Google เอกสารซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Google ไดรฟ์เป็นโปรแกรมประมวลผลคำออนไลน์ฟรี เป็นวิธีที่สะดวกและมีประสิทธิภาพในการสร้างแก้ไขและจัดระเบียบเอกสารทั้งหมดของคุณทางออนไลน์รวมถึงไฟล์ PDF
นอกจากการสร้างส่งอีเมลและแชร์ไฟล์ PDF จาก Google เอกสารแล้วคุณยังสามารถทำสิ่งที่ตรงกันข้ามได้อีกด้วย แปลงไฟล์ PDF เป็นรูปแบบ Google Doc เพื่อแก้ไขและแบ่งปัน ทำได้ง่ายและรวดเร็วมาก Google เอกสารเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับความต้องการในการแก้ไข PDF ของคุณ
รูปภาพ tkacchuk / Getty
ไฟล์ PDF คืออะไร?
PDF ย่อมาจาก Portable Document Format Adobe Systems สร้างรูปแบบไฟล์ PDF ในช่วงต้นยุค 90 เพื่อสร้างความสอดคล้องในการจัดรูปแบบเอกสารบนแพลตฟอร์มคอมพิวเตอร์ต่างๆ ด้วยพลังและความสามารถรอบด้านของไฟล์ PDF จึงเป็นหนึ่งในรูปแบบไฟล์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด
เหตุใดจึงต้องใช้ Google เอกสารเพื่อแปลงและแก้ไขไฟล์ PDF
ในบางครั้งคุณอาจต้องแปลงไฟล์ PDF เป็นเอกสาร Google เพื่อที่คุณจะได้เปลี่ยนแปลงและแก้ไขได้ ตัวอย่างเช่นนายจ้างของคุณอาจส่งตัวอย่างใบแจ้งหนี้ให้คุณเป็นไฟล์ PDF และคุณต้องอัปเดต โชคดีที่สิ่งนี้ทำได้ง่ายด้วย Google เอกสาร
เมื่อคุณอัปโหลด PDF ไปยัง Google เอกสารไฟล์จะแปลงไฟล์เป็น Google เอกสารโดยอัตโนมัติ คุณไม่จำเป็นต้องมีเครื่องมือหรือซอฟต์แวร์พิเศษใด ๆ ในการทำ ฟังก์ชันนี้มีอยู่แล้วเนื่องจาก Google เอกสารเข้ากันได้กับทุกแพลตฟอร์มคุณจึงสามารถทำงานกับไฟล์ PDF ในเว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้หรือบนอุปกรณ์ใดก็ได้
วิธีการแปลงไฟล์ PDF เป็น Google Doc
-
ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google เอกสารของคุณ
-
เลือก เปิดตัวเลือกไฟล์ ไอคอนในแถวไอคอนใกล้ด้านบนสุดของหน้าจอ ไอคอนดูเหมือนโฟลเดอร์
-
ไปที่ อัพโหลด แท็บในนั้น เปิดไฟล์ กล่องโต้ตอบ คลิก เลือกไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณ เพื่ออัปโหลดไฟล์ PDF ของคุณหรือลากไฟล์ลงในไฟล์ ลากไฟล์มาที่นี่ กล่อง.
-
เปิดไฟล์จากนั้นเลือก เปิดด้วย Google เอกสาร ที่ด้านบนของหน้าจอ
-
แก้ไขไฟล์ตามต้องการใน Google เอกสาร
Google เอกสารจะแปลง PDF ในขณะที่ยังคงรักษาข้อความและการจัดรูปแบบเดิมไว้ เมื่อคุณอยู่ในเอกสารคุณสามารถอัปเดตข้อความเพิ่มกราฟิกหรือจัดเรียงเค้าโครงใหม่ได้ตามที่คุณต้องการ
เมื่อคุณแก้ไขเสร็จแล้วคุณสามารถส่งออกหรือแชร์เอกสารในรูปแบบต่างๆรวมถึง DOCX, RTF, PDF และ HTML คุณยังดาวน์โหลดส่งอีเมลหรือส่งไปยัง Google Drive เป็นไฟล์ PDF ได้อีกด้วย
Google เอกสารมีขีด จำกัด ขนาดไฟล์ 50 MB PDF ส่วนใหญ่มีขนาดค่อนข้างเล็กจึงอาจไม่ก่อให้เกิดปัญหา
Google เอกสารขณะเดินทาง
ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้ Google เอกสารคือสามารถใช้งานได้จากทุกอุปกรณ์ทุกที่ที่คุณสามารถเข้าถึงอินเทอร์เน็ตได้
หากคุณเข้าถึง Google เอกสารจากสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตบ่อยๆให้ดาวน์โหลดแอป Google เอกสารสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับ iOS และ Android จาก Google Play หรือ iOS App Store ด้วยแอปนี้คุณสามารถสร้างแก้ไขและทำงานร่วมกันได้ทุกที่ทุกเวลาเช่นเดียวกับในเบราว์เซอร์