วิธีการแปลง Google Doc เป็น PDF

Google เอกสารเป็นเครื่องมือแบ่งปันไฟล์และการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพ รองรับไฟล์หลากหลายประเภทรวมถึงเอกสารสเปรดชีตงานนำเสนอภาพวาดและหน้าเว็บ แต่คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถแปลง Google Doc เป็นไฟล์ PDF ได้

ต่อไปนี้เป็นข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับไฟล์ PDF และวิธีบันทึก Google เอกสารในรูปแบบไฟล์ทั่วไปนี้

ไฟล์ PDF มีประโยชน์อย่างไร?

PDF ย่อมาจาก Portable Document Format รูปแบบนี้สร้างขึ้นโดย Adobe ในช่วงต้นทศวรรษ 1990 เพื่อใช้ในการแบ่งปันไฟล์โดยไม่กระทบต่อการจัดรูปแบบของเอกสาร ก่อนหน้านั้นการแชร์ไฟล์ระหว่างคอมพิวเตอร์อาจเป็นปัญหาได้เนื่องจากเป็นเรื่องปกติที่ฟอนต์ขนาดข้อความและการตั้งค่าอื่น ๆ จะสูญหายหรือถูกเปลี่ยนแปลง

PDF แก้ปัญหานั้นได้ เมื่อมีคนเปิดไฟล์ PDF ดูเหมือนว่าไฟล์นั้นเป็นอย่างไรเมื่อถูกบันทึก การจัดรูปแบบถูกล็อกไว้ในเอกสารป้องกันการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ต้องการ

ผู้คนยังชอบ PDF เพราะสามารถใช้องค์ประกอบภาพเช่นภาพตัดปะภาพดิจิทัลและภาพถ่าย คนอื่นชอบเพราะมันดูสวยงามและเป็นมืออาชีพมากกว่า รูปแบบนี้ใช้การบีบอัดภายในซึ่งหมายความว่าจะใช้พื้นที่น้อยกว่าไฟล์ประเภทอื่น ๆ ทำให้เหมาะสำหรับการส่งอีเมลพิมพ์และอัปโหลดเอกสารไปยังเว็บ

นอกเหนือจากการรักษาการจัดรูปแบบของคุณแล้ว PDF ยังลบองค์ประกอบที่ไม่จำเป็นและรบกวนสมาธิออกจากเอกสารดิจิทัลเช่นระยะขอบและโครงร่าง นอกจากนี้ยังรักษาการจัดรูปแบบเอกสารเมื่อพิมพ์ออกมา

คุณควรใช้ PDF เมื่อใด

คุณควรพิจารณาใช้รูปแบบ PDF สำหรับเอกสารใด ๆ ต่อไปนี้:

• รูปแบบทางกฎหมายเช่นสัญญาสัญญาเช่าและตั๋วแลกเงิน
• ใบแจ้งหนี้ประวัติย่อจดหมายสมัครงานและพอร์ตการลงทุนออนไลน์
• วัสดุที่ดาวน์โหลดได้เช่น eBook คู่มือผลิตภัณฑ์หรือเอกสารไวท์เปเปอร์
• โครงการโรงเรียนและเอกสารการวิจัย

3 วิธีในการสร้างไฟล์ PDF ใน Google เอกสาร

มีสองสามวิธีในการแปลง Google Doc เป็นไฟล์ PDF คุณสามารถดาวน์โหลด Google Doc เวอร์ชัน PDF ส่งอีเมลหรือบันทึกลงใน Google ไดรฟ์ได้โดยตรง

วิธีดาวน์โหลด Google Doc เวอร์ชัน PDF

ใช้วิธีนี้หากคุณต้องการดาวน์โหลด Google เอกสารเวอร์ชัน PDF ลงในคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่

1. เข้าสู่ระบบ Google เอกสารและเปิดเอกสารที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF

2. เลือก เนื้อไม่มีมัน > ดาวน์โหลดเป็น > เอกสาร PDF (.pdf).

   

3. ตรวจสอบโฟลเดอร์ดาวน์โหลดของคอมพิวเตอร์เพื่อหาไฟล์ PDF ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ PDF ที่ดาวน์โหลดมาได้ที่นี่

วิธีส่งอีเมล Google Doc เวอร์ชัน PDF

ใช้วิธีนี้หากคุณต้องการส่งไฟล์ PDF ที่แปลงแล้วไปให้คนอื่นหากคุณต้องการมีสำเนา PDF ในกล่องจดหมายของคุณ

1. ลงชื่อเข้าใช้ Google เอกสารและเปิดเอกสารที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF

2. เลือก เนื้อไม่มีมัน > ส่งอีเมลเป็นไฟล์แนบ.

   

3. ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับ ใช้ที่อยู่อีเมลของคุณหากคุณต้องการให้ส่งเอกสารที่แปลงแล้วไปยังกล่องจดหมายของคุณ

   ป้อนส่วนหัวของหัวเรื่องและหากคุณต้องการข้อความ

   

4. เลือก ส่ง. ผู้รับจะได้รับ PDF เป็นไฟล์แนบอีเมลซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้

วิธีบันทึก Google Doc เวอร์ชัน PDF ไปยัง Google Drive

หากคุณต้องการเก็บไฟล์ PDF ที่แปลงแล้วไว้ในบัญชี Google Drive ของคุณหรือแบ่งปันจากแหล่งนั้นให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เมื่อเปิด Google เอกสารให้เลือก เนื้อไม่มีมัน > พิมพ์.

   

2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ปลายทาง ให้เลือก บันทึกลงใน Google Driveจากนั้นเลือก บันทึก.

   

3. PDF จะถูกบันทึกลงใน Google Drive ของคุณ คุณสามารถดูหรือแบ่งปันได้โดยตรงจากตำแหน่งนี้

ตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการบันทึก PDF จาก Google เอกสาร

นอกเหนือจากวิธีการเหล่านี้ในการบันทึก Google Doc เป็น PDF แล้วคุณยังสามารถติดตั้งซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สามเช่น DriveConverter ซึ่งช่วยให้คุณดาวน์โหลดไฟล์ Google ในรูปแบบต่างๆรวมถึง PDF, JPG และ MP3