คุณสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงบัญชี Gmail ที่คุณเป็นเจ้าของแก่บุคคลอื่นโดยอนุญาตให้พวกเขาอ่านส่งและลบอีเมลในนามของคุณและจัดการรายชื่อติดต่อของคุณโดยตั้งชื่อเป็นผู้รับมอบสิทธิ์ในบัญชีของคุณ โซลูชันนี้สะดวกและปลอดภัยกว่าการให้รหัสผ่านแก่ผู้ใช้รายอื่นเพื่อเข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณ
การให้รหัสผ่านของคุณอาจทำให้เกิดปัญหาหลายประการและด้วยบัญชี Google จะให้สิทธิ์เข้าถึงบริการ Google ทั้งหมดของคุณด้วย
ยืนยันว่าบุคคลที่คุณต้องการตั้งชื่อเป็นผู้รับมอบสิทธิ์มีบัญชี Gmail ที่มีที่อยู่อีเมล Gmail.com ไม่มีใครสามารถทำหน้าที่เป็นผู้รับมอบสิทธิ์ที่ได้รับมอบหมายได้หากไม่มีบัญชี Gmail
วิธีกำหนดผู้รับมอบสิทธิ์ให้กับบัญชี Gmail ของคุณ
ผู้รับมอบสิทธิ์ที่ได้รับมอบหมายสามารถเข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ที่ จำกัด พวกเขาไม่สามารถดูหรือเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าบัญชีที่สำคัญ วิธีตั้งชื่อผู้รับมอบสิทธิ์มีดังนี้
-
คลิก การตั้งค่า ไอคอนที่มุมขวาบนของหน้าจอ
-
เลือก การตั้งค่า จากเมนูที่ปรากฏขึ้น
-
ไปที่ บัญชีและการนำเข้า แถบ
-
ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ให้สิทธิ์เข้าถึงส่วนบัญชีของคุณให้เลือก เพิ่มบัญชีอื่น.
-
ป้อนที่อยู่อีเมล Gmail ของบุคคลที่คุณต้องการมอบความไว้วางใจให้จัดการบัญชีของคุณในไฟล์ อีเมล แล้วเลือก ขั้นตอนต่อไป.
-
เลือก ส่งอีเมลเพื่อให้สิทธิ์การเข้าถึง.
-
รอให้ผู้รับตอบรับคำขอ ผู้รับต้องยอมรับคำขอของคุณก่อนที่จะทำงานเป็นผู้รับมอบสิทธิ์อีเมลของคุณ
วิธีลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ในฐานะตัวแทน
ในการเปิดบัญชี Gmail ที่คุณได้รับมอบหมาย:
-
เปิดบัญชี Gmail ของคุณจากนั้นคลิก โปรไฟล์ ไอคอนที่มุมขวาบนของหน้าจอ Gmail
-
เลือกบัญชีที่ต้องการภายใต้ บัญชีที่ได้รับมอบหมาย.
-
เจ้าของและผู้รับมอบสิทธิ์คนอื่น ๆ ที่มีสิทธิ์เข้าถึงสามารถอ่านและส่งอีเมลพร้อมกันผ่านบัญชี Gmail ที่มอบสิทธิ์
สิ่งที่ผู้แทน Gmail ทำได้และไม่สามารถทำได้
ผู้รับมอบสิทธิ์ที่ได้รับมอบหมายให้กับบัญชี Gmail สามารถดำเนินการได้หลายอย่าง ได้แก่ :
- อ่านและส่งอีเมลรวมถึงการตอบกลับ เมื่อผู้รับมอบสิทธิ์ส่งข้อความผ่านบัญชีอย่างไรก็ตามที่อยู่อีเมลของพวกเขาจะแสดงเป็นผู้ส่ง
- ลบข้อความ
- เข้าถึงและจัดการรายชื่อ Gmail ของบัญชี
อย่างไรก็ตามการเป็นผู้รับมอบสิทธิ์ไม่ได้ให้สิทธิ์เข้าถึงอย่างเต็มที่ พวกเขาไม่สามารถ:
- แชทกับใครก็ได้โดยใช้แฮงเอาท์
- เปลี่ยนรหัสผ่าน Gmail ของคุณ
วิธีเพิกถอนสิทธิ์การเข้าถึงบัญชี Gmail ของผู้รับมอบสิทธิ์
ในการนำบุคคลออกจากรายชื่อผู้รับมอบสิทธิ์ที่สามารถเข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณ:
-
ไปที่ บัญชีและการนำเข้า แถบ เลือก เกียร์ จากนั้นไปที่ การตั้งค่า > บัญชีและการนำเข้า.
-
ภายใต้ ให้สิทธิ์เข้าถึงบัญชีของคุณให้เลือก ลบ ถัดจากที่อยู่อีเมลของผู้รับมอบสิทธิ์ที่คุณต้องการเพิกถอนการเข้าถึง
-
เลือก OK.
-
ผู้รับมอบสิทธิ์ทุกคนที่เข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณเมื่อคุณลบสถานะผู้รับมอบสิทธิ์ของบุคคลนั้นสามารถดำเนินการได้จนกว่าพวกเขาจะปิดเซสชัน Gmail ของพวกเขา
Google อาจล็อกบัญชี Gmail ที่ให้สถานะผู้รับมอบสิทธิ์แก่ผู้คนจำนวนมากเกินไปในสถานที่ต่างๆ