ทุกคนที่สมัครบัญชี Google ฟรีจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูล 15GB ใน Google Drive โดยไม่มีค่าใช้จ่าย Google ไดรฟ์คือพื้นที่ในระบบคลาวด์ที่ซิงค์กับ Google เอกสาร Google ชีตและบริการอื่น ๆ ของ Google คุณสามารถใช้ Google ไดรฟ์เพื่อแชร์เอกสารที่คุณสร้างขึ้นในบริการของ Google หรืออัปโหลดจากคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นการทำงานร่วมกันกับบุคคลหรือบุคคลที่คุณแชร์เอกสารด้วยจึงเป็นเรื่องง่ายๆ
วิธีอัปโหลดเอกสารของคุณไปยัง Google Drive
หากคุณมีเอกสารในคอมพิวเตอร์คุณสามารถอัปโหลดไปยัง Google ไดรฟ์ได้
-
ในเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ
-
แตะไอคอนหลายกล่องที่ด้านบนสุดของหน้าจอแล้วเลือก ขับรถ จากบริการในรายการที่ปรากฏ คุณยังสามารถไปที่หน้าจอ Google ไดรฟ์ได้โดยตรง
-
เปิดไฟล์ ไดรฟ์ของฉัน โฟลเดอร์หรือสร้างโฟลเดอร์ใหม่โดยเลือกไฟล์ ใหม่ ที่ด้านบนของแผงด้านซ้าย
-
เลือก อัพโหลดไฟล์ or อัปโหลดโฟลเดอร์ และไปที่เอกสารตำแหน่งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ คลิกหรือกด เลือก เพื่ออัปโหลดไฟล์หรือโฟลเดอร์ไปยัง Google Drive
เมื่อคุณสร้างเอกสารใน Google เอกสารชีตหรือสไลด์ให้เลือก เนื้อไม่มีมัน > เพิ่มในไดรฟ์ของฉัน เพื่อแสดงเอกสารใน Google Drive
หลังจากเอกสารอยู่ใน Google ไดรฟ์คุณสามารถแชร์กับผู้อื่นและเริ่มทำงานร่วมกันได้
วิธีแชร์เอกสารใน Google Drive
หลังจากคุณมีเอกสารใน Google Drive:
-
ไปที่ Google Drive ที่ drive.google.com และเข้าสู่ระบบโดยใช้บัญชี Google ของคุณ
-
ค้นหาเอกสารที่คุณต้องการแชร์ เรียกดูในไฟล์ ไดรฟ์ของฉัน โฟลเดอร์หรือเลือก เมื่อเร็ว ๆ นี้ ในแผงด้านซ้ายเพื่อแสดงเฉพาะเอกสารล่าสุด คุณยังสามารถค้นหาเอกสารทั้งหมดโดยใช้แถบค้นหาที่ด้านบน นี่คือ Google หลังจากทั้งหมด
-
ดับเบิลคลิกที่ชื่อไฟล์เพื่อเปิดในหน้าต่างของตัวเอง
-
เลือก เเชร์ ที่มุมขวาบนของหน้าต่างเพื่อเปิดไฟล์ แบ่งปันกับคนอื่น ๆ จอภาพ
-
คลิกหรือกด รับลิงก์ที่แชร์ได้ เพื่อรับลิงก์ไปยังเอกสารของคุณซึ่งคุณสามารถส่งอีเมลไปยังกลุ่มคนได้ คัดลอกลิงก์เพื่อส่งให้ใครก็ได้ที่คุณต้องการทุกเมื่อที่คุณต้องการ
-
หากต้องการให้ Google ส่งอีเมลที่มีลิงก์ไปยังบุคคลหรือบุคคลที่คุณต้องการแชร์เอกสารด้วยทันทีให้ป้อนที่อยู่อีเมลของพวกเขาในฟิลด์ที่ให้ไว้
-
ถัดจากที่อยู่อีเมลแต่ละรายการให้เลือกดินสอและใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกระดับสิทธิ์หนึ่งในสามระดับ: แก้ไขได้, สามารถ Comment,หรือ ดูได้.
-
พิมพ์ข้อความประกอบลิงค์ในอีเมลและทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก แจ้งเตือนผู้คน.
-
เลือก ส่ง. ผู้รับอีเมลจะได้รับอีเมลพร้อมหัวเรื่องที่มีชื่อของเอกสาร พวกเขาแตะไฟล์ จุดเปิด ในอีเมลเพื่อเข้าถึงเอกสาร
เคล็ดลับ
- ใช้ที่อยู่ Gmail เมื่อเป็นไปได้เนื่องจากตัวกรองสแปมบางตัวอาจบล็อกข้อความเชิญและ Gmail ของผู้รับของคุณมักจะเป็นรหัสบัญชี Google ของพวกเขาอยู่ดี
- บันทึกสำเนาเอกสารของคุณก่อนแชร์เพื่อให้มีสำเนาอ้างอิงหรือในกรณีที่คุณต้องการย้อนกลับการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง
- โปรดจำไว้ว่าผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงการแชร์มีอำนาจเชิญผู้อื่นให้ดูหรือแก้ไขเอกสารเว้นแต่คุณจะระบุเป็นอย่างอื่น เพื่อป้องกันปัญหานี้ให้เลือก ระดับสูง ใน แบ่งปันกับคนอื่น ๆ ก่อนที่คุณจะส่งอีเมลแจ้งเตือนและทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก ป้องกันไม่ให้ผู้แก้ไขเปลี่ยนแปลงการเข้าถึงและเพิ่มบุคคลใหม่.
- หากต้องการหยุดไม่ให้ผู้รับดาวน์โหลดพิมพ์หรือคัดลอกเอกสารให้เลือก ระดับสูง ใน แบ่งปันกับคนอื่น ๆ ก่อนที่คุณจะส่งอีเมลแจ้งเตือนและทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก ปิดใช้ตัวเลือกในการดาวน์โหลดพิมพ์และคัดลอกสำหรับผู้แสดงความคิดเห็นและผู้ชม.