วิธีสร้างเทมเพลต Google ชีต

Google ชีตมีเทมเพลตที่มีประโยชน์มากมาย เมื่อเทมเพลตเหล่านี้ไม่ตรงกับความต้องการของคุณให้สร้างเทมเพลตของคุณเองใน Google ชีต สร้างเทมเพลตของคุณเองเมื่อคุณต้องการแชร์สเปรดชีตที่มีการออกแบบเดียวกันกับทุกการใช้งาน หากต้องการสร้างเทมเพลต Google ชีตที่กำหนดเองให้คัดลอกเนื้อหาสเปรดชีตไปยัง Google ชีตและทำสำเนาไฟล์เพื่อให้มีต้นฉบับอยู่เสมอ

คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Google ชีต คุณต้องมีบัญชี Google เพื่อเข้าถึง Google ชีต ลงชื่อเข้าใช้ Google ชีตด้วยบัญชีที่คุณใช้เข้าถึง Gmail หรือ YouTube

คุณยังสามารถสร้างเทมเพลตสำหรับ Google เอกสาร

สิ่งที่คุณต้องการสำหรับเทมเพลต Google ชีตที่กำหนดเอง

เทมเพลตที่กำหนดเองของ Google ชีตมีข้อมูลเฉพาะสำหรับสเปรดชีตที่คุณต้องการทำ ในการสร้างเทมเพลตแบบกำหนดเองให้เริ่มต้นด้วยไฟล์สเปรดชีตที่มีข้อมูลและการจัดรูปแบบที่คุณต้องการใช้ในเทมเพลต

สร้างไฟล์สเปรดชีตในโปรแกรมสเปรดชีตเช่น LibreOffice หรือ Microsoft Excel คุณยังสามารถสร้างสเปรดชีตใน Google ชีตได้ไม่ว่าจะตั้งแต่ต้นหรือจากแกลเลอรีเทมเพลต เพียงเปิดเทมเพลตเหล่านั้นและแก้ไขตามความจำเป็นเพื่อให้เหมาะกับโครงการของคุณ

สร้างโฟลเดอร์สำหรับเทมเพลตแบบกำหนดเอง

เพื่อให้เทมเพลตที่กำหนดเองของคุณเป็นระเบียบให้สร้างโฟลเดอร์ที่มีเฉพาะไฟล์เทมเพลต

1. เปิด Google Drive และไปที่โฟลเดอร์รูท (โฟลเดอร์บนสุดไม่ใช่โฟลเดอร์ย่อย)

2. เลือก ใหม่ > โฟลเดอร์.

   

3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร แฟ้มใหม่ กล่องโต้ตอบป้อนชื่อที่สื่อความหมายสำหรับโฟลเดอร์จากนั้นเลือก สร้างบัญชีตัวแทน.

   

4. โฟลเดอร์ใหม่จะปรากฏในรายการพร้อมกับโฟลเดอร์อื่น ๆ ใน Google Drive

เพิ่มเทมเพลตของคุณลงในโฟลเดอร์

ในการเพิ่มเทมเพลตแบบกำหนดเองของคุณไปยังโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นใหม่:

1. เปิดโฟลเดอร์เทมเพลตที่คุณสร้างขึ้น

2. เลือก ใหม่ > Google เอกสาร เพื่อสร้างสเปรดชีตว่างที่จะใช้เป็นไฟล์เทมเพลต

   

   หากคุณเลือก จากเทมเพลตแกลเลอรีเทมเพลตของ Google ชีตจะปรากฏขึ้น คุณไม่สามารถอัปโหลดเทมเพลตหรือสร้างเทมเพลตเปล่าจากแกลเลอรีเทมเพลต

3. เปิดสเปรดชีตที่มีข้อมูลที่คุณต้องการใช้ในเทมเพลตและไฮไลต์เนื้อหา ในการเลือกทุกอย่างในสเปรดชีตให้กดปุ่ม Ctrl+A or คำสั่ง+A แป้นพิมพ์ลัด

4. เลือก Edit > คัดลอก เพื่อคัดลอกเนื้อหาที่ไฮไลต์ หรือกด Ctrl+C or คำสั่ง+C.

   

5. เปิดสเปรดชีตว่างที่คุณทำไว้ในขั้นตอนที่ 2 แล้วเลือก Edit > พาสต้า เพื่อวางเนื้อหาสเปรดชีต หรือกด Ctrl+V or คำสั่ง+V.

   

   เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้วาง ตัวอย่างเช่นหากคุณคัดลอกทุกอย่างในสเปรดชีตให้เลือกสี่เหลี่ยมทางด้านซ้ายของ A และเหนือ 1 เพื่อเน้นทั้งแผ่นงานจากนั้นวางเนื้อหาของสเปรดชีต

6. ป้อนชื่อที่สื่อความหมายสำหรับเทมเพลต

   

7. เลือกไอคอน Google ชีตเพื่อกลับไปที่ Google ชีต

ใช้เทมเพลตที่กำหนดเองของคุณ

เมื่อคุณต้องการใช้เทมเพลตที่กำหนดเองนี้เพื่อสร้างสเปรดชีตใหม่ให้ทำสำเนาของไฟล์เทมเพลตก่อนที่คุณจะทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับไฟล์เทมเพลตต้นฉบับ หากคุณแก้ไขเทมเพลตดั้งเดิมคุณจะไม่มีเทมเพลตที่ไม่เปลี่ยนแปลงนั้นพร้อมใช้งานในอนาคต

หากต้องการทำสำเนาเทมเพลตให้คลิกขวาหรือแตะไฟล์แม่แบบค้างไว้จากนั้นเลือก ทำสำเนา.

จากนั้นเปลี่ยนชื่อสำเนาและย้ายสำเนาไปยังโฟลเดอร์อื่นเพื่อไม่ให้คุณแก้ไขเทมเพลตโดยไม่ได้ตั้งใจ