วิธีลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel

ก่อนที่ข้อมูลในแผ่นงาน Excel จะสามารถวิเคราะห์และมองเห็นได้ต้องมีการล้างข้อมูล หนึ่งในงานการล้างข้อมูลเหล่านี้คือการค้นหาและลบข้อมูลที่ซ้ำกัน มีหลายวิธีในการดำเนินการล้างข้อมูลนี้ให้สำเร็จ เรียนรู้วิธีการลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel โดยใช้เครื่องมือ Remove Duplicates and Filter จากนั้นเลือกสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณและข้อมูลในแผ่นงานของคุณ

คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Excel สำหรับ Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 และ Excel 2013

เน้นข้อมูลที่ซ้ำกันในแผ่นงาน Excel

ถ้าคุณต้องการดูเฉพาะข้อมูลที่ซ้ำกันในแผ่นงานให้เน้นข้อมูลโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จากนั้นหากคุณตัดสินใจว่าไม่ต้องการข้อมูลให้ลบแถวที่ซ้ำกัน

1. เน้นข้อมูลที่คุณต้องการค้นหารายการที่ซ้ำกัน ไม่รวมส่วนหัว

   

   ในการเน้นข้อมูลในแผ่นงานให้เลือกเซลล์ข้อมูลด้านซ้ายบนแล้วกดค้างไว้ เปลี่ยนจากนั้นเลือกเซลล์ด้านขวาล่างของข้อมูล

2. เลือก หน้าแรก แถบ

3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร รูปแบบ กลุ่มเลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข.

   

4. เลือก เน้นกฎของเซลล์ > ค่าที่ซ้ำกัน.

   

5. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ค่าที่ซ้ำกัน กล่องโต้ตอบเลือกไฟล์ ค่าด้วย ลูกศรแบบเลื่อนลงและเลือกสีเติมและสีข้อความเพื่อเน้นแถวที่ซ้ำกัน

   

6. เลือก OK.

   

7. เซลล์ที่มีค่าซ้ำกันในเซลล์อื่นจะถูกเน้น

   

8. ในการลบแถวที่ซ้ำกันใน Excel ให้เลือกแถวที่ไฮไลต์แล้วเลือกไฟล์ หน้าแรก แท็บจากนั้นเลือก ลบ > ลบแถวแผ่นงาน. หรือใช้เครื่องมือลบรายการที่ซ้ำกันหรือเครื่องมือตัวกรองเพื่อคัดลอก Excel

ลบแถวที่ซ้ำกันใน Excel อย่างรวดเร็ว

Excel สามารถลบแถวของข้อมูลที่มีข้อมูลเหมือนกันในแต่ละคอลัมน์โดยอัตโนมัติ นี่เป็นวิธีที่รวดเร็วในการล้างเวิร์กชีต

การลบแถวที่ซ้ำกันจะลบข้อมูลอย่างถาวร ทำสำเนาของแผ่นงานก่อนทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ

ในการใช้เครื่องมือ Remove Duplicates data เพื่อลบแถวที่ซ้ำกันออกจากแผ่นงานทั้งหมด:

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ภายในชุดข้อมูล

   

2. เลือก ข้อมูล แถบ

3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร เครื่องมือข้อมูล กลุ่มเลือก ลบรายการที่ซ้ำกัน.

   

4. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ลบรายการที่ซ้ำกัน ให้เลือก เลือกทั้งหมด.

5. เลือก ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว กล่องกาเครื่องหมายหากแผ่นงานมีป้ายชื่อคอลัมน์

6. เลือก OK.

   

7. ในข้อความที่แสดงจำนวนค่าที่ซ้ำกันที่ถูกลบออกและจำนวนค่าที่ไม่ซ้ำกันให้เลือก OK.

   

8. แถวที่เหมือนกันทั้งหมดจะถูกลบออกยกเว้นอินสแตนซ์แรกของแถวที่ซ้ำกัน

   

9. หากแถวที่ซ้ำกันไม่ถูกลบตามที่คุณคาดไว้ให้กด Ctrl + Z เพื่อเลิกทำการเปลี่ยนแปลงในแผ่นงาน

กำจัดรายการที่ซ้ำกันใน Excel ด้วยค่าเดียวกันในคอลัมน์ที่ระบุ

คุณยังสามารถใช้เครื่องมือ Remove Duplicates เพื่อลบแถวที่มีค่าเดียวกันในคอลัมน์ที่ระบุ

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ภายในชุดข้อมูล

   

2. เลือก ข้อมูล แถบ

3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร เครื่องมือข้อมูล กลุ่มเลือก ลบรายการที่ซ้ำกัน.

   

4. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ลบรายการที่ซ้ำกัน ให้เลือก ไม่เลือกทั้งหมด.

5. เลือกกล่องกาเครื่องหมายถัดจากแต่ละคอลัมน์ที่คุณต้องการค้นหารายการที่ซ้ำกัน ข้อมูลในคอลัมน์ที่เลือกทั้งหมดต้องซ้ำกันจึงจะลบแถวได้

6. หากแผ่นงานของคุณมีส่วนหัวของคอลัมน์ให้เลือกไฟล์ ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว กล่องกาเครื่องหมาย

7. เลือก OK.

   

8. ในกล่องโต้ตอบการยืนยันเลือก OK.

   

9. Excel จะลบแถวทั้งหมดที่มีข้อมูลเดียวกันในคอลัมน์ที่เลือกยกเว้นกรณีแรกของเรกคอร์ดที่ซ้ำกัน

   

วิธี 'ลบ' รายการที่ซ้ำกันใน Excel ด้วยตัวกรอง

อีกวิธีหนึ่งในการลบข้อมูลที่ซ้ำกันคือการกรองข้อมูลเพื่อหาค่าที่ไม่ซ้ำกัน การใช้วิธีนี้จะไม่ลบแถวที่ซ้ำกันค่าที่ซ้ำกันจะถูกซ่อนไว้ชั่วคราว

ในการกรองแผ่นงาน Excel เพื่อแสดงเฉพาะค่าที่ไม่ซ้ำกัน:

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ภายในชุดข้อมูลเพื่อกรองทั้งแผ่นงาน หรือเลือกข้อมูลที่จะกรอง

   

2. เลือก ข้อมูล แถบ

3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร จัดเรียงและกรอง กลุ่มเลือก ระดับสูง.

   

4. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตัวกรองขั้นสูง กล่องโต้ตอบเลือกไฟล์ เฉพาะระเบียนเท่านั้น กล่องกาเครื่องหมาย

   หากต้องการบันทึกผลลัพธ์ที่กรองไปยังแผ่นงานอื่นให้เลือก คัดลอกไปยังตำแหน่งอื่น.

5. เลือก OK.

   

6. รายการที่ซ้ำกันจะถูกลบออก

   

7. ในการล้างตัวกรองและแสดงข้อมูลต้นฉบับให้เลือกไฟล์ หน้าแรก แท็บ> จัดเรียงและกรอง > ทูโทนช็อคชิพ.