วิธีการป้องกันรหัสผ่าน PDF

สิ่งที่ต้องรู้

• ติดตั้งโปรแกรมเช่น PDFMate เพื่อเข้ารหัสและป้องกัน PDF หรือใช้โปรแกรมที่ทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณเช่น Soda PDF
• สามารถใช้รหัสผ่านเปิดเอกสารเพื่อให้ไม่สามารถเปิดได้หากไม่มีรหัสผ่าน
• โปรแกรมแก้ไข PDF ฟรีบางตัวสามารถเพิ่มรหัสผ่านได้เช่นกัน แต่อาจมีลายน้ำด้วย

บทความนี้อธิบายวิธีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน PDF ด้วยโปรแกรมเดสก์ท็อปสำหรับ Windows ออนไลน์และบน macOS

โปรดทราบว่าวิธีการเหล่านี้ไม่สามารถป้องกันความผิดพลาดได้อย่างสมบูรณ์ แม้ว่าเครื่องมือลบรหัสผ่าน PDF จะมีประโยชน์เมื่อคุณลืมรหัสผ่านไปยัง PDF ของคุณเอง แต่ผู้อื่นยังสามารถใช้เพื่อค้นหารหัสผ่านสำหรับ PDF ของคุณได้

วิธีการใช้รหัสผ่านป้องกัน PDF ด้วยโปรแกรมเดสก์ท็อป

ต้องติดตั้งโปรแกรมทั้งสี่นี้ในคอมพิวเตอร์ของคุณก่อนจึงจะสามารถใช้รหัสผ่านเพื่อป้องกันไฟล์ PDF ได้ คุณอาจมีอยู่แล้วซึ่งในกรณีนี้การเปิดโปรแกรมโหลด PDF และเพิ่มรหัสผ่านจะทำได้ง่ายและรวดเร็ว

อย่างไรก็ตามหากคุณกำลังมองหาวิธีที่เร็วกว่ามาก (แต่ยังฟรี) ในการทำให้ PDF มีรหัสผ่านให้ข้ามไปที่ส่วนถัดไปด้านล่างเพื่อดูบริการออนไลน์ฟรีที่สามารถทำสิ่งเดียวกันได้

โปรแกรมและบริการทั้งหมดที่กล่าวถึงด้านล่างทำงานได้ดีอย่างสมบูรณ์ใน Windows เวอร์ชันตั้งแต่ XP ขึ้นไปจนถึง Windows 10 แม้ว่าจะมีเพียงโปรแกรมเดียวเท่านั้นที่ไม่สามารถใช้งานได้สำหรับ macOS แต่อย่าพลาดส่วนที่ด้านล่างสุดของหน้านี้สำหรับคำแนะนำในการเข้ารหัส PDF Mac โดยไม่ต้องดาวน์โหลดเครื่องมือใด ๆ เหล่านี้

PDFMate PDF Converter

โปรแกรมฟรีอย่างหนึ่งที่ไม่เพียง แต่สามารถแปลงไฟล์ PDF เป็นรูปแบบอื่น ๆ เช่น EPUB, DOCX, HTML และ JPG แต่ยังใส่รหัสผ่านใน PDF คือ PDFMate PDF Converter ทำงานบน Windows เท่านั้น

คุณไม่จำเป็นต้องแปลง PDF เป็นรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งเนื่องจากคุณสามารถเลือก PDF เป็นรูปแบบไฟล์ส่งออกจากนั้นเปลี่ยนการตั้งค่าความปลอดภัยเพื่อเปิดใช้งานรหัสผ่านเปิดเอกสาร

1. เลือก เพิ่ม PDF ที่ด้านบนของ PDFMate PDF Converter

   

2. เลือก PDF ที่คุณต้องการใช้งานจากนั้นเลือก จุดเปิด.

   

3. เมื่อโหลดลงในคิวแล้วให้เลือก รูปแบบไฟล์ PDF จากด้านล่างของโปรแกรมภายใต้พื้นที่รูปแบบไฟล์เอาต์พุต:

   

4. เลือก ตั้งค่าขั้นสูง ทางด้านขวาบนของโปรแกรม

   

5. ในแท็บ PDF ให้ทำเครื่องหมายข้าง เปิดรหัสผ่านจากนั้นป้อนรหัสผ่านในช่องทางด้านขวา

   

   คุณสามารถเลือกได้ รหัสผ่านการอนุญาตเช่นกันในการตั้งรหัสผ่านของเจ้าของ PDF เพื่อ จำกัด การแก้ไขคัดลอกและพิมพ์จาก PDF

6. เลือก Ok เพื่อบันทึกตัวเลือกความปลอดภัย PDF

7. เลือก โฟลเดอร์ผลลัพธ์ ไปทางด้านล่างของโปรแกรมจากนั้นเลือกตำแหน่งที่ควรบันทึก PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน

   

   PDF สามารถบันทึกลงในตำแหน่งเดียวกับต้นฉบับหรือคุณสามารถเลือกได้ ประเพณี เพื่อเลือกโฟลเดอร์อื่น

8. ใช้ขนาดใหญ่ แปลง ที่ด้านล่างของ PDFMate PDF Converter เพื่อบันทึก PDF ด้วยรหัสผ่าน

   

9. หากคุณเห็นข้อความเกี่ยวกับการอัปเกรดโปรแกรมให้ออกจากหน้าต่างนั้น คุณยังสามารถปิด PDFMate PDF Converter เมื่อคอลัมน์สถานะถัดจากรายการ PDF อ่าน ความสำเร็จ.

Acrobat Adob​​e

Adobe Acrobat สามารถเพิ่มรหัสผ่านลงใน PDF ได้เช่นกัน หากคุณไม่ได้ติดตั้งหรือไม่ต้องการจ่ายเพียงเพื่อสิ่งนี้อย่าลังเลที่จะทดลองใช้ฟรี 7 วัน

1. ไปที่ เนื้อไม่มีมัน > จุดเปิด เพื่อค้นหา PDF ที่ควรป้องกันด้วยรหัสผ่านด้วย Adobe Acrobat เลือก จุดเปิด เพื่อโหลด คุณสามารถข้ามขั้นตอนแรกนี้ได้หาก PDF เปิดอยู่แล้ว

   

2. นำทางไปยัง เนื้อไม่มีมัน > อสังหาริมทรัพย์
   .

   

3. เข้าไปที่ ความปลอดภัย แถบ

4. ถัดจากวิธีการรักษาความปลอดภัย: เลือกเมนูแบบเลื่อนลงแล้วเลือก การรักษาความปลอดภัยรหัสผ่าน.

   

5. ที่ด้านบนของหน้าต่างนั้นในส่วนเปิดเอกสารให้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก ต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสาร.

   

6. ป้อนรหัสผ่านในกล่องข้อความนั้น

   ณ จุดนี้คุณสามารถดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อบันทึก PDF โดยใช้รหัสผ่านเปิดเอกสาร แต่ถ้าคุณต้องการ จำกัด การแก้ไขและการพิมพ์ด้วยให้อยู่ในหน้าจอ Password Security - Settings และกรอกรายละเอียดในส่วนสิทธิ์

7. เลือก OK และยืนยันรหัสผ่านโดยพิมพ์อีกครั้งในหน้าต่าง Confirm Document Open Password

8. เลือก OK บนหน้าต่างคุณสมบัติเอกสารเพื่อกลับไปที่ PDF

9. บันทึก PDF เพื่อเขียนรหัสผ่านที่เปิดอยู่ คุณสามารถทำได้ผ่าน เนื้อไม่มีมัน > บันทึก or เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น.

Microsoft Word

อาจไม่ใช่การเดาครั้งแรกของคุณว่า Microsoft Word สามารถป้องกันรหัสผ่าน PDF ได้ แต่แน่นอนที่สุดว่าสามารถทำได้! เพียงแค่เปิด PDF ใน Word จากนั้นเข้าไปที่คุณสมบัติเพื่อเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน

1. ใช้ เนื้อไม่มีมัน > จุดเปิด เมนูเพื่อเรียกดูและเปิด PDF

   

2. เลือก OK ในข้อความเกี่ยวกับ Microsoft Word การแปลง PDF เป็นรูปแบบที่แก้ไขได้

   

3. นำทางไปยัง เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น > หมวดหมู่สินค้า.

4. จากประเภทบันทึกเป็น: เมนูแบบเลื่อนลงที่อาจระบุว่าเอกสาร Word (* .docx) ให้เลือก PDF (* .pdf).

   

5. ตั้งชื่อ PDF จากนั้นเลือก Options.

6. เลือกช่องถัดจาก เข้ารหัสเอกสารด้วยรหัสผ่าน จากด้านล่างของข้อความแจ้ง

   

7. เลือก OK.

8. ป้อนรหัสผ่านสำหรับ PDF สองครั้ง

   

9. เลือก OK เพื่อบันทึกและออกจากหน้าต่างนั้น

10. เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ PDF ใหม่จากนั้นเลือก บันทึก.

11. ตอนนี้คุณสามารถออกจากเอกสาร Microsoft Word ที่เปิดอยู่ซึ่งคุณไม่ได้ใช้งานแล้ว

OpenOffice Draw

OpenOffice เป็นชุดผลิตภัณฑ์สำนักงานหลายประเภทซึ่งหนึ่งในนั้นเรียกว่า Draw โดยค่าเริ่มต้นจะไม่สามารถเปิด PDF ได้ดีนักและไม่สามารถใช้เพื่อเพิ่มรหัสผ่านให้กับ PDF ได้ อย่างไรก็ตามส่วนขยายการนำเข้า PDF สามารถช่วยได้ดังนั้นอย่าลืมติดตั้งส่วนขยายนั้นเมื่อคุณมี OpenOffice Draw บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว

การจัดรูปแบบอาจไม่สะดวกเมื่อใช้ PDF กับ OpenDraw Draw เนื่องจากไม่ได้ตั้งใจให้เป็นโปรแกรมอ่านหรือแก้ไข PDF นี่คือเหตุผลที่เราระบุไว้ตามตัวเลือกที่ดีกว่าข้างต้น

1. เปิด OpenOffice Draw แล้วไปที่ เนื้อไม่มีมัน > จุดเปิด.

2. เลือกและเปิดไฟล์ PDF ที่คุณต้องการป้องกันด้วยรหัสผ่าน

   Draw อาจใช้เวลาหลายวินาทีในการเปิดไฟล์โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีหลายหน้าและมีกราฟิกจำนวนมาก เมื่อเปิดเต็มที่แล้วคุณควรใช้เวลาในการแก้ไขข้อความที่อาจมีการเปลี่ยนแปลงเมื่อ Draw พยายามนำเข้าไฟล์

3. ไปที่ เนื้อไม่มีมัน > ส่งออกเป็น PDF.

   

4. เข้า ความปลอดภัย และเลือก ตั้งรหัสผ่าน.

5. ใช้สองกล่องข้อความแรกพิมพ์รหัสผ่านที่คุณต้องการให้ PDF มีไว้เพื่อป้องกันไม่ให้ใครเปิด

   

   คุณยังสามารถใส่รหัสผ่านในสองช่องสุดท้ายได้หากต้องการป้องกันไม่ให้มีการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์

6. เลือก OK เพื่อบันทึกและออกจากหน้าต่างนั้น

7. เลือก ส่งออก จากนั้นบันทึก PDF เลือกชื่อและตำแหน่งที่กำหนดเองหากคุณเลือก

8. ตอนนี้คุณสามารถออกจาก OpenOffice Draw ได้หากคุณใช้ PDF ต้นฉบับเสร็จแล้ว

วิธีการใช้รหัสผ่านป้องกัน PDF ออนไลน์

ใช้เว็บไซต์ใดเว็บไซต์หนึ่งเหล่านี้หากคุณไม่มีโปรแกรมเหล่านี้จากด้านบนไม่ต้องการดาวน์โหลดหรือต้องการเพิ่มรหัสผ่านลงใน PDF ของคุณด้วยวิธีที่เร็วกว่า

Soda PDF เป็นบริการออนไลน์ที่สามารถป้องกันรหัสผ่าน PDF ได้ฟรี ช่วยให้คุณสามารถอัปโหลดจากคอมพิวเตอร์ของคุณหรือโหลดไฟล์โดยตรงจากบัญชี Dropbox หรือ Google Drive ของคุณ 

Smallpdf นั้นคล้ายกันมากยกเว้นว่าจะมีค่าเริ่มต้นเป็นการเข้ารหัส AES 128 บิต เมื่ออัปโหลด PDF ของคุณแล้วกระบวนการเข้ารหัสจะรวดเร็วและคุณสามารถบันทึกไฟล์กลับไปที่คอมพิวเตอร์หรือบัญชีของคุณที่ Dropbox หรือ Google Drive

FoxyUtils เป็นอีกหนึ่งตัวอย่างของเว็บไซต์ที่ให้คุณเข้ารหัส PDF ด้วยรหัสผ่าน เพียงอัปโหลดไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณหรือไซต์ที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์เลือกรหัสผ่านและเลือกที่จะตรวจสอบตัวเลือกที่กำหนดเองเช่นอนุญาตให้พิมพ์แก้ไขคัดลอกและแตกไฟล์และกรอกแบบฟอร์ม

คุณต้องสร้างบัญชีผู้ใช้ฟรีที่ FoxyUtils ก่อนจึงจะประมวลผลไฟล์ได้

วิธีเข้ารหัส PDF บน macOS

โปรแกรมส่วนใหญ่และเว็บไซต์ทั้งหมดจากด้านบนจะใช้งานได้ดีสำหรับรหัสผ่านที่ป้องกัน PDF บน Mac ของคุณ อย่างไรก็ตามพวกเขาไม่จำเป็นจริงๆเนื่องจาก macOS มีการเข้ารหัส PDF เป็นคุณสมบัติในตัว!

1. เปิดไฟล์ PDF เพื่อโหลดใน Preview หากไม่เปิดขึ้นโดยอัตโนมัติหรือแอปพลิเคชันอื่นเปิดขึ้นแทนให้เปิด Preview ก่อนจากนั้นไปที่ เนื้อไม่มีมัน > จุดเปิด.

   คุณยังสามารถแก้ไข PDF บน Mac ด้วย Preview

2. นำทางไปยัง เนื้อไม่มีมัน > ส่งออกเป็น PDF.

3. ตั้งชื่อไฟล์ PDF และเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึก

4. ทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก การเข้ารหัสลับ.

   หากคุณไม่เห็นตัวเลือก "เข้ารหัส" ให้ใช้ไฟล์ แสดงรายละเอียด ปุ่มเพื่อขยายหน้าต่าง

5. ป้อนรหัสผ่านสำหรับ PDF จากนั้นทำการตรวจสอบอีกครั้ง

   

6. เลือก บันทึก เพื่อบันทึก PDF โดยเปิดใช้งานรหัสผ่าน