วิธีแชร์ปฏิทิน Outlook ของคุณ

แจ้งให้ทีมงานเพื่อนและสมาชิกในครอบครัวทราบว่ามีอะไรอยู่ในกำหนดการของคุณ แบ่งปันรายละเอียดของปฏิทิน Outlook ของคุณกับพวกเขาและแจ้งให้ทราบ สามารถแชร์ปฏิทินจาก Outlook บน Exchange Server ออนไลน์โดยใช้ Outlook Online หรือกับคอมพิวเตอร์ที่บ้าน

คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 และ Outlook Online

Rawpixel / Pexels

แบ่งปันปฏิทิน Outlook ของคุณกับทุกคน (เกือบ)

แบ่งปันปฏิทิน Outlook ของคุณกับใครก็ได้โดยส่งสำเนาถึงพวกเขาทางอีเมล ผู้รับจะเห็นสแนปชอตของการนัดหมายและกิจกรรมตามกำหนดการของคุณ แต่ไม่เห็นการอัปเดตหรือการเปลี่ยนแปลงในปฏิทิน

Outlook for Microsoft 365 และ Outlook 2019 ไม่รองรับการแชร์ปฏิทินในข้อความอีเมล ให้พิมพ์ปฏิทินเป็นไฟล์ PDF และส่งไฟล์ PDF ทางอีเมลแทน

ในการส่งอีเมลปฏิทิน:

1. ไปที่ ดู Switcher และเลือก ปฏิทิน.

   

2. ใน Outlook 2019, 2016 และ 2013 ให้ไปที่ หน้าแรก และภายใต้ เเชร์ เลือก อีเมลปฏิทิน.

   • ใน Outlook 2010 ไปที่ไฟล์ หน้าแรก และเลือก อีเมลปฏิทิน.
   • ใน Outlook 2007 ไปที่บานหน้าต่างนำทางแล้วเลือก แบ่งปันปฏิทินของฉัน.

   

3. In ส่งปฏิทินทางอีเมลให้เลือก ปฏิทิน ลูกศรแบบเลื่อนลงและเลือกปฏิทินที่คุณต้องการแชร์

   

4. เลือก ช่วงวันที่ ลูกศรแบบเลื่อนลงและเลือกช่วงวันที่ที่คุณต้องการแชร์ คุณยังสามารถกำหนดช่วงที่กำหนดเองหรือแชร์ทั้งปฏิทิน

   

5. เลือก รายละเอียด ลูกศรแบบเลื่อนลงและเลือกจำนวนรายละเอียดที่คุณต้องการแบ่งปัน ตัวเลือก ได้แก่ รายละเอียดเต็ม, รายละเอียด จำกัด,หรือ ห้องว่างเท่านั้น.

   

6. เลือก แสดงเวลาภายในชั่วโมงทำงานของฉันเท่านั้น, ถ้าต้องการ.

   หากต้องการเปลี่ยนเวลาทำงานให้เลือก กำหนดชั่วโมงการทำงาน เพื่อเปิดไฟล์ ตัวเลือกของ outlook กล่องโต้ตอบ

   

7. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ระดับสูง เลือก แสดง เพื่อดูและใช้การตั้งค่าขั้นสูงเช่นเค้าโครงและดูว่าจะรวมไฟล์แนบหรือไม่

   

8. เลือก OK เพื่อแทรกปฏิทินที่แนบมาในข้อความอีเมล

   

9. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ไปยัง กล่องข้อความพิมพ์ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการส่งปฏิทินของคุณ

   

10. เปลี่ยนเรื่องและเพิ่มข้อความในเนื้อหาหากต้องการ

    

11. เลือก ส่ง.

    

ผู้รับของคุณสามารถเปิดไฟล์แนบปฏิทินใน Outlook หรือโปรแกรมปฏิทินอื่น ไฟล์จะเปิดเป็นปฏิทินใหม่ซึ่งสามารถดูควบคู่ไปกับปฏิทินที่มีอยู่ของผู้รับได้ นอกจากนี้ผู้รับของคุณสามารถลากรายการปฏิทินเข้าและออกจากปฏิทินที่ได้รับ

สร้างปฏิทินที่แชร์ใน Outlook Online

เผยแพร่ปฏิทินของคุณทางออนไลน์ด้วยบัญชี Outlook Online ฟรีและส่งลิงก์ที่จะช่วยให้พวกเขาดูปฏิทิน Outlook ของคุณได้

1. เปิดปฏิทิน Outlook ของคุณ

   

2. เลือก เเชร์ และเลือกปฏิทิน

   

3. In การแบ่งปันและการอนุญาตป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับ

   

4. เลือกลูกศรแบบเลื่อนลงถัดจากที่อยู่อีเมลของผู้รับเลือกสิทธิ์ที่พวกเขาสามารถมีได้ในปฏิทินของคุณจากนั้นเลือก เเชร์.

   

5. ผู้รับจะปรากฏในรายการการแบ่งปันพร้อมกับสิทธิ์ของพวกเขา

   

6. เลือก X เพื่อปิดหน้าต่าง

   

7. ผู้รับของคุณจะได้รับอีเมลเชิญให้ดูปฏิทินที่แชร์ของคุณ

   

เผยแพร่ปฏิทินออนไลน์ของ Outlook

เมื่อคุณต้องการให้ผู้รับของคุณมีทางเลือกในการดูปฏิทินของคุณในเบราว์เซอร์หรือนำเข้าลิงก์ ICS ไปยัง Outlook ให้เผยแพร่ปฏิทิน ใน Outlook Online

1. ไปที่ การตั้งค่า.

   

2. เลือก ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด.

   

3. เลือก ปฏิทิน > ปฏิทินที่แชร์.

   

4. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร เผยแพร่ปฏิทิน เลือกปฏิทินที่คุณต้องการเผยแพร่

   

5. เลือกสิทธิ์ที่คุณต้องการให้ผู้รับมี

   

6. เลือก สาธารณะ.

   

7. หากต้องการส่งลิงก์ HTML ให้เลือกลิงก์และเลือก คัดลอกลิงค์. จากนั้นสร้างอีเมลใหม่และวางลิงก์ลงในข้อความ

   

8. หากต้องการส่งลิงก์ ICS ให้เลือกลิงก์และเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง คัดลอกลิงค์ (เพื่อวางลงในอีเมล) หรือ ดาวน์โหลด (เพื่อแนบไฟล์ไปกับอีเมล)

   

   คุณสามารถลบการอนุญาตปฏิทิน Outlook แบบออนไลน์ได้ในภายหลังโดยการยกเลิกการเผยแพร่ปฏิทิน เลือก ยกเลิกการเผยแพร่ แล้วก็ บันทึก.

9. เลือก บันทึก เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

   

10. เลือก X เพื่อปิด การตั้งค่า.

    

แชร์ปฏิทิน Outlook กับคนอื่น ๆ ภายในองค์กรของคุณ

ถ้าคุณใช้ Microsoft Outlook บน Exchange Server ให้แชร์ปฏิทิน Outlook ของคุณกับคนในองค์กรของคุณ บัญชีบ้านและบัญชีส่วนตัวส่วนใหญ่ไม่ได้ใช้ Microsoft Exchange คุณสามารถเพิ่มและลบสิทธิ์ใน Outlook สำหรับ Windows หรือ Mac บน Exchange Server

1. เปิดปฏิทินไปที่ไฟล์ หน้าแรก และเลือก แชร์ปฏิทิน.

   

2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ไปยัง กล่องข้อความป้อนชื่อของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินด้วย

   

3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร หัวข้อ กล่องข้อความใส่หัวเรื่องหรือเก็บเรื่องที่เติมอัตโนมัติ

   

4. เลือก อนุญาตให้ผู้รับดูปฏิทินของคุณ กล่องกาเครื่องหมาย

   

5. เลือก รายละเอียด ลูกศรแบบเลื่อนลงและเลือกจำนวนข้อมูลที่คุณต้องการแบ่งปัน

   

6. พิมพ์ข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มในเนื้อหาข้อความแล้วเลือก ส่ง.

   

7. ในกล่องโต้ตอบการยืนยันเลือก ใช่.

   

ลบการอนุญาตปฏิทิน Outlook

ในการหยุดแชร์ปฏิทิน:

1. เปิดของคุณ ภาพ ปฏิทิน.

2. ไปที่ หน้าแรก และเลือก สิทธิ์ในปฏิทิน.

   

3. หากต้องการเพิกถอนสิทธิ์สำหรับหนึ่งคนให้ไปที่ไฟล์ สิทธิ์ แล้วเลือกชื่อบุคคล จากนั้นใน ระดับสิทธิ์ รายการเลือก ไม่มี.

   

4. หากต้องการเพิกถอนสิทธิ์สำหรับทุกคนให้ไปที่ไฟล์ สิทธิ์ และเลือก ค่าเริ่มต้น. จากนั้นใน ระดับสิทธิ์ รายการ เลือก ไม่มี.

   

5. เลือก OK.