใช้คอมพิวเตอร์