วิธีเพิ่มแท็กลงในเอกสาร Word

เพิ่มแท็กหรือคีย์เวิร์ดในเอกสาร Microsoft Word เพื่อให้ค้นหาเอกสารได้ง่ายขึ้น ตามค่าเริ่มต้นเมื่อคุณบันทึกเอกสาร Word จะไม่มีแท็กที่บันทึกไว้พร้อมกัน แต่คุณสามารถเพิ่มของคุณเองก่อนหรือหลังที่คุณสร้างเอกสารได้

คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Word 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 และ Word 2010

วิธีเพิ่มแท็กในไฟล์ Word

แท็กมีประโยชน์เมื่อคุณมีเอกสารที่เกี่ยวข้องหลายฉบับในโฟลเดอร์เดียวหรือในแฟลชไดรฟ์และเอกสารแต่ละรายการมีชื่อไฟล์ที่ไม่สื่อความหมายหรือเกือบจะเหมือนกันเช่น project.docx, otherproject.docx และ otherproject1.docx หากต้องการค้นหาไฟล์ที่เกี่ยวข้องในโฟลเดอร์อย่างรวดเร็วให้จัดประเภทไฟล์โดยใช้แท็ก จากนั้นค้นหาโฟลเดอร์สำหรับแท็กเฉพาะเพื่อค้นหาเอกสารที่มีแท็กนั้น

วิธีการเพิ่มแท็กในเอกสาร Microsoft Word มีดังนี้

1. ไปที่ เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น.

   

2. เลือก หมวดหมู่สินค้า.

   ใน Word 2010 ให้ข้ามขั้นตอนนี้

   

3. เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกเอกสารและป้อนชื่อไฟล์

4. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร แท็ก กล่องข้อความป้อนคำสำคัญที่ต้องการ Word จะวางเครื่องหมายอัฒภาคไว้ที่ท้ายโดยอัตโนมัติเพื่อให้คุณสามารถเพิ่มแท็กได้หลายแท็ก

   Word อาจแนะนำแท็กเมื่อคุณพิมพ์ เลือกคำแนะนำอัตโนมัติหากตรงกับความต้องการของคุณและใช้แท็กที่กำหนดเอง

   

5. บันทึกเอกสาร

วิธีเพิ่มแท็กโดยใช้ Windows Explorer

คุณสามารถเพิ่มแท็กลงในเอกสาร Word ได้แม้ว่าคุณจะไม่ได้ติดตั้งแอปก็ตาม วิธีการมีดังนี้

1. เปิด Windows Explorer และค้นหาเอกสาร Word

2. คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือก อสังหาริมทรัพย์
   .

   

3. ไปที่ รายละเอียด แถบ

   

4. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร แท็ก กล่องข้อความป้อนคำสำคัญ

   

5. เลือก OK เพื่อบันทึกแท็กและปิดกล่องโต้ตอบ

   

วิธีแก้ไขหรือลบแท็กเอกสาร Word

เมื่อคุณเพิ่มแท็กแก้ไขหรือลบแท็กโดยใช้วิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้น คุณยังสามารถเลือกลบแท็กทั้งหมดออกจากไฟล์ Word ได้โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ค้นหาเอกสารใน Windows Explorer

2. คลิกขวาที่ไฟล์จากนั้นเลือก อสังหาริมทรัพย์
   .

   

3. ไปที่ รายละเอียด แถบ

   

4. เลือก เอาคุณสมบัติและข้อมูลส่วนบุคคล.

   

5. เลือก ลบคุณสมบัติต่อไปนี้ออกจากไฟล์นี้.

   

6. เลือก แท็ก กล่องกาเครื่องหมาย

   

7. เลือก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและปิดกล่องโต้ตอบ