วิธีการใช้รหัสผ่านป้องกันเอกสาร Word

สิ่งที่ต้องรู้

• เปิดเอกสารจากนั้นคลิก ไฟล์> ป้องกันเอกสาร> เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน ที่จะเริ่มต้น
• คุณสามารถเปลี่ยนรหัสผ่านหรือลบรหัสผ่านทั้งหมดได้ทุกเมื่อ แต่คุณจะต้องเข้าถึงไฟล์เพื่อดำเนินการดังกล่าว

บทความนี้อธิบายวิธีปลดล็อกเอกสาร Word และวิธีที่ดีที่สุดในการลบรหัสผ่านออกจากเอกสาร Word เมื่อคุณลืมรหัสลับของคุณ

คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Microsoft Word สำหรับ Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 และ Word 2013

วิธีการล็อคเอกสาร Word ด้วยรหัสผ่าน

การป้องกันเอกสาร Microsoft Word ด้วยรหัสผ่านทำได้ง่ายเนื่องจากตัวโปรแกรมเองมีคุณสมบัติรหัสผ่านฟรีของตัวเอง

นี่คือวิธีใช้เพื่อล็อคเอกสารของคุณ

1. เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการป้องกัน

   คุณยังสามารถเพิ่มรหัสผ่านให้กับไฟล์ Word ใหม่ได้ทันทีที่สร้างถ้าต้องการ

2. เลือก เนื้อไม่มีมัน.

   

3. เลือก ข้อมูล > ป้องกันเอกสาร.

   

4. คลิก เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน.

   

5. ป้อนรหัสผ่านในช่องและเลือกตกลง

   

   รหัสผ่านของคุณจะถูกซ่อนจากคุณเมื่อคุณพิมพ์ดังนั้นโปรดระมัดระวังสิ่งที่คุณพิมพ์ให้มาก

6. ป้อนรหัสผ่านเดียวกับที่คุณเพิ่งสร้างครั้งที่สอง สิ่งนี้ทำเพื่อให้แน่ใจว่าคุณรู้รหัสผ่านที่คุณตั้งไว้และคุณไม่ได้สะกดผิดในครั้งแรก เลือกตกลง

   

   หากยังไม่ได้ดำเนินการให้จดชื่อไฟล์และรหัสผ่านไว้ในไฟล์แยกต่างหากที่สำรองไว้ในระบบคลาวด์เผื่อคุณจะลืมในภายหลัง Microsoft OneNote หรือ Evernote เหมาะอย่างยิ่งสำหรับสถานการณ์เช่นนี้

7. บันทึกไฟล์ของคุณตามปกติ

ตอนนี้เอกสาร Microsoft Word ต้องใช้รหัสผ่านของคุณในการเปิด

วิธีปลดล็อกเอกสาร Word ด้วยรหัสผ่าน

หากคุณส่งเอกสาร Word ที่ล็อกไว้ให้เพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานคุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับการสอนวิธีจัดการไฟล์ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านเนื่องจากเอกสาร Word จะขอรหัสผ่านโดยอัตโนมัติทันทีที่มีใครพยายามเปิด

ในทำนองเดียวกันหากมีคนส่งเอกสาร Word พร้อมรหัสผ่านมาให้คุณโปรแกรมจะแจ้งให้คุณป้อนรหัสผ่านทันที

แม้ว่าคุณจะเป็นคนที่เพิ่มรหัสผ่านลงในเอกสาร Word แต่ไฟล์ก็ยังขอรหัสผ่านจากคุณทุกครั้งที่เปิด

วิธีการรีเซ็ตหรือลบรหัสผ่านจากเอกสาร Word

คุณสามารถเปลี่ยนรหัสผ่านหรือลบรหัสผ่านทั้งหมดได้ทุกเมื่อที่ต้องการ แต่คุณต้องเข้าถึงไฟล์เพื่อดำเนินการดังกล่าว

คุณต้องใช้รหัสผ่านปัจจุบันเพื่อเปลี่ยนหรือลบ

นี่คือสิ่งที่คุณทำเพื่อแก้ไขรหัสผ่านของเอกสาร Microsoft Word

1. เปิดเอกสาร Word ตามปกติแล้วคลิก เนื้อไม่มีมัน.

   

2. คลิก ข้อมูล > ป้องกันเอกสาร.

   

3. คลิก เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน.

   

4. ลบอักขระที่ซ่อนอยู่ในช่องข้อความแล้วคลิก OK เพื่อลบรหัสผ่านออกจากเอกสาร Word

   

   ป้อนรหัสผ่านใหม่ในช่องและคลิก OK เพื่อเปลี่ยนรหัสผ่านของเอกสาร Word

จะทำอย่างไรเมื่อคุณลืมรหัสผ่าน Word Doc

หากคุณลืมรหัสผ่านสำหรับเอกสาร Word ของคุณและคุณไม่พบบันทึกของคุณที่คุณจดบันทึกไว้เมื่อคุณสร้างมันก็ยังมีวิธีในการเข้าถึงเนื้อหาของไฟล์

ในการปลดล็อกเอกสาร Word ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านคุณต้องใช้โปรแกรมกู้คืนรหัสผ่านแบบเดรัจฉาน โปรแกรมเหล่านี้จำนวนมากมีมัลแวร์และต้องมีการชำระเงินเพื่อใช้งานและส่วนใหญ่ใช้งานไม่ได้อีกต่อไปเนื่องจาก Microsoft เพิ่มความปลอดภัย

ตัวเลือกฟรีที่ดีคือเว็บไซต์ค้นหารหัสผ่านซึ่งสามารถปลดล็อกไฟล์ที่มีการป้องกันได้โดยตรงบนไซต์และไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ที่น่าสงสัยใด ๆ ขั้นตอนการปลดล็อกยังฟรีและใช้งานง่าย

1. เปิดเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการและไปที่หน้านี้บนเว็บไซต์ค้นหารหัสผ่าน

   

2. คลิก หมวดหมู่สินค้า และเลือกเอกสาร Word ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านที่คุณต้องการเข้าถึง

   

3. คลิก ขั้นตอนต่อไป.

   

4. คลิกสัญลักษณ์หัวข้อถัดจาก ลบรายการออกจากรถเข็น รหัสผ่านแล้วเลือก ขั้นตอนต่อไป.

   

   ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณเข้าถึงเนื้อหาของไฟล์ Word และไม่เสียค่าใช้จ่าย ตัวเลือกค้นหารหัสผ่านต้องชำระเงินและบอกรหัสผ่าน

5. หลังจากผ่านไปหลายนาทีกระบวนการจะเสร็จสมบูรณ์และคุณจะได้รับตัวเลือกในการดาวน์โหลดเอกสารที่ไม่มีรหัสผ่านหรือดูแบบออนไลน์ในรูปแบบ Google เอกสาร

   

   คุณยังสามารถคลิก ลบ เพื่อลบไฟล์ออกจากเซิร์ฟเวอร์ของไซต์