วิธีแชร์ไฟล์ด้วย Dropbox for Gmail Add-On

Dropbox คือบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ส่วนบุคคลออนไลน์ที่ให้คุณจัดเก็บและแบ่งปันไฟล์รวมถึงเอกสารและภาพถ่าย Dropbox ยังมีส่วนเสริม Gmail ที่ทำให้กระบวนการทั้งหมดในการบันทึกและแชร์ไฟล์ผ่านอีเมลรวดเร็วและง่ายขึ้นมากโดยให้คุณเข้าถึงไฟล์ Dropbox ของคุณได้จากกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ คุณยังสามารถบันทึกไฟล์แนบไปยัง Dropbox โดยตรงได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องสลับหน้าต่างหรือแอพ 

ข้อได้เปรียบที่สำคัญของการแชร์ไฟล์ผ่าน Dropbox แทนที่จะเป็น Google เอกสารคือด้วย Dropbox คุณจะแชร์ลิงก์แทนที่จะเพิ่มไฟล์แนบ การกำจัดไฟล์แนบจะช่วยประหยัดพื้นที่อันมีค่าในบัญชี Google ของคุณ

คุณสามารถใช้โปรแกรมเสริม Dropbox Gmail ไม่ว่าคุณจะทำงานบนระบบปฏิบัติการ Windows, Macintosh หรือ Linux คุณยังสามารถเข้าถึงส่วนเสริม Dropbox Gmail ภายในแอป Gmail บนอุปกรณ์ Android และ iOS 

วิธีเริ่มต้นมีดังนี้

วิธีเปิดใช้งานโปรแกรมเสริม Dropbox สำหรับ Gmail

เริ่มต้นด้วยการเปิดใช้งาน Dropbox สำหรับ Gmail Add-on

1. ในคอมพิวเตอร์ของคุณให้เปิด Gmailคลิก + บนแถบด้านข้างทางขวาซึ่งอยู่ครึ่งหนึ่งของหน้าจอภายในกล่องจดหมายของคุณ คลิก รับ Add-on.

   

2. หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงส่วนเสริมที่มี หาก Dropbox ไม่ปรากฏขึ้นทันทีให้ใช้ปุ่มค้นหาเพื่อค้นหา Dropbox คลิก Dropbox เพื่อเริ่มการติดตั้ง 

   

3. คลิก ใช่ ติดตั้ง. คุณจะถูกขอให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Dropbox ของคุณ 

4. เมื่อเปิดใช้งาน Add-on แล้วคุณจะเห็นโลโก้ Dropbox ทางด้านขวาของหน้าจอกล่องจดหมาย Gmail ของคุณครึ่งหนึ่งอยู่เหนือเครื่องหมาย + 

   

บันทึกไฟล์แนบไปยัง Dropbox ด้วยโปรแกรมเสริม Gmail Dropbox

ตอนนี้คุณได้ติดตั้งโปรแกรมเสริม Dropbox สำหรับ Gmail แล้วคุณสามารถเริ่มใช้โปรแกรมเสริมเพื่อแนบไฟล์ไปกับอีเมลของคุณได้ นี่คือวิธีการทำ

1. เปิดอีเมลที่มีไฟล์แนบในบัญชี Gmail ของคุณ คลิก ไอคอน Dropbox ในแถบด้านข้างขวามือ

2. แอปพลิเคชันจะสแกนอีเมลเพื่อค้นหาไฟล์แนบอย่างรวดเร็ว เมื่อหน้าต่างป๊อปอัปปรากฏขึ้นทางด้านขวาของหน้าต่างคุณจะเห็นไฟล์แนบรวมถึงรายละเอียดและชื่อของไฟล์ เลือกไฟล์ที่คุณต้องการบันทึกลงใน Dropbox 

   

3. เมื่อคุณคลิกที่ไฟล์แนบไฟล์และโฟลเดอร์ Dropbox ของคุณจะปรากฏขึ้น คลิกตำแหน่งโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ หรือสร้างโฟลเดอร์ใหม่โดยคลิก +.

4.  คลิก บันทึก.

   

5. เมื่อไฟล์ของคุณได้รับการบันทึกคุณสามารถค้นหาได้โดยเปิดบัญชี Dropbox ในเบราว์เซอร์ของคุณ จากที่นั่นคุณสามารถย้ายแชร์ลบและจัดการไฟล์ของคุณและตรวจสอบขีด จำกัด พื้นที่เก็บข้อมูลของคุณซึ่งเราจะพูดถึงในภายหลัง 

การแชร์ไฟล์ผ่าน Dropbox ด้วยโปรแกรมเสริมของ Gmail

คุณยังสามารถแชร์ไฟล์จากบัญชี Dropbox ของคุณเมื่อเขียนข้อความ Gmail

1. จากกล่องจดหมายบัญชี Gmail ของคุณคลิก + ที่ด้านซ้ายบนของหน้าเพื่อเริ่มเขียนอีเมลของคุณ

   

2. ในหน้าต่างเขียนคุณจะเห็นไอคอน Dropbox ที่ด้านล่างของอีเมล

   

3. คลิก ไอคอน Dropbox เพื่อดูหน้าต่างป๊อปอัปของไฟล์และโฟลเดอร์ Dropbox ของคุณ

   

4. เลือก ไฟล์ คุณต้องการแบ่งปันและคลิก แทรกลิงค์ 

การบันทึกไฟล์ด้วยโปรแกรมเสริม Dropbox Gmail เวอร์ชันมือถือ 

เมื่อคุณรวม Dropbox และ Gmail ไว้บนเดสก์ท็อปแล้วไอคอน Dropbox จะปรากฏขึ้นภายในแอป Gmail บนอุปกรณ์ Android และ iOS ครั้งแรกที่คุณเปิดกล่องจดหมาย Gmail บนอุปกรณ์มือถือคุณจะเห็นไอคอน Dropbox ที่ด้านล่างของหน้าจอเป็นส่วนเสริมที่พร้อมใช้งาน แตะไฟล์ ไอคอน Dropbox เพื่อลงชื่อเข้าใช้บัญชี Dropbox ของคุณ 

บันทึกไฟล์แนบ Gmail ไปยัง Dropbox บน Android

1. หากต้องการบันทึกไฟล์แนบในข้อความ Gmail ไปยัง Dropbox ให้เปิดข้อความอีเมลแล้วแตะสองครั้งที่ไฟล์แนบที่ด้านล่างของข้อความ

2. เมนูจะปรากฏขึ้นที่ด้านล่างของหน้าจอรวมถึงไอคอน Dropbox

   

3. แตะไอคอน Dropbox เพื่อนำคุณไปยังหน้า Dropbox ซึ่งคุณสามารถเลือกไฟล์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์แนบ

การส่งไฟล์ Dropbox จากแอป Gmail บน Android

1. แตะที่ เขียนดินสอ ที่ด้านล่างขวาภายในแอป Gmail จากนั้นแตะไฟล์ คลิป ที่ด้านขวาบนของหน้าจอแล้ว แนบไฟล์.

2. เมนูจะปรากฏขึ้นที่ด้านข้างโดยมี Dropbox อยู่ด้านล่าง

   

3. แตะเบา ๆ Dropbox เพื่อดูรายการโฟลเดอร์และไฟล์ของคุณ

การส่งไฟล์ Dropbox จากแอป Gmail บน iOS

1. ดาวน์โหลดแอป iOS Dropbox และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
2. จากแอพ Dropbox ให้แตะไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์
3. ในหน้าจอถัดไปให้แตะ เเชร์ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอ
4. หน้าต่างจะปรากฏขึ้นที่ด้านล่างของหน้าจอเพื่อขอให้คุณป้อนอีเมลชื่อหรือกลุ่มเพื่อแชร์ไฟล์

การ จำกัด ว่าใครสามารถแก้ไขและใครสามารถดูได้

เมื่อคุณแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ด้วย Dropbox คุณสามารถปรับแต่งว่าผู้รับมีความสามารถในการแก้ไขหรือดูไฟล์ของคุณหรือไม่

1. ในการตั้งค่าการอนุญาตบนคอมพิวเตอร์ของคุณให้เปิด Dropbox และเลื่อนรายการโฟลเดอร์ เมื่อคุณวางเมาส์เหนือชื่อโฟลเดอร์ปุ่มแชร์จะปรากฏที่ด้านขวาของหน้าจอ
2. คลิก เเชร์.
3. คลิก เมนูแบบเลื่อนลง ที่ปรากฏขึ้นและเลือก ผู้รับและเลือก สามารถแก้ไขสามารถดู or ลบรายการออกจากรถเข็น.

คุณสามารถจัดเก็บบน Dropbox ได้มากแค่ไหน? 

บัญชี Dropbox Basic ฟรีและมีพื้นที่ 2 GB พื้นที่ของคุณประกอบด้วยโฟลเดอร์และไฟล์ของคุณพร้อมกับไฟล์และโฟลเดอร์ที่แชร์กับคุณจากเจ้าของบัญชี Dropbox รายอื่น เมื่อแชร์ไฟล์กับคุณไฟล์เหล่านี้จะนับรวมในขีด จำกัด พื้นที่เก็บข้อมูลของคุณ 

Dropbox Plus เป็นการสมัครสมาชิกแบบชำระเงินที่มีพื้นที่ 1 TB ราคาขึ้นอยู่กับประเทศที่เรียกเก็บเงินของคุณและแผนการสมัครสมาชิกที่คุณเลือก

หากต้องการตรวจสอบจำนวนพื้นที่เก็บข้อมูลที่คุณใช้ให้ตรวจสอบหน้าบัญชี Dropbox ของคุณ แถบใต้ที่อยู่อีเมลของคุณจะแสดงพื้นที่ Dropbox ที่เหลืออยู่ 

ขีด จำกัด การเข้าชม

นอกจากพื้นที่จัดเก็บแล้ว Dropbox ยังกำหนด Traffic Limits ลิงก์และคำขอไฟล์ที่แชร์จะถูกห้ามโดยอัตโนมัติหากสร้างการเข้าชมจำนวนมากผิดปกติ ปริมาณการใช้ลิงก์สามารถเพิ่มได้อย่างรวดเร็วหากคุณแชร์ไฟล์กับผู้รับจำนวนมากที่ดาวน์โหลดไฟล์หลายครั้ง การดาวน์โหลดแต่ละครั้งจะถูกนับรวมในขีด จำกัด แม้ว่าจะดำเนินการโดยผู้รับคนเดียวกันก็ตาม หากคุณเผยแพร่ลิงก์บนโซเชียลมีเดียจำนวนการดาวน์โหลดจะเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วอย่างมาก 

ขีด จำกัด ปริมาณการใช้งานบัญชี Dropbox Basic ฟรี ได้แก่ : 

• 20 GB ต่อวัน: จำนวนการเข้าชมทั้งหมดที่ลิงก์และคำขอไฟล์ทั้งหมดของคุณรวมกันสามารถสร้างได้
• 100,000 ดาวน์โหลดต่อวัน: จำนวนการดาวน์โหลดทั้งหมดที่ลิงก์ทั้งหมดของคุณรวมกันสามารถสร้างได้

บัญชี Dropbox Plus, Professional และ Business:

• 200 GB ต่อวัน: จำนวนการเข้าชมทั้งหมดที่ลิงก์และคำขอไฟล์ทั้งหมดของคุณรวมกันสามารถสร้างได้
• ไม่ จำกัด จำนวนการดาวน์โหลดที่ลิงก์ของคุณสามารถสร้างได้ต่อวัน

แม้ว่าลิงก์หรือคำขอไฟล์ของคุณจะถูกห้าม แต่คุณก็ยังสามารถเข้าถึงบัญชี Dropbox และไฟล์ทั้งหมดของคุณได้

การป้องกันอุปกรณ์สูญหาย

ในกรณีที่อุปกรณ์ของคุณสูญหายหรือหากบัญชี Dropbox ของคุณถูกแฮ็ก Dropbox จะมี Remote Wipe