วิธีสร้างโฟลเดอร์ใหม่เพื่อจัดระเบียบจดหมายใน Outlook

หากคุณได้รับอีเมล Outlook จำนวนมากคุณจะได้รับประโยชน์จากการสร้างโฟลเดอร์ ทำให้กล่องจดหมายของคุณง่ายขึ้นและช่วยจัดระเบียบจดหมายของคุณ คุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์ย่อยภายในโฟลเดอร์

Outlook มีหมวดหมู่ที่คุณสามารถกำหนดให้กับอีเมลแต่ละฉบับ ใช้โฟลเดอร์อีเมลโฟลเดอร์ย่อยและประเภทที่กำหนดเองเพื่อจัดระเบียบบัญชีอีเมล Outlook ของคุณ

คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 และ Outlook.com

วิธีสร้างโฟลเดอร์ Outlook Mail

ในการจัดเก็บจดหมายในที่อื่นที่ไม่ใช่กล่องขาเข้าหลักให้สร้างโฟลเดอร์ใน Outlook การเพิ่มโฟลเดอร์เป็นเรื่องง่าย ตั้งชื่อตามที่คุณเลือกและจัดระเบียบโฟลเดอร์ตามลำดับชั้นโดยใช้โฟลเดอร์ย่อย

ลากแต่ละข้อความจากกล่องขาเข้าของคุณหรือโฟลเดอร์อื่น ๆ ไปยังโฟลเดอร์ใหม่ที่คุณสร้างขึ้นเพื่อจัดระเบียบอีเมลของคุณ คุณยังสามารถคลิกขวาที่ข้อความเลือก ย้าย, และเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้ายอีเมลไป

คุณยังสามารถตั้งค่ากฎใน Outlook เพื่อกรองอีเมลจากผู้ส่งบางรายไปยังโฟลเดอร์เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องดำเนินการด้วยตนเอง

1. ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้ายของ Outlook Mail ให้เลือกไฟล์ กล่องขาเข้า โฟลเดอร์

   

2. คลิกขวาและเลือก โฟลเดอร์ใหม่.

   

3. พิมพ์ชื่อโฟลเดอร์ในกล่องที่ปรากฏขึ้น

   

4. ข่าวประชา เข้าสู่.

5. ในการสร้างโฟลเดอร์ย่อยให้เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการให้อยู่ในและทำตามคำแนะนำด้านบน

ใช้หมวดหมู่กับข้อความรหัสสี

ในการจัดระเบียบข้อความคุณยังใช้หมวดหมู่ได้อีกด้วย คุณสามารถใช้รหัสสีเริ่มต้นหรือปรับแต่งได้โดยการตั้งค่าหมวดหมู่ของคุณ ในการดำเนินการนี้ใน Outlook.com ให้เลือกข้อความและเลือก จำแนกประเภท > จัดการหมวดหมู่. ในกล่องโต้ตอบหมวดหมู่คุณสามารถเพิ่มหรือลบหมวดหมู่และระบุว่าคุณต้องการให้ปรากฏในรายการโปรดหรือไม่

ในการตั้งค่าประเภทใน Outlook ให้เลือก หน้าแรก > จำแนกประเภท > หมวดหมู่ทั้งหมด. คุณจะมีตัวเลือกในการเพิ่มหมวดหมู่ลบหมวดหมู่เปลี่ยนชื่อหมวดหมู่และกำหนดคีย์ลัดให้กับหมวดหมู่

ในการใช้สีประเภทกับอีเมล:

1. เปิดอีเมลในรายการข้อความ

2. เลือก จำแนกประเภท ในกลุ่มแท็กของแท็บหน้าแรก

   

3. เลือกหมวดหมู่ที่คุณต้องการใช้กับอีเมล ตัวบ่งชี้สีจะปรากฏขึ้นข้างอีเมลในรายการข้อความและส่วนหัวของอีเมลที่เปิด

   

อีกทางหนึ่ง:

1. ในรายการข้อความคลิกขวาที่อีเมลที่คุณต้องการจัดหมวดหมู่

2. เลือก จำแนกประเภท ในเมนูที่ปรากฏขึ้น

   

3. เลือกหมวดหมู่ที่คุณต้องการใช้กับอีเมล ตัวบ่งชี้สีจะปรากฏขึ้นถัดจากจดหมายในรายการข้อความและส่วนหัวของอีเมลที่เปิด

   

ข้อความอีเมลมีมากกว่าหนึ่งหมวดหมู่หรือไม่ ใช้รหัสหลายสีกับข้อความอีเมลนั้น

สร้างโฟลเดอร์ใหม่ใน Outlook.com

คุณสามารถลากและวางข้อความอีเมลไปยังโฟลเดอร์หรือคลิกขวาที่ข้อความแล้วเลือก ย้าย, แล้วเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้ายไป 

1. เลือก แฟ้มใหม่. แพทเทิร์น แฟ้มใหม่ ลิงค์จะอยู่ที่ด้านล่างของรายการโฟลเดอร์ของคุณ กล่องข้อความว่างจะปรากฏขึ้นที่ท้ายรายการโฟลเดอร์

   

2. พิมพ์ชื่อโฟลเดอร์ 

   

3. ข่าวประชา เข้าสู่.

สร้างโฟลเดอร์ย่อยใน Outlook.com 

ในการสร้างโฟลเดอร์ใหม่เป็นโฟลเดอร์ย่อยของโฟลเดอร์ Outlook.com ที่มีอยู่:

1. คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการสร้างโฟลเดอร์ย่อยใหม่ ระมัดระวังในการเลือกรายการจากไฟล์ โฟลเดอร์ รายการไม่ใช่รายการโปรด

2. เลือก สร้างโฟลเดอร์ย่อยใหม่ จากเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้น กล่องข้อความจะปรากฏขึ้นใต้โฟลเดอร์ที่คุณคลิกขวา

3. พิมพ์ชื่อสำหรับโฟลเดอร์ใหม่

4. ข่าวประชา เข้าสู่ เพื่อบันทึกโฟลเดอร์ย่อย

ขั้นตอนเดียวกันนี้ใช้ได้กับการสร้างโฟลเดอร์ย่อยที่ลึกขึ้นภายใต้โฟลเดอร์ย่อยใหม่ ๆ เพียงทำซ้ำสี่ขั้นตอนเหล่านี้สำหรับแต่ละโฟลเดอร์ย่อยที่คุณต้องการสร้าง

คุณยังสามารถลากโฟลเดอร์ในรายการและวางไว้ที่ด้านบนของโฟลเดอร์อื่นเพื่อทำให้เป็นโฟลเดอร์ย่อย