วิธีลบรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีต

อาจมีการเพิ่มรายการที่ซ้ำกันเมื่อนำเข้าข้อมูลใหม่ในสเปรดชีตหรือโดยข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลโดยมนุษย์ แทนที่จะตรวจสอบแต่ละบรรทัดด้วยตนเองโดยพยายามตรวจหาข้อมูลที่เพิ่มหลายครั้งให้แอปพลิเคชันลบรายการที่ซ้ำกัน ใน Google ชีตคุณสามารถใช้เครื่องมือในตัวฟังก์ชันหรือ Add-in ของบุคคลที่สามเพื่อลบข้อมูลที่ซ้ำกันได้ อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีลบรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีต

ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Google ชีตโดยใช้เครื่องมือลบรายการที่ซ้ำกัน

Google ชีตมีเครื่องมือในตัวที่จะค้นหาแผ่นงานตามเกณฑ์ที่คุณระบุ

เมื่อคุณใช้เครื่องมือ Remove Duplicates รายการที่ซ้ำกันที่พบจะถูกลบออกโดยอัตโนมัติ คุณจะไม่มีโอกาสดูสิ่งที่พบก่อนที่จะถูกลบออก หากคุณต้องการตรวจสอบก่อนที่จะลบคุณอาจต้องการลองไฮไลต์รายการที่ซ้ำกันใน Google ชีตแทน

 Helloquence / Unsplash

1. เปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการค้นหาและลบข้อมูลที่ซ้ำกัน

2. เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการลบรายการที่ซ้ำกัน

   เซลล์ที่มีค่าเหมือนกัน แต่การจัดรูปแบบสูตรหรือตัวพิมพ์ต่างกันจะถือว่าซ้ำกัน

3. เลือก ข้อมูล > ลบรายการที่ซ้ำกัน. กล่องโต้ตอบ Remove Duplicates จะเปิดขึ้นโดยแสดงจำนวนคอลัมน์และแถวที่เลือก

   

4. เลือก ข้อมูลมีแถวส่วนหัว ช่องทำเครื่องหมายหากข้อมูลสเปรดชีตของคุณมีแถวส่วนหัวเพื่อป้องกันไม่ให้แถวนี้ได้รับผลกระทบ

   

5. เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการให้เครื่องมือวิเคราะห์โดยเลือกช่องทำเครื่องหมายที่เกี่ยวข้อง ในการวิเคราะห์คอลัมน์ทั้งหมดให้เลือกไฟล์ เลือกทั้งหมด ช่องทำเครื่องหมาย

   หากคุณเลือกเซลล์เดียวภายในช่วงรายการที่ซ้ำกันจะถูกลบออกสำหรับทั้งช่วง

6. เลือก ลบรายการที่ซ้ำกัน. เครื่องมือจะวิเคราะห์ข้อมูลและกล่องจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงจำนวนแถวที่ซ้ำกันที่พบและลบออก

ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Google ชีตโดยใช้ฟังก์ชัน UNIQUE

ฟังก์ชัน UNIQUE ใน Google ชีตจะส่งคืนแถวที่ไม่ซ้ำกันจากช่วงแหล่งที่มาที่ระบุโดยจะละทิ้งรายการที่ซ้ำกัน ฟังก์ชัน UNIQUE จะส่งคืนแถวตามลำดับที่ปรากฏเป็นครั้งแรกในช่วงต้นทาง เมื่อใช้วิธีนี้คุณจะสามารถดูและเปรียบเทียบข้อมูลทั้งสองชุดก่อนที่จะลบข้อมูลที่ซ้ำกันเดิม

ตรวจสอบว่าค่าตัวเลขอยู่ในรูปแบบเดียวกันเช่นเปอร์เซ็นต์หรือค่าสกุลเงิน

1. เลือกเซลล์แรกในคอลัมน์ที่คุณต้องการส่งคืนแถวที่ไม่ซ้ำกัน

2. เลือก สิ่งที่ใส่เข้าไป > ฟังก์ชัน.

   

3. เลือก กรอง > เป็นเอกลักษณ์.

   

4. ป้อนหรือเลือกช่วงที่คุณต้องการใช้เป็นอาร์กิวเมนต์สำหรับฟังก์ชันแล้วกด เข้าสู่.

   

5. Google ชีตจะสร้างคอลัมน์หรือตารางใหม่โดยมีเฉพาะแถวที่ไม่ซ้ำกัน

   หากแถวที่ส่งคืนดูเหมือนจะมีรายการที่ซ้ำกันให้มองหาเซลล์ที่มีข้อความที่ซ่อนอยู่หรือความแตกต่างอื่น ๆ เช่นการเว้นวรรคต่อท้าย

ค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีตโดยใช้ Add-on

ส่วนเสริมคือเครื่องมือที่นักพัฒนาบุคคลที่สามสร้างขึ้นเพื่อปรับปรุงหรือลดความซับซ้อนของประสบการณ์การใช้งาน Google ชีต มีส่วนเสริมที่จะค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันออกจากสเปรดชีตของคุณใน Google ชีต

แม้ว่าจะไม่มีโปรแกรมเสริมสองตัวที่เหมือนกัน แต่หลาย ๆ อย่างก็มีคุณสมบัติที่คล้ายกัน เรียนรู้วิธีค้นหาส่วนเสริมที่ค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีตและวิธีตัดสินใจว่าส่วนเสริมใดเหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด

1. ไปที่ Google ชีต

2. เลือก Add-ons > รับ Add-on. หน้าต่าง Add-on จะเปิดขึ้นพร้อมกับเครื่องมือที่แนะนำมากมาย

   

3. พิมพ์ "ลบรายการที่ซ้ำกัน" ใน Search add-ons และกด เข้าสู่. รายการส่วนเสริมที่เป็นไปได้ที่ตรงกับการค้นหาของคุณจะปรากฏขึ้น

   

4. เลือกส่วนเสริมที่คุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเพื่อเปิดหน้าคำอธิบาย เลื่อนลงเพื่ออ่านบทวิจารณ์หรือเลื่อนไปทางขวาและซ้ายเพื่อดูภาพหน้าจอและวิดีโอที่แสดงการทำงานของส่วนเสริม

   

5. เลือก เพิ่ม.

   

   ปุ่มเพิ่มอาจมีราคาหรือคำว่า "ฟรี" เกี่ยวกับมัน

6. เลือกหรือลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณหากได้รับแจ้ง

7. เลือก อนุญาต เพื่อให้สิทธิ์ที่ร้องขอกับส่วนเสริม

   

8. รอในขณะที่ติดตั้งส่วนเสริม

9. เลือก Add-ons เพื่อเข้าถึงและใช้เครื่องมือ

   

   เลือก ช่วยด้วย ในเมนูส่วนเสริมเพื่อรับความช่วยเหลือในการใช้เครื่องมือที่คุณดาวน์โหลด