วิธีบันทึกอีเมลเป็นไฟล์ PDF

หากคุณต้องการจัดเก็บอีเมลอาจไม่มีวิธีใดดีไปกว่าการบันทึกเป็นไฟล์ PDF ในเครื่องของคุณ ซึ่งแตกต่างจากคุณลักษณะการเก็บถาวรทั่วไปที่พบในเว็บไซต์และโปรแกรมเมลสมัยใหม่ส่วนใหญ่ด้วยเอกสาร PDF อีเมลจะยังคงอยู่แม้ว่าคุณจะเลือกที่จะลบหรือปิดบัญชีของคุณก็ตาม เหนือสิ่งอื่นใดวิธีนี้ใช้ได้ดีไม่ว่าคุณจะใช้คอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปเช่น Windows หรือ Mac หรือบนอุปกรณ์เคลื่อนที่เช่น Android หรือ iOS ทำตามคำแนะนำนี้เพื่อเรียนรู้วิธีบันทึกอีเมลจากบริการยอดนิยมไปยังไฟล์ PDF เพื่อใช้ในภายหลังได้อย่างง่ายดาย

ไฟล์ PDF คืออะไร?

PDF คือรูปแบบไฟล์ที่ Adobe สร้างขึ้น ย่อมาจาก Portable Document Format ถูกสร้างขึ้นเพื่อให้แต่ละบุคคลสามารถบันทึกและแลกเปลี่ยนเอกสารได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับความเข้ากันได้ ในปัจจุบันระบบปฏิบัติการส่วนใหญ่เช่น Windows และ macOS เปิดไฟล์ PDF ได้ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติมใด ๆ ด้วยเหตุนี้มาตรฐาน PDF จึงเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการบันทึกเอกสารที่คุณอาจต้องเปิดหรือแชร์ระหว่างทาง

Drew Rae / Pexels

วิธีการพิมพ์อีเมล

ก่อนที่เราจะเรียนรู้การบันทึกอีเมลเป็นรูปแบบ PDF เราต้องรู้วิธีพิมพ์อีเมลโดยทั่วไป หากคุณคุ้นเคยกับการพิมพ์อีเมลอยู่แล้วอย่าลังเลที่จะข้ามส่วนนี้ไปมิเช่นนั้นโปรดดูคำแนะนำเกี่ยวกับเว็บไซต์และโปรแกรมอีเมลที่ใช้กันทั่วไปบางส่วนด้านล่าง

• พิมพ์จาก Gmail
• พิมพ์จาก Yahoo Mail
• พิมพ์จากแอปพลิเคชัน Outlook
• พิมพ์จาก Outlook.com Mail
• พิมพ์จาก AOL / AIM Mail
• พิมพ์จาก Cloud Mail

การใช้ฟังก์ชัน Print as PDF

Windows 10, macOS, Android และ iOS เวอร์ชันล่าสุดช่วยให้คุณสามารถสร้าง PDF โดยใช้ฟังก์ชันการพิมพ์บนอุปกรณ์ของคุณ

โดยพื้นฐานแล้วคุณจะใช้มาตรฐาน พิมพ์ ฟังก์ชันบนอุปกรณ์ของคุณทำการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยเพื่อให้ผลลัพธ์เป็นเอกสาร PDF ที่พิมพ์ออกมาได้จริง - ไม่ เอกสารทางกายภาพ

ทำตามขั้นตอนด้านล่างสำหรับระบบปฏิบัติการของคุณเพื่อพิมพ์เอกสาร PDF

พิมพ์เป็น PDF: Windows 10 / Windows 8

ทำตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อใช้ฟังก์ชัน Print to PDF ของ Microsoft ทั้งในเครื่อง Windows 10 และ Windows 8

1. ดำเนินการพิมพ์เอกสารตามคำแนะนำในไฟล์ วิธีการพิมพ์อีเมล มาตรา.

2. เมื่อได้รับแจ้งให้เลือกไฟล์ เครื่องพิมพ์ให้เลือก Microsoft พิมพ์เป็น PDF ตัวเลือก

3. เมื่อคุณกด พิมพ์ คุณจะถูกขอให้ระบุตำแหน่งเพื่อบันทึกเอกสาร PDF ของคุณ

4. ไฟล์ PDF ของคุณได้รับการบันทึกแล้ว

พิมพ์เป็น PDF: macOS

ทำตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อใช้ฟังก์ชันบันทึกเป็น PDF ของ Apple ใน macOS เวอร์ชันล่าสุด

1. ดำเนินการพิมพ์เอกสารตามคำแนะนำในไฟล์ วิธีการพิมพ์อีเมล มาตรา.

2. เมื่อราคาของ พิมพ์ จะปรากฏขึ้นให้คลิกที่ไฟล์ รูปแบบไฟล์ PDF ที่มุมล่างขวาจากนั้นเลือก บันทึกเป็น PDF.

3. ระบบจะขอให้คุณระบุตำแหน่งเพื่อบันทึกเอกสาร PDF ของคุณ

4. ไฟล์ PDF ของคุณได้รับการบันทึกแล้ว

พิมพ์เป็น PDF: Android

ทำตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อใช้ฟังก์ชันบันทึกเป็น PDF ของ Google ใน Android เวอร์ชันล่าสุด

1. ดำเนินการพิมพ์เอกสารตามคำแนะนำในไฟล์ วิธีการพิมพ์อีเมล มาตรา.

2. เมื่อได้รับแจ้งให้เลือกไฟล์ เครื่องพิมพ์ให้เลือก บันทึกเป็น PDF ตัวเลือก

3. เมื่อคุณกด พิมพ์ คุณจะถูกขอให้ระบุตำแหน่งเพื่อบันทึกเอกสาร PDF ของคุณ

4. ไฟล์ PDF ของคุณได้รับการบันทึกแล้ว

พิมพ์เป็น PDF: iPhone และ iPad

ทำตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อใช้ฟังก์ชัน Share ของ Apple ใน iOS เวอร์ชันล่าสุด

1. ดำเนินการพิมพ์เอกสารตามคำแนะนำในไฟล์ วิธีการพิมพ์อีเมล มาตรา.

2. เมื่อราคาของ เครื่องพิมพ์ Options หน้าต่างจะปรากฏขึ้นให้ใช้นิ้วของคุณเพื่อ หยิกออก บนหน้าตัวอย่างของหน้าแรก

3. กด เเชร์ ปุ่ม (กล่องที่มีลูกศรชี้ขึ้น) ที่มุมขวาบนจากนั้นเลือกโปรแกรมที่ต้องการบันทึก PDF ของคุณ

4. ไฟล์ PDF ของคุณได้รับการบันทึกแล้ว

การจัดการและแก้ไขเอกสาร PDF

หลังจากพิมพ์อีเมลของคุณเป็นไฟล์ PDF คุณสามารถเลือกที่จะเก็บไว้ในอุปกรณ์ของคุณเพื่อเก็บถาวร แต่คุณยังสามารถทำการเปลี่ยนแปลงและแก้ไขเอกสารของคุณได้ อย่าลืมอ่านคู่มือ PDF ฉบับสมบูรณ์ของเราเพื่อเรียนรู้วิธีแก้ไขแปลงและรักษาความปลอดภัยไฟล์ของคุณ แน่นอนว่าคุณสามารถพิมพ์เอกสาร PDF ของคุณทางกายภาพได้หากคุณต้องการใช้ฟังก์ชันการพิมพ์มาตรฐานบนอุปกรณ์ของคุณ