วิธีการส่งออกอีเมลจาก Outlook

สิ่งที่ต้องรู้

คุณสามารถส่งออกอีเมลไปยังไฟล์ PST, OLM หรือ CSV หรือสำรองข้อมูลไว้ใน Gmail หรือฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก
สำหรับ PST: ไปที่ การตั้งค่าบัญชี> การตั้งค่าบัญชี> ข้อมูล (ไฟล์ข้อมูล)> เปิดโฟลเดอร์ (หรือไฟล์) ตำแหน่ง และคัดลอก. pst ไปยังไดรฟ์ของคุณ

บทความนี้จะอธิบายวิธีการส่งออกอีเมลไปยังไฟล์รูปแบบต่างๆรวมถึงวิธีสำรองข้อมูลไปยัง Gmail

คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook for Microsoft 365 และ Outlook for Mac

หลังจากส่งออกอีเมลจาก Outlook

หลังจากที่คุณส่งออกอีเมล Outlook แล้วให้บันทึกไฟล์ลงในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือสำรองข้อมูลไว้ในแอปพลิเคชันอีเมลอื่น ขั้นตอนที่คุณดำเนินการขึ้นอยู่กับ Outlook เวอร์ชันที่คุณต้องการส่งออกอีเมลและสิ่งที่คุณต้องการทำกับไฟล์เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น

ส่งออกอีเมลไปยังไฟล์ PST

ไฟล์ Outlook .pst คือไฟล์จัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลที่มีรายการต่างๆเช่นอีเมลสมุดที่อยู่ลายเซ็นและอื่น ๆ คุณสามารถสำรองไฟล์. pst และถ่ายโอนไปยัง Outlook บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น Outlook เวอร์ชันอื่นหรือระบบปฏิบัติการอื่นได้

เปิด Outlook จากนั้นไปที่ไฟล์ เนื้อไม่มีมัน และเลือก ข้อมูล.
เลือก การตั้งค่าบัญชี > การตั้งค่าบัญชี.
ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร การตั้งค่าบัญชี ให้ไปที่ไฟล์ ข้อมูล แท็บหรือ แฟ้มข้อมูล เลือกชื่อไฟล์หรือชื่อบัญชีจากนั้นเลือก เปิดตำแหน่งโฟลเดอร์ or เปิดตำแหน่งแฟ้ม.
ใน Windows File Explorer คัดลอก. pst ไปยังตำแหน่งใด ๆ บนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือสื่อบันทึกข้อมูลแบบถอดได้เช่นแฟลชไดรฟ์

ส่งออกอีเมลไปยังไฟล์ OLM ใน Outlook for Mac

ใน Outlook for Mac ส่งออกข้อความของบัญชีอีเมลเป็นไฟล์. olm ซึ่งเป็นไฟล์เก็บข้อมูลที่มีรายการต่างๆเช่นอีเมลรายชื่อติดต่อและรายการปฏิทิน

สำหรับ Outlook 2016 สำหรับ Mac

ไปที่ เครื่องมือ และเลือก ส่งออก.
ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ส่งออกไปยังไฟล์เก็บถาวร (.olm) กล่องโต้ตอบเลือกไฟล์ จดหมาย จากนั้นเลือก ต่อ.
ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร บันทึกไฟล์เก็บถาวร (.olm) เป็น ใหเลือก ดาวน์โหลดจากนั้นเลือก บันทึก.
Outlook เริ่มส่งออกไฟล์
เมื่อราคาของ การส่งออกเสร็จสมบูรณ์ ข้อความปรากฏขึ้นให้เลือก เสร็จสิ้น เพื่อออก

สำหรับ Outlook 2011 สำหรับ Mac

ไปที่ เนื้อไม่มีมัน เมนูและเลือก ส่งออก.
เลือก ไฟล์ข้อมูล Outlook for Mac.
เลือก รายการประเภทต่อไปนี้, จากนั้นเลือกไฟล์ จดหมาย กล่องกาเครื่องหมาย
เลือก ลูกศรขวา เพื่อดำเนินการต่อ
เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ Outlook จะเริ่มส่งออก
เมื่อราคาของ การส่งออกเสร็จสมบูรณ์ ข้อความปรากฏขึ้นให้เลือก เสร็จสิ้น or เสร็จสิ้น เพื่อออก

ส่งออกและสำรองอีเมลจาก Outlook ไปยัง Gmail

คุณสามารถส่งออกข้อความอีเมลจาก Outlook ไปยังบัญชี Gmail ของคุณโดยมีแหล่งข้อมูลสำรองตลอดจนตัวเลือกในการเข้าถึงอีเมลเก่าของคุณจากทุกที่ เคล็ดลับคือการเพิ่มบัญชี Gmail ของคุณไปยัง Outlook จากนั้นคัดลอกและวางโฟลเดอร์

ตั้งค่าบัญชี Gmail ของคุณใน Outlook
เปิด Outlook และเลือกโฟลเดอร์ที่มีข้อความอีเมลที่คุณต้องการส่งออกไปยัง Gmail เช่นกล่องจดหมายเข้าหรืออีเมลที่บันทึกไว้
ข่าวประชา Ctrl+A เพื่อเลือกอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์ หรือกดค้างไว้ Ctrl ในขณะที่คุณเลือกอีเมลแต่ละฉบับที่คุณต้องการส่งไปยัง Gmail
คลิกขวาที่ใดก็ได้บนข้อความอีเมลที่เลือกแล้วชี้ไปที่ ย้ายจากนั้นเลือก โฟลเดอร์อื่น ๆ.
ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ย้ายรายการ กล่องโต้ตอบเลือกบัญชี Gmail ของคุณจากนั้นเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการส่งออกอีเมลของคุณ หรือเลือก ใหม่ เพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่ในบัญชี Gmail ของคุณ
เลือก OK เพื่อย้ายอีเมลที่เลือก

ส่งออกอีเมล Outlook ไปยัง Microsoft Excel

อีกวิธีในการส่งออกอีเมล Outlook คือการส่งไปยังแผ่นงาน Excel สิ่งนี้จะสร้างสเปรดชีตที่มีคอลัมน์เช่นหัวเรื่องเนื้อหาจากอีเมลและอื่น ๆ ในขณะที่คุณสามารถส่งออกที่ติดต่อ Outlook ของคุณไปยังไฟล์ CSV ใน Outlook for Mac ได้ แต่ตัวเลือกนี้จะใช้ไม่ได้กับข้อความอีเมล

ไปที่ เนื้อไม่มีมัน และเลือก เปิดและส่งออก. ใน Outlook 2010 เลือก เนื้อไม่มีมัน > จุดเปิด.
เลือก นำเข้า / ส่งออก.
เลือก ส่งออกไปยังแฟ้มจากนั้นเลือก ต่อไป.
เลือก Microsoft Excel or ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคจากนั้นเลือก ต่อไป.
เลือกโฟลเดอร์อีเมลที่คุณต้องการส่งออกข้อความจากนั้นเลือก ต่อไป.
เรียกดูโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกอีเมลที่ส่งออก
ป้อนชื่อสำหรับไฟล์ที่ส่งออกและเลือก OK.
เลือก ต่อไปจากนั้นเลือก เสร็จสิ้น.
เมื่อกระบวนการเสร็จสมบูรณ์คุณสามารถเปิดไฟล์ Excel ใหม่ได้