วิธีการนำเข้าที่ติดต่อ macOS ไปยัง Outlook for Mac

การนำเข้าผู้ติดต่อไปยัง Outlook ทำได้ง่ายโดยใช้ไฟล์ CSV หรือเอกสาร Excel อย่างไรก็ตามหากคุณใช้ Mac และต้องการใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อกับ Microsoft Outlook ให้ส่งออกรายชื่อบุคคลไปยังไฟล์ VCF ไฟล์ vCard ยังสามารถใช้เป็นข้อมูลสำรองของผู้ติดต่อของคุณและบันทึกไว้ในที่ปลอดภัยเช่นบริการสำรองข้อมูลออนไลน์ หรือเก็บไฟล์ VCF ไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อให้คุณสามารถนำเข้ารายชื่อติดต่อที่อื่นเช่นใน Gmail หรือบัญชี iCloud ของคุณ

คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Outlook 2019 for Mac และ Outlook 2016 for Mac

วิธีนำเข้าที่ติดต่อ macOS ไปยัง Outlook

ในการนำเข้ารายการสมุดรายชื่อไปยัง Microsoft Outlook เพื่อให้คุณสามารถใช้ที่ติดต่อของคุณในโปรแกรมอีเมลนั้น:

1. จุดเปิด รายชื่อผู้ติดต่อ or สมุดรายชื่อ.

   หากคุณไม่ต้องการส่งออกรายการทั้งหมดให้เลือกผู้ติดต่อที่คุณต้องการส่งออก

   

2. ไปที่ เนื้อไม่มีมัน > ส่งออก > ส่งออก vCard. หรือลาก ที่อยู่ติดต่อทั้งหมด จาก กลุ่ม รายการไปยังเดสก์ท็อปของคุณ

   หากคุณไม่เห็นรายชื่อติดต่อทั้งหมดให้เลือก รายละเอียด > แสดงกลุ่ม.

3. ปิดหน้าต่างผู้ติดต่อที่เปิดอยู่และเปิด Outlook

4. เลือก คน or รายชื่อผู้ติดต่อ.

   

5. ลากและวางไฟล์ Contacts.vcf ทั้งหมด จากเดสก์ท็อป (สร้างในขั้นตอนที่ 2) ไปยังไฟล์ สมุดรายชื่อ หมวดราก

   ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องหมายบวก ( + ) จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณวางไฟล์ไว้เหนือหมวดหมู่สมุดที่อยู่

6. ลบไฟล์ VCF จากเดสก์ท็อปของคุณหรือคัดลอกที่อื่นเพื่อใช้เป็นข้อมูลสำรอง

เคล็ดลับเพิ่มเติมสำหรับการใช้รายชื่อ macOS กับ Outlook

Outlook for Mac จะสร้างและกำหนดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติหากคุณมีผู้ติดต่อสมุดที่อยู่เป็นกลุ่ม

หากต้องการหลีกเลี่ยงไม่ให้บันทึกย่อและรูปภาพสำรองในไฟล์ VCF ให้ไปที่ รายชื่อผู้ติดต่อ > การตั้งค่า > vCardจากนั้นล้างไฟล์ ส่งออกบันทึกใน vCards ช่องทำเครื่องหมายและ ส่งออกรูปภาพใน vCards กล่องกาเครื่องหมาย

คุณยังสามารถใช้ไฟล์ VCF นี้เพื่อแปลงรายชื่อผู้ติดต่อ macOS เป็นไฟล์ CSV

หากในขั้นตอนที่ 2 คุณเลือก เนื้อไม่มีมัน > ส่งออก > ที่เก็บรายชื่อติดต่อผู้ติดต่อจะถูกส่งออกเป็นไฟล์ ABBU แทน VCF ใช้รูปแบบ ABBU เพื่อนำเข้ารายชื่อกลับไปยังแอปพลิเคชัน macOS