วิธีง่ายๆในการเพิ่ม PDF ลงในเว็บไซต์ของคุณ

คำถามหนึ่งที่ลูกค้ามักถามฉันคือรูปแบบใดที่ควรใช้ในการเพิ่มเอกสารลงในเว็บไซต์ของตน ในหลาย ๆ กรณีเอกสารเหล่านี้ถูกสร้างขึ้นใน Microsoft Word แต่ไม่ใช่ทุกคนที่มีซอฟต์แวร์นั้น ด้วยเหตุนี้และอื่น ๆ (ขนาดไฟล์ไฟล์สามารถแก้ไขได้ ฯลฯ ) คุณอาจไม่ต้องการเพิ่มเอกสารที่แสดงถึงลูกค้าลงในเว็บไซต์ของคุณเป็นไฟล์ Word แต่รูปแบบไฟล์ที่ฉันแนะนำคือ PDF

ชีวิต / Derek Abella

รูปแบบ PDF ของ Adobe ซึ่งย่อมาจาก Portable Document Format เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มเอกสารลงในเว็บไซต์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากจำเป็นต้องพิมพ์เอกสารเหล่านั้นหรือหากอาจมีความซับซ้อนมากเกินไปทำให้ยากที่จะจัดวางเนื้อหาให้เหมาะสมกับหน้าเว็บ ตัวอย่างทั่วไปของสิ่งนี้คือแบบฟอร์มทางการแพทย์ที่จะต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้นก่อนที่ผู้ป่วยรายใหม่จะเดินทางมาเยี่ยมสำนักงาน

การอนุญาตให้ผู้ป่วยเข้าเยี่ยมชมเว็บไซต์เพื่อดาวน์โหลดและพิมพ์แบบฟอร์มนั้นก่อนการเยี่ยมชมนั้นมีประสิทธิภาพมากกว่าการให้สำนักงานส่งสำเนาแบบฟอร์มทางกายภาพไปยังผู้ป่วยรายนั้นและการใช้ PDF ที่พิมพ์และกรอกด้วยมือก็เช่นกัน มักจะเป็นที่ต้องการมากกว่าการรวบรวมข้อมูลผ่านทางเว็บฟอร์มเนื่องจากลักษณะที่ละเอียดอ่อนที่เป็นไปได้ของข้อมูลที่ถูกรวบรวม (และข้อกำหนดด้านความปลอดภัยที่เข้มงวดที่ไซต์ของคุณจะต้องปฏิบัติตามเพื่อรวบรวมข้อมูลนั้น)

ตัวอย่างแบบฟอร์มทางการแพทย์นี้เป็นเพียงเหตุผลหนึ่งที่ต้องใช้ PDF การใช้งานทั่วไปอื่น ๆ ที่ฉันเคยเห็น ได้แก่ :

รายละเอียดรายงานการประชุมสมาชิกคณะกรรมการที่คุณต้องการให้ผู้อ่านสามารถเข้าถึงเนื้อหาได้ แต่ไม่ต้องการให้แก้ไขได้ง่าย
จัดเตรียมเอกสารขนาดใหญ่เช่นคู่มือพนักงานที่ต้องพิมพ์ได้ง่าย (และแก้ไขได้ไม่ยาก)
จัดแสดงงานพิมพ์ในแฟ้มผลงานของนักออกแบบ

ท้ายที่สุดแล้วการเพิ่ม PDF ลงในเว็บไซต์นั้นทำได้ง่ายมาก มาดูกันว่าการรวมไฟล์ PDF บนไซต์ของคุณนั้นง่ายเพียงใด

ขั้นตอนที่ 1 - คุณต้องการ PDF

ขั้นตอนแรกในกระบวนการนี้คือการสร้าง PDF ในขณะที่คุณสามารถซื้อ Adobe Acrobat เวอร์ชันมืออาชีพเพื่อสร้างเอกสารเหล่านี้ได้ แต่คุณสามารถทำได้จากแอปพลิเคชันอื่น ๆ เช่น Microsoft Word โดยใช้ฟังก์ชัน "พิมพ์" และเลือก PDF เป็นตัวเลือกของคุณ

หากคุณไม่สามารถใช้งานได้มีเครื่องมือแปลง PDF ฟรีมากมายทางออนไลน์รวมถึง PDF Converter, Online2PDF, CutePDF และอื่น ๆ อีกมากมาย แม้ว่าฉันจะมี Acrobat เวอร์ชันเต็ม แต่ฉันก็ใช้ Bullzip PDF เป็นเวลาหลายปีเพื่อสร้างเอกสาร PDF ตามที่จำเป็นในระบบอื่น ๆ

เมื่อคุณเตรียมไฟล์ PDF แล้วคุณสามารถไปยังขั้นตอนต่อไปได้

ขั้นตอนที่ 2 - อัปโหลด PDF ของคุณ

คุณจะต้องเพิ่ม PDF ของคุณในสภาพแวดล้อมเว็บโฮสติ้งของคุณ ในขณะที่บางไซต์ที่ใช้ CMS อาจมีฟังก์ชันนี้ในตัว แต่ในกรณีอื่น ๆ คุณจะใช้โปรแกรม FTP มาตรฐานเพื่อเพิ่มไฟล์เหล่านั้นในไดเรกทอรีของเว็บไซต์ของคุณ

หากคุณมีไฟล์ PDF จำนวนมากควรเก็บไว้ในไดเร็กทอรีแยกต่างหากจากไฟล์ HTML ของคุณ การเพิ่ม PDF เหล่านี้ไปยังโฟลเดอร์ที่มีชื่อเช่น "document" ถือเป็นแนวทางปฏิบัติทั่วไป ซึ่งจะช่วยให้การอัปเดตในอนาคตง่ายขึ้นและค้นหาว่าไฟล์เหล่านี้อยู่ที่ไหน (เป็นเหตุผลเดียวกับที่ไฟล์กราฟิกของไซต์ของคุณอยู่ในโฟลเดอร์ที่เรียกว่า "รูปภาพ" เป็นต้น)

ขั้นตอนที่ 3 - เชื่อมโยงไปยัง PDF ของคุณ

เมื่อใช้ PDF (หรือ PDF) แล้วคุณก็ต้องเชื่อมโยงไปยังไฟล์เหล่านั้น คุณสามารถเชื่อมโยงไปยังไฟล์ PDF ของคุณได้เช่นเดียวกับไฟล์อื่น ๆ - เพียงเพิ่มแท็กจุดยึดรอบข้อความหรือรูปภาพที่คุณต้องการเชื่อมโยงไปยัง PDF และป้อนเส้นทางของไฟล์ ตัวอย่างเช่นลิงก์ของคุณอาจมีลักษณะดังนี้:

ข้อความลิงก์ที่นี่

เคล็ดลับเพิ่มเติม:

ในหลายปีที่ผ่านมาไซต์จำนวนมากจะเชื่อมโยงไปยังเว็บไซต์ Acrobat Reader เพื่อช่วยให้ผู้ที่อาจไม่มีซอฟต์แวร์นี้ดาวน์โหลดเพื่อให้สามารถดูไฟล์ของคุณได้ ความจริงก็คือเว็บเบราว์เซอร์ในปัจจุบันจะแสดงเอกสาร PDF ในบรรทัด ซึ่งหมายความว่าโดยค่าเริ่มต้นจะไม่ดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ แต่จะแสดงโดยตรงในเบราว์เซอร์นั้นแทน ด้วยเหตุนี้ในปัจจุบันจึงไม่จำเป็นที่จะต้องรวมลิงก์เพื่อดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ แต่หากคุณต้องการทำเช่นนั้นก็ไม่สามารถทำร้ายได้อย่างแน่นอน (อาจทำให้เว็บไซต์ของคุณรู้สึกล้าสมัยเล็กน้อย)
ใช้ไฟล์ Acrobat สำหรับเอกสารที่คุณไม่ต้องการให้ผู้อื่นแก้ไขได้ด้วยการสร้าง PDF ที่ปลอดภัย โปรดจำไว้ว่าหากใครมีซอฟต์แวร์เวอร์ชันมืออาชีพพวกเขาจะสามารถแก้ไขได้เว้นแต่คุณจะป้องกันเอกสารไม่ให้อนุญาตการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้น