วิธีสำรองและบันทึกข้อความ Gmail ออฟไลน์

Gmail เป็นบริการที่น่าเชื่อถือซึ่งจะไม่ลบอีเมลของคุณแบบสุ่มหรือยกเลิกบัญชีของคุณ อย่างไรก็ตามคุณอาจต้องการสำรองข้อมูลข้อความ Gmail ของคุณในกรณีที่คุณต้องการดูโดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต มีหลายวิธีในการบันทึกข้อความ Gmail ของคุณแบบออฟไลน์

ข้อมูลในบทความนี้ใช้อย่างกว้างขวางกับพีซี, Mac หรืออุปกรณ์มือถือทั้งหมด ระบบปฏิบัติการของคุณอาจมีคุณสมบัติการสำรองข้อมูลเพิ่มเติม

วิธีใช้ไคลเอนต์อีเมลเพื่อดาวน์โหลดอีเมล Gmail ของคุณ

หากคุณใช้ Outlook, Windows Mail หรือโปรแกรมรับส่งเมลอื่นอีเมลของคุณจะถูกดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ทุกครั้งที่คุณได้รับข้อความใหม่ อย่างไรก็ตามบัญชี Gmail ของคุณและโปรแกรมที่คุณใช้ต้องเปิดใช้งาน POP เพื่อไม่ให้อีเมลถูกลบหากคุณลบออกจาก Gmail.com

เพื่อให้แน่ใจว่าไคลเอนต์อีเมลของคุณดาวน์โหลดข้อความ Gmail ของคุณ:

1. เปิดใช้งาน POP ในการตั้งค่า Gmail ของคุณ เลือก การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) ให้เลือก การตั้งค่าจากนั้นไปที่ การส่งต่อและ POP / IMAP แถบ

   

2. ตั้งค่า Gmail ในโปรแกรมรับส่งเมลของคุณโดยใช้การตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ POP ข้อความจะดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติไปยังโฟลเดอร์เริ่มต้นที่เก็บอีเมลทั้งหมดไว้

   

3. คัดลอกอีเมลไปยังที่อื่นอย่างปลอดภัยบนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ

เพื่อความปลอดภัยเป็นพิเศษให้จัดเก็บอีเมลออฟไลน์ของคุณในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือบัญชีสำรองออนไลน์

วิธีดู Gmail ออฟไลน์ด้วย Google Chrome

หากคุณใช้ Google Chrome ให้ดูข้อความ Gmail แบบออฟไลน์โดยไม่ต้องดาวน์โหลด ในการตั้งค่าเมลออฟไลน์:

1. เปิดบัญชี Gmail ของคุณในเบราว์เซอร์ Chrome

2. เลือก การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) จากนั้นเลือก การตั้งค่า.

   

3. เลือก ออฟไลน์.

   

4. เลือก เปิดใช้งานเมลออฟไลน์ กล่องกาเครื่องหมาย

   

5. ปรับการตั้งค่าการซิงค์และความปลอดภัยตามที่คุณต้องการแล้วเลือก บันทึกการเปลี่ยนแปลง.

   

6. หากต้องการดูข้อความของคุณขณะออฟไลน์ให้เปิดเบราว์เซอร์ Chrome แล้วไปที่ mail.google.com.

วิธีดาวน์โหลดที่เก็บข้อความ Gmail ของคุณ

ในการดาวน์โหลดข้อความ Gmail ทั้งหมดของคุณในรูปแบบบีบอัดที่สะดวก:

1. เปิดเว็บเบราว์เซอร์ไปที่ myaccount.google.comและลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ

2. เลือก จัดการข้อมูลและการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ.

   

3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ดาวน์โหลดลบหรือวางแผนสำหรับข้อมูลของคุณ เลือก ดาวน์โหลดข้อมูลของคุณ.

   

4. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ผลิตภัณฑ์ เลือก ยกเลิกการเลือกทั้งหมด.

   

5. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร จดหมาย เลือก ข้อความและไฟล์แนบทั้งหมดในบัญชี Gmail ของคุณในรูปแบบ MBOX กล่องกาเครื่องหมาย

   

6. เลือก รวมข้อมูลเมลทั้งหมด.

7. เลือกประเภทของข้อความที่จะรวมจากนั้นเลือก OK.

   

8. เลื่อนไปที่ด้านล่างและเลือก ขั้นตอนต่อไป.

   

9. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ปรับแต่งรูปแบบไฟล์เก็บถาวร เลือกรูปแบบไฟล์สำหรับการดาวน์โหลดและวิธีการจัดส่งที่คุณต้องการ คุณยังสามารถตั้งเวลาการสำรองข้อมูลอัตโนมัติสำหรับอนาคตและกำหนดขนาดไฟล์สูงสุดสำหรับที่เก็บถาวรของคุณ 

   

10. เลื่อนไปที่ด้านล่างและเลือก สร้างคลัง.

11. ข้อความจะปรากฏขึ้นและแจ้งให้คุณทราบว่ากำลังสร้างที่เก็บถาวร กระบวนการนี้อาจใช้เวลาสักครู่

    

12. เมื่อสร้างที่เก็บถาวรคุณจะได้รับไฟล์เดียวที่มีข้อความทั้งหมดของคุณ

ข้อความของคุณจะปรากฏในรูปแบบ MBOX ซึ่งเป็นไฟล์ข้อความขนาดใหญ่ โปรแกรมอีเมลเช่น Thunderbird สามารถอ่านไฟล์ MBOX ได้ สำหรับไฟล์เก็บถาวรขนาดใหญ่ให้ใช้โปรแกรมอีเมลที่รองรับ MBOX แทนการแยกวิเคราะห์ไฟล์ข้อความ

วิธีนี้นำเสนอมุมมองภาพรวมของบัญชี Gmail ของคุณ หากคุณต้องการดึงข้อมูลบ่อยกว่าหนึ่งครั้งต่อไตรมาสปฏิทินให้ค้นหาวิธีอื่นในการเก็บถาวร

ใช้บริการสำรองข้อมูลออนไลน์

มี บริษัท ออนไลน์จำนวนมากที่จะสำรองข้อมูลอีเมลและบัญชีโซเชียลมีเดียของคุณเพิ่มขึ้นเพื่อให้เรียกค้นได้ง่าย ตัวอย่างเช่น Backupify สำรองข้อมูลส่วนบุคคลจาก Facebook, Flickr, Blogger, LinkedIn, Twitter และ Google Backupify เสนอการทดลองใช้ฟรี 15 วันก่อนที่คุณจะจ่ายค่าบริการ

หรือลองใช้ Upsafe หรือ Gmvault Upsafe เสนอพื้นที่เก็บข้อมูลสูงสุด 3 GB ฟรีในขณะที่ Gmvault เป็นโครงการโอเพ่นซอร์สที่รองรับหลายแพลตฟอร์มและชุมชนนักพัฒนาที่แข็งแกร่ง

จัดเก็บข้อความ Gmail แบบคัดสรรโดยใช้กฎข้อมูล

หากคุณไม่ต้องการอีเมลทั้งหมดให้พิจารณาแนวทางที่เลือกเพิ่มเติมในการจัดเก็บอีเมล:

• การส่งต่อด้วยตนเอง: เมื่อคุณได้รับข้อความที่คุณต้องการเก็บไว้ให้ส่งต่อไปยังบัญชีอีเมลอื่น หากต้องการเก็บสำเนาอีเมลที่คุณส่งให้ป้อนที่อยู่อีเมลของบัญชีอื่นในบรรทัด BCC ของอีเมลขาออกของคุณ
• ส่งต่ออัตโนมัติ: บอกให้ Gmail คัดลอกหรือคนตาบอดคัดลอกอีเมลที่ได้รับทั้งหมดไปยังที่อยู่อีเมลที่ระบุ
• สูตร IFTTT: ใช้เว็บไซต์ IFTTT เพื่อซิงค์บัญชี Gmail ของคุณกับบริการนอกระบบนิเวศของ Google
• ส่งต่อไปยัง Evernote หรือ OneNote: ตั้งค่านามแฝง [email protected] เพื่อนำเข้าอีเมลไปยัง OneNote หรือใช้ที่อยู่อีเมล Evernote ที่กำหนดเองของคุณเพื่อบันทึกข้อความลงใน Evernote