ป้องกันไม่ให้ฟอนต์การนำเสนอ PowerPoint ของคุณเปลี่ยนไป

เมื่อคุณเรียกใช้งานนำเสนอ PowerPoint บนคอมพิวเตอร์ที่ไม่มีแบบอักษรที่ใช้ในงานนำเสนอคอมพิวเตอร์จะแทนที่สิ่งที่ตัดสินใจว่าเป็นแบบอักษรที่คล้ายกันซึ่งมักจะได้ผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิดและบางครั้งก็เป็นหายนะ ข่าวดีก็คือมีวิธีแก้ไขอย่างรวดเร็วสำหรับสิ่งนี้: ฝังฟอนต์ในงานนำเสนอเมื่อคุณบันทึก จากนั้นแบบอักษรจะรวมอยู่ในงานนำเสนอและไม่จำเป็นต้องติดตั้งบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น

ไมโครซอฟท์

คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003; และ PowerPoint สำหรับ Microsoft 365

การฝังฟอนต์ใน PowerPoint

ขั้นตอนการฝังฟอนต์ทำได้ง่ายในทุกเวอร์ชันของ PowerPoint

มีข้อ จำกัด บางประการ การฝังใช้ได้กับฟอนต์ TrueType เท่านั้น แบบอักษร Postscript / Type 1 และ OpenType ไม่รองรับการฝัง

1. ไปที่ เนื้อไม่มีมัน และเลือก Options.

2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกให้เลือก บันทึก.

3. ที่ด้านล่างของรายการตัวเลือกในแผงด้านขวาให้ทำเครื่องหมายถูกข้างๆ ฝังฟอนต์ในไฟล์.

4. เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง ฝังเฉพาะอักขระที่ใช้ในการนำเสนอ or ฝังอักขระทั้งหมด. ตัวเลือกแรกช่วยให้ผู้อื่นดูงานนำเสนอและแก้ไขด้วยแบบอักษรที่แตกต่างกัน ตัวเลือกที่สองอนุญาตให้ดูและแก้ไข แต่จะเพิ่มขนาดไฟล์

   

5. เลือก OK.

หากคุณไม่มีข้อ จำกัด เรื่องขนาดฝังอักขระทั้งหมดเป็นตัวเลือกที่ต้องการ

การฝังฟอนต์ใน PowerPoint 2007

1. เลือก สำนักงาน ปุ่ม

2. เลือก บันทึกเป็น.

3. เกี่ยวกับ เครื่องมือ เมนูใน บันทึกเป็น ใหเลือก บันทึกตัวเลือก.

4. วางเครื่องหมายถูกไว้ข้างๆ ฝังฟอนต์ในไฟล์ และเลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:

   • เลือก ฝังเฉพาะอักขระที่ใช้ในการนำเสนอ หากคุณต้องการลดขนาดไฟล์
   • เลือก ฝังอักขระทั้งหมด หากคุณวางแผนที่จะขอให้คนอื่นแก้ไขงานนำเสนอและต้องการให้แก้ไขเป็นแบบอักษรเดียวกับไฟล์งานนำเสนอต้นฉบับ

5. ตอนนี้คุณมีแบบอักษรที่ฝังไว้ในงานนำเสนอแล้ว

การฝังฟอนต์ใน PowerPoint 2003

1. เลือก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น.

2. จาก เครื่องมือ เมนูที่ด้านบนของ บันทึกเป็น ให้เลือก บันทึกตัวเลือก และวางเช็คไว้ข้างๆ ฝังแบบอักษร True Type.

3. ปล่อยให้ตัวเลือกเริ่มต้นตั้งค่าเป็น ฝังอักขระทั้งหมด (ดีที่สุดสำหรับการแก้ไขโดยผู้อื่น) เว้นแต่คุณจะมีที่ว่างเหลืออยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ การฝังฟอนต์ในงานนำเสนอจะเพิ่มขนาดไฟล์