วิธีปลดล็อกเอกสาร Word ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน

Microsoft Word มีระดับการป้องกันที่แตกต่างกันสำหรับเอกสาร ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเลือกว่าจะให้ผู้อื่นแก้ไขหรือเปิดไฟล์ได้หรือไม่ ทำได้โดยล็อคเอกสารด้วยรหัสผ่านและกำหนดการตั้งค่าการป้องกันต่างๆตามความต้องการเฉพาะของคุณ

คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Word สำหรับ Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 และ Word 2010

วิธีล็อคเอกสาร Word ใน Windows

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อล็อกเอกสารของคุณโดยใช้ฟังก์ชันการป้องกันรหัสผ่านใน Microsoft Word

ไม่สามารถกู้คืนรหัสผ่านได้ดังนั้นควรเก็บไว้ในที่ปลอดภัย

1. เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการปกป้อง

2. เลือก เนื้อไม่มีมัน ซึ่งอยู่ที่มุมบนซ้ายจากนั้นเลือก ข้อมูล จากบานหน้าต่างเมนูด้านซ้าย

   

3. เลือก ป้องกันเอกสาร. เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกต่างๆ

   

4. เลือก เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน.

   

5. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร เข้ารหัสเอกสาร กล่องโต้ตอบป้อนรหัสผ่าน

   ต้องใช้รหัสผ่านนี้ทุกครั้งที่มีคนพยายามเปิดเอกสารนับจากนี้

   

6. เลือก OK.

   

7. เมื่อได้รับแจ้งให้ป้อนรหัสผ่านอีกครั้งแล้วเลือก OK. ข้อความปรากฏในไฟล์ ป้องกันเอกสาร ส่วนที่ระบุรหัสผ่านจำเป็นเพื่อเปิดเอกสารนี้

วิธีล็อคเอกสาร Word ใน macOS

ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อล็อกเอกสารของคุณโดยใช้ฟังก์ชันการป้องกันรหัสผ่านใน macOS

1. เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการปกป้อง

2. เลือก รีวิว ซึ่งอยู่ใกล้ด้านบนของอินเทอร์เฟซ Word

   

3. เลือก ป้องกันเอกสาร.

   

4. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร รหัสผ่านป้องกัน ให้ไปที่ไฟล์ ตั้งรหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสารนี้ กล่องข้อความและป้อนรหัสผ่าน

   

5. ป้อนรหัสผ่านอีกครั้งเพื่อยืนยันและเลือก OK.

   

วิธีเพิ่มข้อ จำกัด ให้กับเอกสาร Word ใน Windows

นอกเหนือจากการล็อกเอกสาร Word ด้วยรหัสผ่านแล้วคุณยังสามารถใช้ข้อ จำกัด เพิ่มเติมที่ควบคุมการแก้ไขบางประเภทที่ผู้ใช้รายอื่นทำได้ สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการให้ผู้อื่นเข้าถึงเอกสาร แต่ต้องการ จำกัด การเปลี่ยนแปลงเนื้อหา

1. เลือก รีวิว แถบ

   

2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ป้องกัน กลุ่มเลือก จำกัด การแก้ไข.

   

3. บานหน้าต่าง จำกัด การแก้ไขจะปรากฏที่ด้านขวาของหน้าจอและมีข้อ จำกัด ในการจัดรูปแบบและการแก้ไขที่กำหนดค่าได้

   ตัวเลือกเหล่านี้รวมถึงความสามารถในการอนุญาตเฉพาะความคิดเห็นการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามหรือรายการแบบฟอร์มภายในเอกสาร นอกจากนี้คุณยังสามารถ จำกัด การจัดรูปแบบให้อยู่ในชุดรูปแบบเฉพาะ (เช่น HTML เท่านั้น) นอกจากนี้คุณสามารถเลือกพื้นที่เฉพาะของเอกสารของคุณเพื่อแก้ไขตามกลุ่มที่กำหนดในขณะที่ จำกัด การเปลี่ยนแปลงให้กับผู้ใช้รายอื่นทั้งหมด

   

4. เลือก X ที่มุมขวาบนของอินเทอร์เฟซการ จำกัด การแก้ไขเมื่อคุณพอใจกับการตั้งค่าของคุณแล้ว

   

วิธีเพิ่มข้อ จำกัด บน macOS

ข้อ จำกัด แตกต่างกันเล็กน้อยใน Word for Mac ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อกำหนดข้อ จำกัด สำหรับเอกสาร

1. เลือก รีวิว ซึ่งอยู่ทางด้านบนของอินเทอร์เฟซ Word

   

2. เลือก ป้องกันเอกสาร.

   

3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร รหัสผ่านป้องกัน ให้ไปที่ไฟล์ การป้องกัน และเลือก ป้องกันเอกสารสำหรับ กล่องกาเครื่องหมาย

   

4. เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:

   • ติดตามการเปลี่ยนแปลง
   • ความคิดเห็น
   • อ่านเท่านั้น
   • รูปแบบ

5. เลือก ความเป็นส่วนตัว ช่องทำเครื่องหมายหากคุณต้องการลบข้อมูลส่วนบุคคลเมื่อบันทึกไฟล์

   

6. เลือก OK เมื่อพอใจกับการตั้งค่าของคุณแล้ว

   

วิธีการลบรหัสผ่านจากเอกสาร Word

หากคุณเคยล็อกเอกสาร Word มาก่อนการลบข้อ จำกัด การป้องกันรหัสผ่านนั้นเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างง่ายหากคุณลงชื่อเข้าใช้ในฐานะเจ้าของเอกสาร ขึ้นอยู่กับแพลตฟอร์มของคุณให้ทำซ้ำขั้นตอนในบทช่วยสอนที่เกี่ยวข้องด้านบนจนกว่าคุณจะกลับไปที่ปุ่มป้องกันเอกสาร 

สำหรับ Windows

1. เลือก เนื้อไม่มีมัน และเลือก ข้อมูล.

2. เลือก ป้องกันเอกสาร.

   

3. เลือก เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน.

   

4. ลบรหัสผ่านจากฟิลด์ที่ให้ไว้

   

5. เลือก OK เพื่อปลดล็อคเอกสาร

   

สำหรับ macOS

1. ไปที่ รีวิว และเลือก ป้องกันเอกสาร.

   

2. ลบรหัสผ่านหรือรหัสผ่านออกจากช่องที่มีให้

   

3. เลือก OK เพื่อปลดล็อคเอกสาร

แม้ว่าฟีเจอร์เหล่านี้จะไม่มีให้ใช้งานใน Word Online แต่คุณสามารถควบคุมได้ว่าคุณจะแชร์เอกสารของคุณกับใครรวมถึงว่าจะมีสิทธิ์แก้ไขเอกสารของคุณหรือไม่