เอกสารทั้งหมดไม่พอดีกับระยะขอบหนึ่งนิ้วเริ่มต้นของ Word ระหว่างข้อความและขอบของหน้า ในการเปลี่ยนระยะขอบในเอกสาร Word ของคุณให้ใช้หนึ่งในหลายทางเลือกตั้งแต่ระยะขอบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งทำให้ง่ายต่อการใช้ระยะขอบที่แตกต่างกันไปจนถึงระยะขอบที่กำหนดเองซึ่งปรับได้ตามความต้องการของคุณ
คำแนะนำเหล่านี้ใช้ได้กับ Word และ Word for Mac เวอร์ชันเดสก์ท็อปที่รองรับในปัจจุบันทั้งหมดในขณะที่ Word Online มีขีดความสามารถในการ จำกัด
เปลี่ยนระยะขอบใน Word อย่างรวดเร็ว
หากต้องการทำให้ระยะขอบในเอกสารของคุณเล็กลงหรือใหญ่ขึ้นให้ใช้ระยะขอบแคบปานกลางหรือกว้างของ Word ในการพิมพ์เอกสารของคุณบนกระดาษทั้งสองด้านและใส่ลงในแฟ้มสามห่วงให้ใช้การตั้งค่าระยะขอบกระจก
ไม่สามารถตั้งค่าระยะขอบกระจกใน Word Online อย่างไรก็ตามหากคุณดูเอกสารที่มีระยะขอบมิเรอร์ใน Word Online ระยะขอบกระจกจะยังคงอยู่
หากต้องการใช้ระยะขอบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าให้เลือก แบบ > ระยะขอบ และเลือกระยะขอบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าที่คุณต้องการใช้
ใน Word Online, Word 2010 และ Word 2007 แท็บเค้าโครงจะถูกระบุว่าเป็นเค้าโครงหน้า ขั้นตอนในการเปลี่ยนระยะขอบยังคงเหมือนเดิม
ใช้ไม้บรรทัดเพื่อปรับระยะขอบใน Word
ไม้บรรทัดแนวนอนที่แสดงด้านล่างเมนู Word เป็นอีกวิธีหนึ่งในการเปลี่ยนระยะขอบในเอกสารของคุณ
ก่อนที่คุณจะเริ่มแสดงไม้บรรทัด หากไม้บรรทัดไม่แสดงเหนือเอกสารของคุณให้เลือก รายละเอียด และวางเครื่องหมายถูกไว้ข้างๆ เจ้า เพื่อแสดงไม้บรรทัด คุณจะต้องทำงานในมุมมองพิมพ์ เลือก รายละเอียด > รูปแบบการพิมพ์ เพื่อแสดงเอกสารในมุมมองการพิมพ์
ไม้บรรทัดไม่พร้อมใช้งานใน Word Online
วิธีเปลี่ยนระยะขอบโดยใช้ไม้บรรทัดมีดังนี้
- เปลี่ยนขอบด้านซ้าย: วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือการเยื้องด้านซ้ายจนกว่าจะเปลี่ยนเป็นลูกศรสองหัว ลากขอบไปทางขวาเพื่อให้กว้างขึ้นหรือไปทางซ้ายเพื่อทำให้แคบลง
- เปลี่ยนระยะขอบขวา: วางเคอร์เซอร์ไว้บนเยื้องขวาจนกว่าจะเปลี่ยนเป็นลูกศรสองหัว ลากขอบไปทางซ้ายเพื่อให้กว้างขึ้นหรือไปทางขวาเพื่อทำให้แคบลง
สร้างระยะขอบที่กำหนดเอง
เมื่อคุณต้องการระยะขอบบางขนาดสำหรับเอกสารให้ใช้การตั้งค่าแบบกำหนดเอง
วิธีกำหนดขนาดระยะขอบที่กำหนดเองมีดังนี้
- เลือก แบบ > ระยะขอบ > ระยะขอบที่กำหนดเอง.
- เปลี่ยนขนาดของไฟล์ ด้านบน, ด้านล่าง, ซ้ายและ ขวา ขอบ
- เลือก ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น เพื่อกำหนดการตั้งค่าระยะขอบใหม่เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับเทมเพลตปัจจุบัน การตั้งค่าระยะขอบนี้จะใช้ในเอกสารใหม่แต่ละฉบับที่คุณสร้างขึ้นโดยยึดตามเทมเพลตนั้น ฟีเจอร์นี้ไม่มีใน Word Online
- เลือก OK เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
สร้างระยะขอบรางน้ำ
เอกสารที่จะผูกต้องมีพื้นที่ขอบพิเศษสำหรับการผูก ระยะขอบรางน้ำนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าการผูกจะไม่รบกวนช่องว่างสีขาวรอบ ๆ ข้อความ
ในการเพิ่มระยะขอบรางน้ำให้เลือก แบบ > ระยะขอบ > ระยะขอบที่กำหนดเอง และพิมพ์ความกว้างในไฟล์ ท่อ กล่อง.
คุณไม่สามารถสร้างระยะขอบรางน้ำใน Word Online เปลี่ยนเป็น Word เวอร์ชันเดสก์ท็อปเพื่อตั้งค่าระยะขอบของรางน้ำ
สร้างระยะขอบกระจก
เอกสารที่พิมพ์ทั้งสองด้านของหน้ากระดาษและเข้าเล่มเช่นหนังสือและนิตยสารใช้การตั้งค่าระยะขอบพิเศษ ระยะขอบกระจกเหล่านี้ช่วยให้แน่ใจว่าหน้าขวาและซ้ายเป็นภาพสะท้อนของกันและกัน
ในการสร้างระยะขอบกระจกให้เลือก แบบ > ระยะขอบ และเลือก มิร์เรอร์. ในการเปลี่ยนขนาดของระยะขอบกระจกให้เลือก แบบ > ระยะขอบ > ระยะขอบที่กำหนดเอง และเปลี่ยนขนาดของระยะขอบด้านในหรือด้านนอก
กำหนดระยะขอบสำหรับส่วนของเอกสารของคุณ
เมื่อเอกสารของคุณถูกแบ่งออกเป็นส่วน ๆ คุณสามารถใช้ขนาดระยะขอบที่แตกต่างกันกับส่วนต่างๆ ฟีเจอร์นี้ไม่มีใน Word Online
ในการเปลี่ยนระยะขอบสำหรับส่วนเดียว:
- เลือกส่วนในเอกสารที่คุณต้องการขนาดระยะขอบอื่น
- เลือก แบบ > ระยะขอบ > ระยะขอบที่กำหนดเอง.
- พิมพ์ค่าใหม่สำหรับ ด้านบน, ด้านล่าง, ขวาและ ซ้าย ขอบ
- จากรายการใช้กับเลือก ส่วนนี้.
- เลือก OK เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
ดูระยะขอบหน้า
Word สามารถแสดงเส้นขอบเขตที่แสดงให้คุณเห็นว่าระยะขอบอยู่ที่ใดในเอกสารของคุณ เส้นเขตแดนเหล่านี้ปรากฏเป็นเส้นประ ไม่สามารถดูขอบเขตขอบใน Word Online
ในการดูระยะขอบของหน้า:
- เลือก เนื้อไม่มีมัน > Options. ใน Word 2007 เลือกปุ่ม Microsoft Office แล้วเลือก ตัวเลือกของ.
- เลือก ระดับสูง.
- เลื่อนลงไปที่ส่วนแสดงเนื้อหาเอกสารแล้วเลือก แสดงขอบเขตข้อความ.
- เลือก OK.