วิธีจัดเรียงตามตัวอักษรใน Word

การเรียนรู้วิธีการเรียงตามตัวอักษรใน Word ช่วยให้คุณประหยัดเวลาและความพยายามได้มากเมื่อคุณต้องการจัดเรียงจัดระเบียบหรือจัดประเภทข้อความในตารางรายการหรือคอลัมน์ วิธีที่คุณใช้ขึ้นอยู่กับวิธีการตั้งค่าข้อความของคุณรวมถึงเวอร์ชันของ Word ที่คุณใช้

คำแนะนำเหล่านี้ใช้กับ Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word for Microsoft 365, Word 2016 for Mac และ Word for Microsoft 365 for Mac คำแนะนำคล้ายกันสำหรับ Word 2010 และ 2007 แต่จะแตกต่างกันอย่างมากสำหรับ Word 2003 และเวอร์ชันก่อนหน้า

วิธีการเรียงตามตัวอักษรรายการใน Word

จัดเรียงรายการตามลำดับตัวอักษรหรือย้อนกลับด้วยการคลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้ง

เลือกข้อความของรายการของคุณ จากแท็บหน้าแรกเลือก ประเภท เพื่อเปิดกล่องเรียงข้อความ

เลือก ย่อหน้า ในกล่องเรียงตามและเลือก ข้อความ ในกล่องประเภท เลือก จากน้อยไปมาก (A ถึง Z) or จากมากไปน้อย (Z ถึง A)จากนั้นเลือก OK.

หากคุณจัดเรียงรายการตามลำดับตัวอักษรรายการที่เรียงลำดับจะยังคงมีหมายเลขอย่างถูกต้อง

กระบวนการนี้จะไม่จัดเรียงรายการหลายระดับอย่างถูกต้อง

วิธีจัดเรียงตารางตามตัวอักษร

ขั้นตอนการจัดเรียงตารางตามตัวอักษรคล้ายกับการเรียงลำดับรายการ

แท็บเครื่องมือตารางช่วยจัดเรียงตามตัวอักษรใน Word

จาก แบบ ค้นหา ข้อมูล จากนั้นเลือก ประเภท เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเรียงลำดับ กล่องโต้ตอบนี้รองรับหลายตัวเลือก:

เลือก แถวส่วนหัว ภายใต้ รายการของฉันมี ที่ด้านล่างของช่องหากตารางของคุณมีแถวส่วนหัว การตั้งค่านี้จะป้องกันไม่ให้ Word รวมส่วนหัวของคุณในกระบวนการจัดเรียง
เลือกชื่อของคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียงตารางในไฟล์ เรียงลำดับตาม รายการ.
เลือกวิธีที่คุณต้องการจัดเรียงตารางในไฟล์ ชนิดภาพเขียน รายการ. หากต้องการจัดเรียงตามตัวอักษรให้เลือก ข้อความ.
เลือก น้อยไปหามาก or มากไปหาน้อย เพื่อเลือกลำดับการจัดเรียง

คลิก OK เพื่อจัดเรียงตาราง

การเรียงลำดับตารางขั้นสูง

Word รองรับการจัดเรียงหลายระดับซึ่งเป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์หากคอลัมน์การจัดเรียงหลักมีค่าที่ซ้ำกัน

จัดเรียงตามหลายคอลัมน์ในตาราง Word

เลือก 1 คอลัมน์ ใน เรียงลำดับตาม รายการกล่องโต้ตอบเรียงลำดับ เลือก 2 คอลัมน์ ใน แล้วโดย รายการ. เลือก OK เพื่อจัดเรียงตาราง

เลือก ตัวเลือก in กล่องโต้ตอบเรียงลำดับสำหรับตัวเลือกขั้นสูงอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นจัดเรียงข้อความตามตัวอักษรโดยใช้แท็บลูกน้ำหรือตัวคั่นอื่น ๆ ทำให้การเรียงลำดับมีความละเอียดอ่อน เลือกภาษาที่คุณต้องการใช้เพื่อจัดเรียงข้อความตามตัวอักษรใน Word