ก่อนที่ข้อมูลในแผ่นงาน Excel จะสามารถวิเคราะห์และมองเห็นได้ต้องมีการล้างข้อมูล หนึ่งในงานการล้างข้อมูลเหล่านี้คือการค้นหาและลบข้อมูลที่ซ้ำกัน มีหลายวิธีในการดำเนินการล้างข้อมูลนี้ให้สำเร็จ เรียนรู้วิธีการลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel โดยใช้เครื่องมือ Remove Duplicates and Filter จากนั้นเลือกสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณและข้อมูลในแผ่นงานของคุณ
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Excel สำหรับ Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 และ Excel 2013
เน้นข้อมูลที่ซ้ำกันในแผ่นงาน Excel
ถ้าคุณต้องการดูเฉพาะข้อมูลที่ซ้ำกันในแผ่นงานให้เน้นข้อมูลโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จากนั้นหากคุณตัดสินใจว่าไม่ต้องการข้อมูลให้ลบแถวที่ซ้ำกัน
-
เน้นข้อมูลที่คุณต้องการค้นหารายการที่ซ้ำกัน ไม่รวมส่วนหัว
ในการเน้นข้อมูลในแผ่นงานให้เลือกเซลล์ข้อมูลด้านซ้ายบนแล้วกดค้างไว้ เปลี่ยนจากนั้นเลือกเซลล์ด้านขวาล่างของข้อมูล
-
เลือก หน้าแรก แถบ
-
ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร รูปแบบ กลุ่มเลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข.
-
เลือก เน้นกฎของเซลล์ > ค่าที่ซ้ำกัน.
-
ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ค่าที่ซ้ำกัน กล่องโต้ตอบเลือกไฟล์ ค่าด้วย ลูกศรแบบเลื่อนลงและเลือกสีเติมและสีข้อความเพื่อเน้นแถวที่ซ้ำกัน
-
เลือก OK.
-
เซลล์ที่มีค่าซ้ำกันในเซลล์อื่นจะถูกเน้น
-
ในการลบแถวที่ซ้ำกันใน Excel ให้เลือกแถวที่ไฮไลต์แล้วเลือกไฟล์ หน้าแรก แท็บจากนั้นเลือก ลบ > ลบแถวแผ่นงาน. หรือใช้เครื่องมือลบรายการที่ซ้ำกันหรือเครื่องมือตัวกรองเพื่อคัดลอก Excel
ลบแถวที่ซ้ำกันใน Excel อย่างรวดเร็ว
Excel สามารถลบแถวของข้อมูลที่มีข้อมูลเหมือนกันในแต่ละคอลัมน์โดยอัตโนมัติ นี่เป็นวิธีที่รวดเร็วในการล้างเวิร์กชีต
การลบแถวที่ซ้ำกันจะลบข้อมูลอย่างถาวร ทำสำเนาของแผ่นงานก่อนทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ
ในการใช้เครื่องมือ Remove Duplicates data เพื่อลบแถวที่ซ้ำกันออกจากแผ่นงานทั้งหมด:
-
เลือกเซลล์ใดก็ได้ภายในชุดข้อมูล
-
เลือก ข้อมูล แถบ
-
ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร เครื่องมือข้อมูล กลุ่มเลือก ลบรายการที่ซ้ำกัน.
-
ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ลบรายการที่ซ้ำกัน ให้เลือก เลือกทั้งหมด.
-
เลือก ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว กล่องกาเครื่องหมายหากแผ่นงานมีป้ายชื่อคอลัมน์
-
เลือก OK.
-
ในข้อความที่แสดงจำนวนค่าที่ซ้ำกันที่ถูกลบออกและจำนวนค่าที่ไม่ซ้ำกันให้เลือก OK.
-
แถวที่เหมือนกันทั้งหมดจะถูกลบออกยกเว้นอินสแตนซ์แรกของแถวที่ซ้ำกัน
-
หากแถวที่ซ้ำกันไม่ถูกลบตามที่คุณคาดไว้ให้กด Ctrl + Z เพื่อเลิกทำการเปลี่ยนแปลงในแผ่นงาน
กำจัดรายการที่ซ้ำกันใน Excel ด้วยค่าเดียวกันในคอลัมน์ที่ระบุ
คุณยังสามารถใช้เครื่องมือ Remove Duplicates เพื่อลบแถวที่มีค่าเดียวกันในคอลัมน์ที่ระบุ
-
เลือกเซลล์ใดก็ได้ภายในชุดข้อมูล
-
เลือก ข้อมูล แถบ
-
ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร เครื่องมือข้อมูล กลุ่มเลือก ลบรายการที่ซ้ำกัน.
-
ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ลบรายการที่ซ้ำกัน ให้เลือก ไม่เลือกทั้งหมด.
-
เลือกกล่องกาเครื่องหมายถัดจากแต่ละคอลัมน์ที่คุณต้องการค้นหารายการที่ซ้ำกัน ข้อมูลในคอลัมน์ที่เลือกทั้งหมดต้องซ้ำกันจึงจะลบแถวได้
-
หากแผ่นงานของคุณมีส่วนหัวของคอลัมน์ให้เลือกไฟล์ ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว กล่องกาเครื่องหมาย
-
เลือก OK.
-
ในกล่องโต้ตอบการยืนยันเลือก OK.
-
Excel จะลบแถวทั้งหมดที่มีข้อมูลเดียวกันในคอลัมน์ที่เลือกยกเว้นกรณีแรกของเรกคอร์ดที่ซ้ำกัน
วิธี 'ลบ' รายการที่ซ้ำกันใน Excel ด้วยตัวกรอง
อีกวิธีหนึ่งในการลบข้อมูลที่ซ้ำกันคือการกรองข้อมูลเพื่อหาค่าที่ไม่ซ้ำกัน การใช้วิธีนี้จะไม่ลบแถวที่ซ้ำกันค่าที่ซ้ำกันจะถูกซ่อนไว้ชั่วคราว
ในการกรองแผ่นงาน Excel เพื่อแสดงเฉพาะค่าที่ไม่ซ้ำกัน:
-
เลือกเซลล์ใดก็ได้ภายในชุดข้อมูลเพื่อกรองทั้งแผ่นงาน หรือเลือกข้อมูลที่จะกรอง
-
เลือก ข้อมูล แถบ
-
ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร จัดเรียงและกรอง กลุ่มเลือก ระดับสูง.
-
ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตัวกรองขั้นสูง กล่องโต้ตอบเลือกไฟล์ เฉพาะระเบียนเท่านั้น กล่องกาเครื่องหมาย
หากต้องการบันทึกผลลัพธ์ที่กรองไปยังแผ่นงานอื่นให้เลือก คัดลอกไปยังตำแหน่งอื่น.
-
เลือก OK.
-
รายการที่ซ้ำกันจะถูกลบออก
-
ในการล้างตัวกรองและแสดงข้อมูลต้นฉบับให้เลือกไฟล์ หน้าแรก แท็บ> จัดเรียงและกรอง > ทูโทนช็อคชิพ.