วิธีสร้างและใช้เทมเพลต Microsoft Word

เทมเพลตคือเอกสาร Microsoft Word ที่มีการจัดรูปแบบบางอย่างเช่นแบบอักษรโลโก้และระยะห่างระหว่างบรรทัด เทมเพลตมีอยู่สำหรับเอกสารหลายประเภทเช่นคำเชิญเข้าร่วมงานเลี้ยงใบปลิวและประวัติย่อ สามารถใช้เป็นจุดเริ่มต้นเมื่อคุณต้องการสร้างเอกสารบางประเภทโดยไม่ต้องเริ่มต้นใหม่ Word มีเทมเพลตฟรีหลายร้อยแบบให้คุณใช้หรือจะสร้างเองก็ได้ คู่มือนี้เสนอเส้นทางสำหรับทั้งสองอย่าง

คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Word สำหรับ Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 และ Word 2013

วิธีเปิดเทมเพลต Word

คุณสามารถเปิดเทมเพลตได้โดยใช้เพียงไม่กี่ขั้นตอน

1. เปิด Word ไปที่ริบบิ้นเลือก เนื้อไม่มีมันจากนั้นเลือก ใหม่.

   

2. เลือกสไตล์เทมเพลต

3. ในหน้าจอแสดงตัวอย่างเทมเพลตให้เลือก สร้างบัญชีตัวแทน.

   

4. หากคุณไม่ชอบตัวเลือกใด ๆ ที่แสดงบนหน้าจอหลักให้เลือกหมวดหมู่ใดหมวดหมู่หนึ่งที่ด้านบนสุดของหน้าจอหรือใช้แถบค้นหาเพื่อทำการค้นหา

   

5. หลังจากที่คุณเปิดเทมเพลตแล้วให้แทนที่ข้อความตัวยึดตำแหน่งด้วยข้อความของคุณเองหรือเริ่มจากศูนย์ในพื้นที่ว่าง คุณยังสามารถเพิ่มรูปภาพเพื่อแทนที่ตัวยึดรูปภาพได้

   ในการแทนที่ข้อความที่มีอยู่ให้เลือกและพิมพ์ข้อความของคุณเอง ในการแทนที่รูปภาพให้คลิกขวาที่รูปภาพแล้วเลือก เปลี่ยนรูปภาพ.

   

6. บันทึกไฟล์ด้วยชื่อที่สื่อความหมาย

วิธีสร้างเทมเพลต Word

คุณยังสามารถสร้างเทมเพลต Word แบบกำหนดเองได้อีกด้วย วิธีการมีดังนี้

1. เปิด Word จากนั้นไปที่ Ribbon แล้วเลือก เนื้อไม่มีมัน.

2. เลือก ใหม่ > เอกสารเปล่า.

   

3. เพิ่มองค์ประกอบที่คุณต้องการเช่นชื่อและที่อยู่ธุรกิจโลโก้และองค์ประกอบอื่น ๆ คุณยังสามารถเลือกฟอนต์ขนาดฟอนต์และสีฟอนต์เฉพาะได้

   

4. เมื่อคุณจัดรูปแบบเอกสารตามที่คุณต้องการแล้วให้ไปที่ Ribbon แล้วเลือก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น.

   

5. ป้อนชื่อที่สื่อความหมายสำหรับเทมเพลตเลือกไฟล์ ชนิดของไฟล์ ลูกศรแบบเลื่อนลงแล้วเลือก เทมเพลต Word (* .dotx)จากนั้นเลือก บันทึก.

   

6. ในการสร้างเอกสารใหม่โดยใช้เทมเพลตให้เปิดเทมเพลตตั้งชื่อใหม่และแก้ไขเอกสารเพื่อรวมข้อมูลใหม่