วิธีการกู้คืนเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึก

แม้ว่าจะไม่มีวิธีรับประกันในการกู้คืนเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึก แต่มีหลายขั้นตอนที่คุณสามารถทำได้เพื่อกู้คืนไฟล์อย่างน้อยส่วนหนึ่งที่คุณต้องการอย่างยิ่ง 

คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word Online, Word for Mac และ Word for Microsoft 365

การกู้คืนเอกสารใน Word 2016 และ Word 2013 

สำหรับทั้ง Word 2016 และ Word 2013 คุณมีวิธีการบางอย่างที่อาจส่งผลให้เกิดการกู้คืนเอกสาร Word ของคุณ แต่ละวิธีสามารถดำเนินการได้อย่างรวดเร็วทำให้คุณค้นหาไฟล์หลายไฟล์ได้อย่างง่ายดาย

การใช้คุณสมบัติการกู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึกของ Word

1. เริ่มต้น Word.

2. ไปที่ เนื้อไม่มีมัน และเลือก จัดการเอกสาร.

3. เลือก จัดการเอกสาร ปุ่ม

   

   Tricia Goss

4. เลือก กู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึก จากรายการแบบเลื่อนลง จุดเปิด กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นโดยแสดงรายการเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกซึ่งคุณสามารถกู้คืนได้

5. เลือกเอกสาร Word ที่คุณต้องการกู้คืนจากนั้นเลือก จุดเปิด. บันทึกเอกสารที่กู้คืนทันที

หากยังไม่สามารถกู้คืนไฟล์ Word ที่หายไปได้ให้พยายามค้นหาและบันทึกต่อไป

ใช้ Word เพื่อค้นหาข้อมูลสำรอง

1. ไปที่ เนื้อไม่มีมัน เมนูและเลือก จุดเปิด.

2. เลือก หมวดหมู่สินค้า.

3. เปิดตำแหน่งที่คุณบันทึกเอกสารเวอร์ชันใดก็ได้

4. มองหาไฟล์ที่มีชื่อ "Backup of" ตามด้วยชื่อไฟล์ที่หายไปหรือค้นหาไฟล์ที่มีนามสกุล ".wbk" 

5. เปิดไฟล์สำรองที่เป็นไปได้ที่คุณพบ

ใช้ Windows Explorer

ข่าวประชา ชนะ+E เพื่อเปิด Windows Explorer หากคุณไม่พบไฟล์

เปิดตำแหน่งต่อไปนี้ใน Windows Explorer: 

• C: Users AppData Local Microsoft Word
• C: Users AppData Local Temp
• C: Users AppData Roaming Microsoft Word

มองหาไฟล์ที่กู้คืนหรือไฟล์ชั่วคราวที่อาจเป็นเอกสาร Word ที่หายไป

คุณยังสามารถค้นหาไฟล์. wbk ในคอมพิวเตอร์ซึ่งเป็นเอกสาร Microsoft Word เวอร์ชันสำรองได้:

ไปที่ เริ่มต้น จากนั้นใช้ช่องค้นหาเพื่อค้นหาไฟล์ ".wbk" เปิดไฟล์. wbk ใด ๆ ที่ปรากฏขึ้นเพื่อตรวจสอบว่าเอกสาร Word ใดที่คุณต้องการหายไป

ป้องกันภัยในอนาคตด้วยการบันทึกอัตโนมัติและการกู้คืนอัตโนมัติ

เพื่อช่วยตัวเองไม่ให้เครียดกังวลและเวลาในการพยายามกู้คืนเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกในอนาคตให้ทำตามขั้นตอนตอนนี้เพื่อไม่ให้เกิดขึ้นอีก

Tricia Goss

หากคุณมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ให้ใช้บันทึกอัตโนมัติเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงเอกสารแบบเรียลไทม์ เปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติทุกครั้งที่บันทึกไฟล์ลงใน OneDrive หรือ SharePoint ทุกๆสองสามวินาที Word จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในระบบคลาวด์โดยอัตโนมัติ

เพื่อให้แน่ใจว่าเปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติแล้วให้มองหาไฟล์ ปุ่มสลับบันทึกอัตโนมัติ ที่มุมบนซ้ายของหน้าต่าง Microsoft Word

ถ้าคุณไม่ใช่สมาชิก Microsoft 365 คุณสามารถเปิดใช้งานการกู้คืนอัตโนมัติเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงลงในไฟล์โดยอัตโนมัติตามเวลาที่คุณกำหนด:

1. ไปที่ เนื้อไม่มีมัน และเลือก Options. 

2. เลือก บันทึก ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของไฟล์ ตัวเลือกของ กล่อง. 

3. เลือก บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุกๆ X นาที ช่องทำเครื่องหมายและป้อนตัวเลขในกล่องนาทีเช่น 5 หรือ 10

4. เลือก เก็บเวอร์ชันที่กู้คืนอัตโนมัติล่าสุดไว้หากฉันปิดโดยไม่บันทึก checkbox ด้วย วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถกู้คืนเวอร์ชันที่กู้คืนอัตโนมัติล่าสุดซึ่งอาจไม่ใช่เอกสาร Word ที่สมบูรณ์ แต่น่าจะดีกว่าไม่มีเอกสารเลย

5. คุณยังสามารถเปลี่ยนตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์การกู้คืนอัตโนมัติของคุณได้หากต้องการเก็บไว้ในโฟลเดอร์อื่น เลือกไฟล์ หมวดหมู่สินค้า ถัดจาก กู้คืนตำแหน่งไฟล์อัตโนมัติ และไปที่ตำแหน่งบนคอมพิวเตอร์ของคุณที่คุณต้องการบันทึก

6. เลือก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำใน Word Options

กู้คืนเอกสารใน Word Online

หากคุณสร้างเอกสารโดยใช้ Word Online คุณจะโชคดี ไม่มี บันทึก เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำกับเอกสารจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

กู้คืนเอกสารใน Word for Mac

ตามค่าเริ่มต้นการกู้คืนอัตโนมัติจะเปิดใช้งานใน Word for Mac หากคอมพิวเตอร์ของคุณปิดโดยไม่คาดคิดก่อนที่คุณจะบันทึกเอกสาร Word คุณจะได้รับแจ้งให้เปิดไฟล์ที่กู้คืน มิฉะนั้นคุณสามารถค้นหาไฟล์ในโฟลเดอร์กู้คืนอัตโนมัติ

ใน Word for Mac 2016 คุณจะต้องแสดงไฟล์ที่ซ่อนก่อน หลังจากเปิดใช้งานคุณสมบัตินั้นคุณสามารถค้นหาเอกสารที่สูญหายได้

จุดเปิด Finder, คลิก หน้าแรก ไอคอนในคอลัมน์ด้านซ้ายจากนั้นเปิด ไลบรารี / คอนเทนเนอร์ / com.microsoft.Word / Data / Library / Preferences / AutoRecovery. เอกสารใด ๆ ที่บันทึกโดยคุณลักษณะการกู้คืนอัตโนมัติจะแสดงรายการที่นี่