วิธีคืนค่าอีเมลผู้ติดต่อและข้อมูลอื่น ๆ ของ Outlook

Outlook จัดเก็บอีเมลรายการสมุดที่อยู่และข้อมูลอื่น ๆ ในไฟล์ PST (Outlook Personal Information Store) หากคุณสำรองข้อมูลไฟล์ PST หรือต้องการข้อมูลจากไฟล์ PST อื่นให้กู้คืนผ่าน Outlook การสูญเสียข้อมูลนี้อาจเป็นเรื่องที่น่ากลัว แต่ Outlook ทำให้การกู้คืนข้อมูลเป็นเรื่องง่ายมากเพื่อให้คุณสามารถกู้คืนรายชื่อติดต่อและอีเมล Outlook ของคุณได้

คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003; และ Outlook สำหรับ Microsoft 365

กู้คืนไฟล์ Outlook PST สำหรับเมลรายชื่อติดต่อและข้อมูล

หากคุณมีสำเนาสำรองของไฟล์ PST และต้องการกู้คืนข้อมูลในไฟล์ PST ให้นำเข้าไฟล์ PST สำรอง คุณสามารถใช้ไฟล์ PST สำรองนี้เพื่อกู้คืนข้อมูล Outlook ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกันไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นหรือไปยังบัญชีอีเมลอื่น

1. ไปที่ เนื้อไม่มีมัน > เปิดและส่งออก > นำเข้า / ส่งออก. ใน Outlook 2007 และ 2003 ไปที่ เนื้อไม่มีมัน > นำเข้าและส่งออก.

   

2. เลือก นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่นจากนั้นเลือก ต่อไป.

   

3. เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) or ไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (PST) ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณใช้จากนั้นเลือก ต่อไป.

   

4. เลือก หมวดหมู่สินค้า เพื่อค้นหาและเลือกไฟล์ PST ที่คุณต้องการนำเข้าข้อมูล

   Outlook อาจตรวจหาไฟล์ backup.pst ในโฟลเดอร์ Document Outlook Files เลือก หมวดหมู่สินค้า เพื่อเปลี่ยนตำแหน่งที่ค้นหา

   

5. เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งดังต่อไปนี้:

   • แทนที่รายการที่ซ้ำกันด้วยรายการที่นำเข้า: นำเข้าข้อมูลทั้งหมดและแทนที่ข้อมูลในไฟล์ PST ที่มีอยู่ซึ่งเหมือนกัน
   • อนุญาตให้สร้างรายการที่ซ้ำกัน: นำเข้าข้อมูลทั้งหมดและสร้างรายการซ้ำที่เหมือนกัน อีเมลและที่อยู่ติดต่อทุกรายการจะถูกนำเข้าแม้ว่ารายการเหล่านี้จะอยู่ในไฟล์ PST ที่มีอยู่ก็ตาม
   • ห้ามนำเข้ารายการที่ซ้ำกัน: ข้อมูลที่ตรงกับไฟล์ที่มีอยู่จะไม่ถูกนำเข้า

   

6. เลือก ต่อไป.

7. เลือกโฟลเดอร์ที่จะนำเข้าจาก (ไม่บังคับ) ว่าจะ ใส่โฟลเดอร์ย่อย, และสถานที่ที่จะนำเข้า เลือก กรอง เพื่อกรองอีเมลบางฉบับที่จะนำเข้า

   

8. เมื่อคุณตั้งค่าการนำเข้าแล้วให้เลือก เสร็จสิ้น.

หากคุณไม่มีสำเนาสำรองข้อมูล Outlook ของคุณและต้องการกู้คืนไฟล์ PST ให้ใช้โปรแกรมกู้ไฟล์และค้นหา. PST เป็นนามสกุลไฟล์

วิธีเพิ่มไฟล์ข้อมูล PST ใหม่ลงใน Outlook

หากคุณต้องการกู้คืนไฟล์ PST ลงใน Outlook และใช้เป็นไฟล์ข้อมูลอื่นให้เพิ่มไฟล์ PST เป็นบัญชีที่สองพร้อมกับไฟล์เริ่มต้น

1. ไปที่ เนื้อไม่มีมัน > การตั้งค่าบัญชี > การตั้งค่าบัญชี.

   

2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร การตั้งค่าบัญชี ให้ไปที่ แฟ้มข้อมูล.

   

3. เลือก เพิ่ม เพื่อเพิ่มไฟล์ PST อื่นใน Outlook

4. เลือก ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) และเลือก OK.

   

5. เลือกตำแหน่งของ PST เลือกชื่อไฟล์จากนั้นเลือก OK.

   

6. ไฮไลต์ไฟล์ PST แล้วเลือก ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น เพื่อให้เป็นไฟล์ข้อมูลเริ่มต้นใหม่

   

7. เลือก ปิดหน้านี้.