วิธีแชทใน Google เอกสาร

Google เอกสารเป็นหนึ่งในโปรแกรมประมวลผลคำออนไลน์ฟรีที่ดีที่สุด นอกจากจะสร้างและบันทึกเอกสารได้ง่ายแล้วยังมีคุณสมบัติการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพซึ่งทำให้คุณและคนอื่น ๆ สามารถแชร์ความคิดเห็นและแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับเอกสารได้ทันที ด้วยการแชทของ Google เอกสารการพูดคุยกับผู้อื่นเป็นเรื่องง่ายมากในขณะที่พวกเขามองดูเอกสารของคุณทำให้งานเสร็จราบรื่นราวกับว่าคุณนั่งอยู่ข้างๆพวกเขา 

นี่คือทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับวิธีแชทใน Google เอกสารและวิธีการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ 

เหตุใดฉันจึงควรใช้ Google เอกสารเพื่อแชท

สงสัยว่าทำไมการตั้งค่าการแชทของ Google เอกสารจึงคุ้มค่า มีสาเหตุสำคัญบางประการที่เป็นประโยชน์

• มันรวดเร็ว. แทนที่จะต้องส่งอีเมลกลับไปกลับมาคุณสามารถส่งข้อความได้ทันที เร็วกว่ามาก 
• สะดวกกว่า. นอกจากด้านความเร็วแล้วหากมีคนขอให้คุณปรับแต่งบางสิ่งในเอกสารและเอกสารนั้นอยู่ตรงหน้าคุณการปรับเปลี่ยนทั้งหมดภายในหน้าต่างเดียวจะง่ายกว่า
• ช่วยประหยัดเวลา การไม่ต้องสลับไปมาระหว่างแอพต่างๆช่วยประหยัดเวลาและความพยายาม

วิธีเปิดแชทใน Google เอกสาร

ในการแชทกับใครบางคนผ่าน Google เอกสารคุณต้องแชร์เอกสารกับพวกเขาก่อนและออนไลน์ในเวลาเดียวกัน นี่คือสิ่งที่ต้องทำเพื่อเริ่มต้น 

คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้

1. ไปที่ https://docs.google.com/

   คุณอาจต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณก่อน

2. คลิกเอกสารที่คุณต้องการสนทนา

   

3. คลิก เเชร์.

   

4. ป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์เอกสารด้วย

5. คลิก เสร็จสิ้น.

   

6. ขณะนี้มีการแชร์เอกสารกับพวกเขาสำเร็จแล้ว 

วิธีแชทบน Google เอกสาร

เมื่อคุณสองคนขึ้นไปสามารถเข้าถึงเอกสาร Google เอกสารคุณสามารถเริ่มแชทได้

การแชทจะใช้งานได้ก็ต่อเมื่อมีผู้ใช้งานเอกสารมากกว่าหนึ่งคน คุณไม่สามารถแชทกับใครบางคนได้หากพวกเขาไม่ได้ดูเอกสาร แทนที่จะแสดงความคิดเห็นจะดีกว่า 

1. ไปที่ https://docs.google.com/

   คุณอาจต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณก่อน

2. เปิดเอกสารที่คุณต้องการสนทนา

3. คลิกที่ แสดงการแชท ภาพขนาดย่อที่มุมขวาบนของหน้าจอ

   

4. พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการส่งจากนั้นแตะ เข้าสู่ เพื่อส่ง

   

5. หากบุคคลอื่นไม่ได้เปิดแชทไว้การแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นเพื่อระบุว่ามีข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน

คุณทำอะไรผ่าน Google Docs Chat ไม่ได้

การแชทของ Google เอกสารมีประโยชน์มาก แต่มีข้อ จำกัด บางประการ 

• คุณไม่สามารถส่งไฟล์หรือไฟล์แนบ. หากต้องการแชร์ไฟล์แยกกับใครบางคนคุณต้องอัปโหลดไปยัง Google ไดรฟ์และแชร์ด้วยวิธีนั้น 
• คุณทั้งคู่ต้องออนไลน์. หากคุณคนใดคนหนึ่งไม่อยู่ในเอกสารคุณจะไม่สามารถแชทได้ เพิ่มความคิดเห็นในเอกสารแทน
• คุณไม่สามารถบันทึกแชทได้. หากคุณต้องการเก็บสิ่งที่พูดไว้เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคตคุณไม่สามารถทำได้ ทางเลือกเดียวของคุณคือคัดลอกและวางแทนที่จะส่งออกการแชทเหมือนที่คุณทำได้กับแอพส่งข้อความอื่น ๆ 
• คุณไม่สามารถสนทนากับแต่ละบุคคลได้. การแชทเป็นกลุ่มเป็นทางเลือกเดียวที่นี่ดังนั้นหากมีคนจำนวนมากกำลังดูเอกสารพวกเขาทั้งหมดจะได้รับข้อความที่คุณส่ง