วิธีแก้ไขเมื่อการตรวจสอบการสะกดไม่ทำงานใน Word

Microsoft Word เป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่มีประสิทธิภาพซึ่งใช้ในสำนักงานและบ้านทุกแห่ง คุณสมบัติที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งคือเครื่องมือตรวจการสะกดและไวยากรณ์ซึ่งช่วยประหยัดเอกสารจำนวนมากจากข้อผิดพลาดที่น่าอับอาย แม้ว่าฟังก์ชันนี้จะทำงานได้ดีเกือบตลอดเวลา แต่บางครั้งอาจดูเหมือนว่าจะหยุดทำงาน ขั้นตอนการแก้ไขปัญหาง่ายๆอาจทำให้เครื่องมือตรวจการสะกดและไวยากรณ์ของ Word สำรองและทำงานได้อย่างรวดเร็ว

ขั้นตอนการแก้ไขปัญหาเหล่านี้ใช้กับ Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 และ Word for Mac

Fernando Hernandez / Unsplash

สาเหตุของการตรวจสอบการสะกดของ Word ไม่ทำงาน

มีสาเหตุหลายประการที่เครื่องมือตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ของ Word อาจไม่ทำงาน อาจมีการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าง่ายๆหรือการตั้งค่าภาษาอาจปิดอยู่ อาจมีการวางข้อยกเว้นไว้ในเอกสารหรือเครื่องมือตรวจสอบการสะกดหรือเทมเพลต Word อาจมีปัญหา

ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดการแก้ไขง่ายๆบางอย่างก็น่าจะทำให้ Word กลับไปชี้ข้อผิดพลาดในเอกสารของคุณได้ในไม่ช้า

ตัวตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์อาจส่งคืนข้อความแสดงข้อผิดพลาดเกี่ยวกับภาษาเริ่มต้นหรือพูดว่า "การตรวจการสะกดและไวยากรณ์เสร็จสมบูรณ์แล้ว" โดยไม่แจ้งข้อผิดพลาดใด ๆ คุณอาจไม่ได้รับข้อความใด ๆ แต่อาจสังเกตว่าเครื่องมือไม่ทำงาน

เพิ่มไวยากรณ์ลงใน Word: เรียนรู้วิธีการตอนนี้

วิธีแก้ไขตัวตรวจสอบการสะกดของ Word ไม่ทำงาน

ทำตามขั้นตอนการแก้ไขปัญหาเหล่านี้ตามลำดับที่เรานำเสนอตั้งแต่วิธีแก้ปัญหาที่ง่ายที่สุดไปจนถึงมาตรการที่เกี่ยวข้องมากที่สุด

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานการตั้งค่าตรวจการสะกดขณะพิมพ์ นี่เป็นวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้มากที่สุดและง่ายที่สุด หากคุณไม่ได้เปิดใช้งานการตรวจสอบการสะกดอัตโนมัติเครื่องมือจะไม่ทำงานตามที่คุณคาดหวัง เลือกไฟล์ ทำเครื่องหมายข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ขณะที่คุณพิมพ์ ตรวจสอบไวยากรณ์ด้วยการสะกดคำ กล่องกาเครื่องหมาย

   บน Mac ให้เลือก Word > การตั้งค่า > การสะกดและไวยากรณ์ และเลือก ตรวจสอบการสะกดขณะที่คุณพิมพ์ ตรวจสอบไวยากรณ์ขณะที่คุณพิมพ์ กล่องกาเครื่องหมาย

2. ตรวจสอบภาษาพิสูจน์อักษรของ Word Word อาจถูกตั้งค่าเป็นภาษาการพิสูจน์อักษรผิดทำให้พลาดข้อผิดพลาด ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Word กำลังพิสูจน์อักษรในภาษาที่ถูกต้องและดูว่าสามารถแก้ปัญหาได้หรือไม่

3. ตรวจสอบข้อยกเว้นการพิสูจน์อักษร การตั้งค่าสำหรับ ซ่อนข้อผิดพลาดในการพิสูจน์อักษรหรือข้อยกเว้นอื่น ๆ อาจถูกเปิดใช้งานในเอกสาร เครื่องมือตรวจตัวสะกดอาจไม่ทำงานตามที่คาดไว้หากมีการยกเว้นสำหรับการตรวจสอบการสะกดหรือไวยากรณ์

4. เปิด Word ในเซฟโหมด Add-in ของ Word อาจรบกวนการสะกดและเครื่องมือตรวจสอบไวยากรณ์ทำให้ทำงานเป็นพัก ๆ หรือไม่ทำงานเลย ถ้าคุณเริ่ม Word ใน Safe Mode จะไม่มีการเปิดใช้งาน Add-in ดูว่าเครื่องมือตรวจการสะกดและไวยากรณ์ใช้งานได้หรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้นให้ไปยังขั้นตอนที่ 5

5. ปิดการใช้งาน Add-in ทีละรายการ หากเครื่องมือตรวจการสะกดและไวยากรณ์ทำงานใน Safe Mode Add-in อาจเป็นปัญหา ปิดใช้งาน Add-in ทีละรายการเพื่อแยกส่วนที่เป็นสาเหตุของปัญหา เมื่อคุณพบผู้กระทำผิดให้ปิดการใช้งานอย่างถาวร

6. เปลี่ยนชื่อเทมเพลตเริ่มต้น หากปัญหายังไม่ได้รับการแก้ไขอาจมีบางอย่างผิดปกติกับเทมเพลตส่วนกลางของ Word ซึ่งเรียกว่า normal.dotm การเปลี่ยนชื่อเทมเพลตสามารถแก้ปัญหาได้ Word จะสร้างเอกสารเริ่มต้นใหม่โดยไม่ต้องปรับแต่งใด ๆ

   เมื่อคุณเปลี่ยนชื่อเทมเพลต normal.dotm คุณจะสูญเสียการตั้งค่าเริ่มต้นแบบกำหนดเองที่คุณสร้างขึ้นรวมถึงสไตล์แถบเครื่องมือรายการข้อความอัตโนมัติและมาโคร

7. ซ่อมแซม Word ถ้าความพยายามทั้งหมดของคุณยังไม่สามารถแก้ไขปัญหาการตรวจสอบการสะกดได้ให้ใช้ยูทิลิตี้ Office Repair ในตัวเพื่อแก้ไข Word การดำเนินการนี้จะซ่อมแซมชุดโปรแกรม Office ทั้งหมดแม้ว่าคุณจะต้องการซ่อมแซมเพียงแอปพลิเคชันเดียวก็ตาม

   เครื่องมือนี้พร้อมใช้งานสำหรับ Office เวอร์ชัน Windows เท่านั้น

8. ติดต่อเว็บไซต์ความช่วยเหลือและการเรียนรู้ของ Microsoft Word หากคุณยังไม่สามารถแก้ไขปัญหาเครื่องมือตรวจการสะกดและไวยากรณ์ของ Word ไม่ทำงานให้ไปที่หน้าวิธีใช้ของ Microsoft Word ด้วยฐานความรู้ฟอรัมชุมชนและข้อมูลติดต่อที่ค้นหาได้คุณจะพบความช่วยเหลือเพิ่มเติม