วิธีแชร์โฟลเดอร์ใน Outlook

มีหลายวิธีในการแชร์โฟลเดอร์ใน Outlook กับผู้อื่น สามารถทำให้การทำงานกับทีมหรือในโครงการง่ายขึ้นมากเมื่อการสื่อสารทั้งหมดอยู่ในที่เดียวและอาจเป็นวิธีที่ดีในการจัดการกิจกรรมในครัวเรือนการเงินและอื่น ๆ อีกมากมาย เรียนรู้วิธีสร้างโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันของ Outlook และจัดระเบียบงานของคุณ

คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึง Exchange Server นี่เป็นวิธีเดียวที่คุณสามารถจัดการหรือแชร์โฟลเดอร์ Outlook ของคุณ

วิธีแชร์โฟลเดอร์ใน Outlook 2016

สิ่งที่คุณต้องการตรวจสอบก่อนพยายามแชร์โฟลเดอร์คือหากผู้ดูแลระบบอนุญาตให้คุณทำเช่นนั้น ในกรณีนี้คุณต้องทำดังนี้

เปิด Outlook ตามปกติ
ค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์กับใครบางคน
เมื่อพบแล้วให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์จากนั้นเลือก อสังหาริมทรัพย์
ในหน้าต่างคุณสมบัติเลือกไฟล์ สิทธิ์ แถบ
เลือก เพิ่ม.
จากรายการที่อยู่อีเมลบนเซิร์ฟเวอร์ให้เลือกที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการแชร์โฟลเดอร์ด้วยใน Outlook

วิธีเปิดโฟลเดอร์ที่แชร์ใน Outlook

หากมีบุคคลอื่นแชร์โฟลเดอร์กับคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาให้สิทธิ์ที่ถูกต้องแก่คุณ คุณมักจะได้รับคำเชิญการแบ่งปันทางอีเมลและสิ่งที่คุณต้องทำคือเลือก เปิด Notes / Tasks / Journal / Contacts / Calendar นี้ ที่มุมบนซ้าย

พิจารณาเก็บอีเมลคำเชิญสำหรับโฟลเดอร์ที่แชร์

หากคุณลบอีเมลคำเชิญคุณยังสามารถเข้าถึงเนื้อหาที่แชร์ได้มีเพียงขั้นตอนเพิ่มเติม เพียงแค่เลือกไฟล์ โฟลเดอร์ จากนั้นเลือก เปิดปฏิทิน / รายชื่อ / วารสาร / บันทึกย่อ / งานที่แชร์.

ซึ่งใช้ได้กับ Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 และ Outlook 2019

วิธีการลบโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน

ไม่ว่าคุณจะแชร์โฟลเดอร์หรือลบโฟลเดอร์ที่แชร์กระบวนการก็เหมือนกัน หากแชร์โฟลเดอร์กับคุณวิธีที่ง่ายที่สุดในการกำจัดคือขอให้บุคคลที่อนุญาตให้คุณเพิกถอนสิทธิ์ทั้งหมด

หากคุณต้องการลบใครบางคนออกจากการดูโฟลเดอร์ที่แชร์ของคุณให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่แชร์ใน Outlook จากนั้นเลือก อสังหาริมทรัพย์
.
เลือก การแชร์โฟลเดอร์ แถบ
เลือกผู้ใช้ที่คุณไม่ต้องการแชร์โฟลเดอร์ด้วยอีกต่อไปจากนั้นเลือก ลบรายการออกจากรถเข็น.

ระดับสิทธิ์ในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันใน Outlook

มีวิธี จำกัด สิ่งที่ผู้คนสามารถทำได้ภายในโฟลเดอร์ที่แชร์โดยใช้หลักเกณฑ์การอนุญาตทั้งหมด

เปิด Outlook คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์จากนั้นเลือก อสังหาริมทรัพย์
> สิทธิ์. จากนั้นเลือกไฟล์ ระดับสิทธิ์ เมนูแบบเลื่อนลงและเลือกระดับที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละคนที่คุณอาจแชร์โฟลเดอร์ด้วย

ตัวอย่างเช่นหากคุณเลือก เจ้าของบุคคลนั้นสามารถทำอะไรก็ได้ทุกอย่าง แต่ถ้าคุณเลือก ผู้วิจารณ์สิ่งเดียวที่พวกเขาทำได้คืออ่านรายการและไม่มีอะไรอื่น