วิธีใช้ Ribbon ใน Microsoft Word

Ribbon เป็นแถบเครื่องมือที่ทำงานอยู่ด้านบนของ Microsoft Word, PowerPoint, Excel และแอปพลิเคชัน Microsoft Office อื่น ๆ Ribbon ประกอบด้วยแท็บที่จัดระเบียบเครื่องมือที่เกี่ยวข้องและสามารถเข้าถึงได้ไม่ว่าคุณจะทำงานในโครงการหรืออุปกรณ์ประเภทใดก็ตาม Ribbon สามารถซ่อนไว้อย่างสมบูรณ์แสดงในความจุต่างๆหรือปรับแต่งตามความต้องการของคุณ

คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Word สำหรับ Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 และ Word 2010

สำรวจตัวเลือกมุมมองสำหรับ Ribbon

Ribbon จะอยู่ในรูปแบบหนึ่งในสามรูปแบบทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าปัจจุบันของคุณ

• แพทเทิร์น แสดงแท็บ การตั้งค่าจะแสดงแท็บ (ไฟล์, หน้าแรก, แทรก, วาด, ออกแบบ, เค้าโครง, การอ้างอิง, การส่งจดหมาย, การตรวจทานและมุมมอง)
• แพทเทิร์น แสดงแท็บและคำสั่ง การตั้งค่าจะแสดงแท็บและไอคอนคำสั่ง
• แพทเทิร์น ซ่อนริบบิ้นอัตโนมัติ การตั้งค่าจะซ่อนแท็บและคำสั่ง

หาก Ribbon ถูกซ่อนอยู่ไอคอนสามจุดจะปรากฏขึ้นที่มุมขวาบนของหน้าต่าง Word

1. เลือก ตัวเลือกการแสดงริบบิ้น ไอคอน (ซึ่งอยู่ที่มุมขวาบนและเป็นช่องเล็ก ๆ ที่มีลูกศรชี้ขึ้นด้านใน)

   

2. เลือก ซ่อนริบบิ้นอัตโนมัติ เพื่อซ่อนริบบิ้น เลือกแถบที่อยู่ด้านบนสุดของหน้าต่างเพื่อแสดง Ribbon

   

3. เลือก แสดงแท็บ เพื่อแสดงแถบริบบิ้นเท่านั้น เลือกแท็บเพื่อแสดงคำสั่งที่เกี่ยวข้อง

   

4. เลือก แสดงแท็บและริบบิ้น เพื่อแสดงแท็บ Ribbon และคำสั่งตลอดเวลา

   

หากต้องการยุบ Ribbon เพื่อดูเอกสารเพิ่มเติมให้ดับเบิลคลิกที่แท็บ Ribbon หรือกด CTRL+F1. ในการขยาย Ribbon ให้ดับเบิลคลิกที่แท็บ Ribbon หรือกด CTRL+F1.

ใช้ Ribbon

แต่ละแท็บบน Word Ribbon มีคำสั่งและเครื่องมืออยู่ข้างใต้ เปลี่ยนมุมมองเป็น แสดงแท็บและคำสั่ง เพื่อดูคำสั่งเหล่านี้ หาก Ribbon ถูกตั้งค่าเป็น แสดงแท็บเลือกแท็บเพื่อดูคำสั่งที่เกี่ยวข้อง

หากต้องการใช้คำสั่งให้ค้นหาคำสั่งที่คุณต้องการจากนั้นเลือกคำสั่งนั้น หากคุณไม่แน่ใจว่าไอคอนบน Ribbon หมายถึงอะไรให้วางเมาส์เหนือไอคอนเพื่อดูคำอธิบายของคำสั่ง

นี่เป็นตัวอย่าง:

• ในการแทรกรูปภาพลงในเอกสาร Word ให้เลือกไฟล์ สิ่งที่ใส่เข้าไป และเลือก ภาพ. เรียกดูรูปภาพที่คุณต้องการแทรกจากนั้นเลือก จุดเปิด.
• ในการเริ่มรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยให้เลือกไฟล์ หน้าแรก แล้วเลือก สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ไอคอน
• ในการเริ่มรายการลำดับเลขให้เลือกไฟล์ หน้าแรก แล้วเลือก การนับ ไอคอน
• ในการเลือกการออกแบบสำหรับทั้งเอกสารให้เลือกไฟล์ ออกแบบ แล้วเลือกการออกแบบที่คุณต้องการใช้
• ในการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ให้เลือกไฟล์ รีวิว และเลือก การสะกดและไวยากรณ์.

เครื่องมือหลายอย่างทำงานแตกต่างกันเมื่อเลือกข้อความหรือวัตถุ ในการเลือกข้อความให้ลากเมาส์ไปที่ข้อความนั้น เมื่อข้อความถูกเลือกเครื่องมือที่เกี่ยวข้องกับข้อความ (เช่นตัวหนาตัวเอียงขีดเส้นใต้หรือสีตัวอักษร) จะถูกนำไปใช้กับข้อความที่เลือกเท่านั้น หากไม่ได้เลือกข้อความแอตทริบิวต์เหล่านั้นจะถูกนำไปใช้กับข้อความต่อมาที่คุณพิมพ์

ปรับแต่งแถบเครื่องมือด่วน

แถบเครื่องมือด่วนจะอยู่เหนือ Ribbon โดยค่าเริ่มต้นจะมีทางลัดไปยังคำสั่งบันทึกเลิกทำและทำซ้ำ ประหยัดเวลาและทำงานได้มากขึ้นด้วยการเพิ่มทางลัดไปยังคำสั่งที่คุณใช้บ่อยที่สุด ตัวอย่างเช่นทำให้การทำงานกับเอกสารง่ายขึ้นโดยการเพิ่มทางลัดไปยังคำสั่งใหม่พิมพ์และอีเมล

ในการเพิ่มรายการลงในแถบเครื่องมือด่วน:

1. เกี่ยวกับ แถบเครื่องมือด่วนให้เลือก ปรับแต่งแถบเครื่องมือด่วน (ไอคอนลูกศรลงที่อยู่ทางขวาของรายการสุดท้าย)

   

2. ในการเพิ่มคำสั่งให้เลือกคำสั่งใด ๆ ที่ไม่มีเครื่องหมายถูก

   

3. หากต้องการลบคำสั่งให้เลือกคำสั่งใด ๆ ที่มีเครื่องหมายถูกอยู่ข้างๆ

   

4. หากต้องการดูคำสั่งเพิ่มเติมและเพิ่มรายการให้เลือก คำสั่งเพิ่มเติม เพื่อเปิด ตัวเลือกของ กล่องโต้ตอบ

   

5. ในบานหน้าต่างด้านซ้ายให้เลือกไฟล์ คำสั่ง ที่คุณต้องการ เพื่อเพิ่มลงในแถบเครื่องมือด่วน.

   

6. เลือก เพิ่ม.

   

7. ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มคำสั่งได้มากเท่าที่คุณต้องการจากนั้นเลือก OK.

   

ปรับแต่ง Ribbon

เพิ่มหรือลบแท็บออกจาก Ribbon และเพิ่มหรือลบรายการบนแท็บเหล่านั้นเพื่อปรับแต่ง Ribbon ให้ตรงกับความต้องการของคุณ เพื่อความไม่ประมาทอย่าทำการเปลี่ยนแปลงมากเกินไปจนกว่าคุณจะคุ้นเคยกับการตั้งค่า Ribbon ตามค่าเริ่มต้น

ผู้ใช้ขั้นสูงอาจต้องการเพิ่มแท็บนักพัฒนาและแท็บอื่น ๆ เพื่อปรับปรุง Word เพื่อให้แสดงเฉพาะสิ่งที่พวกเขาใช้และต้องการเท่านั้น

ในการเข้าถึงตัวเลือกในการปรับแต่ง Ribbon:

1. เลือก เนื้อไม่มีมันแล้วเลือก Options เพื่อแสดง ตัวเลือกของ กล่องโต้ตอบ

   

2. เลือก ปรับแต่งริบบิ้น.

   

3. หากต้องการลบแท็บไปที่ไฟล์ แท็บหลัก รายการและล้างช่องทำเครื่องหมายถัดจากแท็บ

   ในการเพิ่มแท็บให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายถัดจากแท็บเพื่อใส่เครื่องหมายถูก

   

4. หากต้องการลบคำสั่งออกจากแท็บไปที่ไฟล์ แท็บหลัก และเลือกเครื่องหมายบวกเพื่อขยายแท็บ

   

5. เลือกคำสั่ง

   คุณอาจต้องขยายส่วนอีกครั้งเพื่อค้นหาคำสั่ง

   

6. เลือก ลบรายการออกจากรถเข็น.

   ในการเพิ่มคำสั่งไปที่บานหน้าต่างด้านซ้ายเลือกคำสั่งจากนั้นเลือก เพิ่ม.

   

7. เลือก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง