วิธีแทรกเอกสารใน Word

หากคุณมีเอกสาร Microsoft Word ที่จะเพิ่มเอกสารที่คุณกำลังทำงานอยู่คุณมีทางเลือกสองสามอย่าง แต่ถ้าคุณต้องการเพิ่มเอกสารทั้งหมดในหน้าของเอกสาร Word ที่สองทางออกที่ดีที่สุดคือการรู้วิธีแทรกเอกสารลงใน Word

คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 และ Word for Microsoft 365

วิธีแทรกเอกสาร Word ลงในเอกสาร Word อื่น

Word จะแทรกเอกสารลงในเอกสารปัจจุบันโดยไม่เปลี่ยนการจัดรูปแบบที่ใช้กับเอกสารใดเอกสารหนึ่ง รูปภาพตารางรูปร่างและวัตถุอื่น ๆ ในเอกสารที่มีอยู่จะถูกส่งต่อไปยังไฟล์ Word ใหม่ด้วย

การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่ทำกับเนื้อหาของเอกสารที่แทรกจะไม่ส่งผลกระทบต่อเอกสาร Word ต้นฉบับ

1. เริ่ม Word และเปิดเอกสารที่คุณต้องการแทรกเอกสาร Word อื่น

   หรือเลือก ใหม่ > เอกสารเปล่า เพื่อเปิดเอกสาร Word ใหม่เปล่าเพื่อแทรกเอกสารที่มีอยู่ลงใน

2. วางเคอร์เซอร์บนจุดในเอกสารที่คุณต้องการแทรกไฟล์ Word ที่มีอยู่

3. เลือก สิ่งที่ใส่เข้าไป แถบ

   

4. เลือกลูกศรดรอปดาวน์ถัดจาก วัตถุ ในกลุ่มข้อความ

   

5. เลือก ข้อความจากไฟล์ ในรายการดรอปดาวน์ที่ปรากฏขึ้น กล่องโต้ตอบแทรกจากไฟล์จะเปิดขึ้น

   หากคุณเลือก วัตถุ จากเมนูแบบเลื่อนลง Object คุณสามารถฝังเอกสาร Word ที่มีอยู่เป็นไฟล์ที่คลิกได้จากไฟล์ สร้างจากไฟล์ แท็บของกล่องโต้ตอบวัตถุที่ปรากฏขึ้น หรือคุณสามารถสร้างเอกสารเปล่าใหม่ที่กลายเป็นวัตถุที่คลิกได้เมื่อบันทึกโดยใช้แท็บสร้างใหม่ในกล่องโต้ตอบนั้น นี่เป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการอ้างอิงเอกสารโดยไม่ต้องนำเข้าข้อความลงในเอกสารที่คุณมีอยู่

6. ไปที่ไฟล์ Word ที่คุณต้องการแทรกลงในเอกสาร Word ปัจจุบันแล้วเลือก

   

7. เลือก สิ่งที่ใส่เข้าไป. Word จะแทรกเอกสารลงในเอกสารปัจจุบัน

   

8. บันทึกการเปลี่ยนแปลงลงในไฟล์รวมหากต้องการ

9. คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนเพื่อแทรกเอกสาร Word เพิ่มเติมลงในไฟล์ Word ที่คุณกำลังดำเนินการอยู่

วิธีแทรกเอกสาร Word พร้อมส่วนหัวหรือส่วนท้ายลงใน Word

หากไฟล์ที่คุณต้องการแทรกมีส่วนหัวและส่วนท้ายที่คุณต้องการนำไปไว้ในไฟล์ใหม่ให้เพิ่มตัวแบ่งส่วนก่อนเลือกจุดแทรกในเอกสารใหม่

1. วางเคอร์เซอร์บนจุดในเอกสารที่คุณต้องการแทรกไฟล์ Word ที่มีอยู่

2. เลือก แบบ แถบ

3. เลือก แบ่ง ลูกศรดรอปดาวน์ในกลุ่มการตั้งค่าหน้ากระดาษ

4. เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง หน้าถัดไป เพื่อเพิ่มตัวแบ่งส่วนและแทรกเอกสาร Word โดยเริ่มต้นในหน้าถัดไปหรือเลือก อย่างต่อเนื่อง เพื่อเพิ่มตัวแบ่งส่วนและแทรกเอกสาร Word โดยเริ่มต้นในหน้าเดียวกัน

   

5. แทรกเอกสาร Word โดยใช้ขั้นตอนเดียวกับที่ระบุไว้ด้านบน ส่วนหัวและส่วนท้ายจะใช้กับหน้าของเอกสารที่เพิ่งแทรกเข้าไปเท่านั้น