วิธีการเปิด / ปิดการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติใน Excel

ตัวเลือกการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติใน Microsoft Excel จะกรอกข้อมูลโดยอัตโนมัติขณะที่คุณพิมพ์ แต่จะไม่มีประโยชน์ในทุกสถานการณ์

โชคดีที่คุณสามารถปิดหรือเปิดใช้งานการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติได้ทุกเมื่อที่ต้องการ

เมื่อใดที่คุณควรและไม่ควรใช้การทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ

คุณลักษณะนี้มีประโยชน์เมื่อป้อนข้อมูลลงในแผ่นงานที่มีข้อมูลซ้ำกันจำนวนมาก เมื่อเปิดการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติเมื่อคุณเริ่มพิมพ์ระบบจะเติมข้อมูลที่เหลือโดยอัตโนมัติจากบริบทรอบตัวเพื่อเพิ่มความเร็วในการป้อนข้อมูล

สมมติว่าคุณกำลังป้อนชื่อที่อยู่หรือข้อมูลอื่น ๆ ในเซลล์หลายเซลล์ หากไม่มีการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติคุณจะต้องพิมพ์ข้อมูลใหม่หรือคัดลอกและวางซ้ำแล้วซ้ำอีกซึ่งทำให้เสียเวลา

ตัวอย่างเช่นหากคุณพิมพ์ "Mary Washington" ในเซลล์แรกแล้วพิมพ์ข้อความอื่น ๆ ต่อไปนี้เช่น "George" และ "Harry" คุณสามารถพิมพ์ "Mary Washington" ได้เร็วขึ้นมากโดยพิมพ์ "M" จากนั้นกด Enter เพื่อให้ Excel พิมพ์ชื่อเต็มโดยอัตโนมัติ

คุณสามารถทำได้ด้วยรายการข้อความจำนวนเท่าใดก็ได้ในเซลล์ใดก็ได้ในชุดใดก็ได้ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถพิมพ์ "H" ที่ด้านล่างเพื่อให้ Excel แนะนำ "แฮร์รี่" จากนั้นพิมพ์ "M" อีกครั้งหากคุณต้องการให้มี ตั้งชื่อเสร็จอัตโนมัติ ไม่จำเป็นต้องคัดลอกหรือวางข้อมูลใด ๆ

อย่างไรก็ตามการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติไม่ใช่เพื่อนของคุณเสมอไป หากคุณไม่จำเป็นต้องทำซ้ำอะไรมันจะยังคงแนะนำโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณเริ่มพิมพ์สิ่งที่ใช้อักษรตัวแรกร่วมกับข้อมูลก่อนหน้าซึ่งมักจะเป็นเรื่องที่น่ารำคาญมากกว่าความช่วยเหลือ 

เปิด / ปิดการใช้งานการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติใน Excel

ขั้นตอนในการเปิดหรือปิดการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติใน Microsoft Excel จะแตกต่างกันไปตามเวอร์ชันที่คุณใช้:

ใน Excel 2019, 2016, 2013 และ 2010

1. ไปที่ เนื้อไม่มีมัน > Options เมนู

2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตัวเลือก Excel หน้าต่างเปิด ระดับสูง ด้านซ้าย.

3. ภายใต้ ตัวเลือกการแก้ไข ส่วนสลับ เปิดใช้งานการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติสำหรับค่าของเซลล์ เปิดหรือปิดขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการเปิดหรือปิดคุณสมบัตินี้

   

   LifeWire 

4. คลิกหรือแตะ OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและใช้ Excel ต่อไป

ใน Excel 2007

1. คลิก ปุ่ม Office.

2. เลือก ตัวเลือก Excel เพื่อเปิดไฟล์ ตัวเลือก Excel กล่องโต้ตอบ

3. เลือก ระดับสูง ในบานหน้าต่างทางด้านซ้าย

4. คลิกช่องถัดจากไฟล์ เปิดใช้งานการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติสำหรับค่าของเซลล์ ช่องตัวเลือกเพื่อเปิดหรือปิดคุณสมบัตินี้

5. เลือก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและกลับไปที่แผ่นงาน

ใน Excel 2003

1. นำทางไปยัง เครื่องมือ > Options จากแถบเมนูเพื่อเปิดไฟล์ Options กล่องโต้ตอบ

2. เลือก Edit แถบ

3. สลับเปิด / ปิดการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติโดยทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก เปิดใช้งานการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติสำหรับค่าของเซลล์ ตัวเลือก

4. คลิก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและกลับไปที่แผ่นงาน