Excel Format Painter: คัดลอกการจัดรูปแบบระหว่างเซลล์

คุณลักษณะ Format Painter ใน Microsoft Excel และ Google ชีตช่วยให้คุณคัดลอกการจัดรูปแบบจากเซลล์หนึ่งหรือกลุ่มเซลล์ไปยังพื้นที่อื่นของแผ่นงานได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Excel สำหรับ Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Online, Excel for Mac และ Google ชีต

รูปภาพ nigelcarse / Getty 

Microsoft Excel และ Google Sheets Format Painter

ใน Excel และชีตไฟล์ ฟอร์แมต Painter คุณลักษณะนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการใช้การจัดรูปแบบในแผ่นงานกับพื้นที่ที่มีข้อมูลใหม่ เมื่อคุณใช้ ฟอร์แมต Painter แทนที่จะสร้างการจัดรูปแบบใหม่การจัดรูปแบบของคุณจะเหมือนกันตลอดทั้งแผ่นงาน

ใน Excel ตัวเลือกการคัดลอกรูปแบบทำให้สามารถคัดลอกการจัดรูปแบบแหล่งที่มาหนึ่งครั้งขึ้นไปไปยังสถานที่ตั้งแต่หนึ่งแห่งขึ้นไป ตำแหน่งเหล่านี้สามารถอยู่บนแผ่นงานเดียวกันบนแผ่นงานอื่นในสมุดงานเดียวกันหรือในสมุดงานอื่น

การทำสำเนาหลายรายการด้วย Format Painter

เปิดสมุดงานเปล่าใน Excel ป้อนข้อมูลที่แสดงในภาพด้านบนและทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อใช้การจัดรูปแบบของข้อมูลในคอลัมน์ B กับข้อมูลในคอลัมน์ C และ D: 

1. ใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบที่คุณต้องการใช้กับเซลล์ต้นทาง

   

2. เน้นเซลล์ B4 ไปยัง B8.

   

3. ไปที่ หน้าแรก.

   

4. เลือก ฟอร์แมต Painter.

   

5. วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือเซลล์เพื่อแสดงพู่กันพร้อมตัวชี้ แสดงว่า Format Painter เปิดใช้งานอยู่

   

6. เน้นเซลล์ C4 ไปยัง D8.

   

7. ตัวเลือกการจัดรูปแบบจะถูกคัดลอกไปยังตำแหน่งใหม่และ ฟอร์แมต Painter ถูกปิด

   

ดับเบิลคลิกที่ Format Painter สำหรับการทำสำเนาหลายรายการ

ตัวเลือกเพิ่มเติม (มีเฉพาะใน Excel) คือดับเบิลคลิกที่ Format Painter ซึ่งจะทำให้ Format Painter เปิดอยู่หลังจากเลือกเซลล์ปลายทางอย่างน้อยหนึ่งเซลล์ ตัวเลือกนี้ทำให้ง่ายต่อการคัดลอกการจัดรูปแบบไปยังเซลล์ที่ไม่ติดกันหลายเซลล์ซึ่งอยู่บนแผ่นงานเดียวกันหรือบนแผ่นงานหรือสมุดงานอื่น

หากต้องการคัดลอกการจัดรูปแบบไปยังกลุ่มเซลล์ที่ไม่ติดกันใน Google ชีตให้ทำขั้นตอนด้านบนซ้ำเพื่อคัดลอกการจัดรูปแบบไปยังพื้นที่แผ่นงานที่สอง 

ปิด Format Painter ใน Excel

มีสองวิธีในการปิด Format Painter เมื่ออยู่ในโหมดสำเนาหลายรายการใน Excel:

• ข่าวประชา ESC.
• เลือก ฟอร์แมต Painter.

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับตัววาดรูปแบบของ Excel

ไม่มีทางลัดสองปุ่มที่เรียบง่ายสำหรับตัววาดรูปแบบของ Excel อย่างไรก็ตามสามารถใช้คีย์ผสมต่อไปนี้เพื่อเลียนแบบ Format Painter ได้ คีย์เหล่านี้ใช้ตัวเลือกการวางที่พบในกล่องโต้ตอบวางแบบพิเศษ

1. ข่าวประชา Ctrl+C เพื่อคัดลอกเนื้อหาของเซลล์ต้นทางรวมถึงข้อมูลและการจัดรูปแบบที่ใช้ เซลล์ต้นทางล้อมรอบด้วยเส้นประ

   

2. เน้นเซลล์ปลายทางหรือเซลล์ที่อยู่ติดกัน

   

3. ข่าวประชา Ctr+อื่น ๆ+V เพื่อเปิด วางแบบพิเศษ ตัวเลือก

   

4. ข่าวประชา T+เข้าสู่ (หรือเลือก รูปแบบ ภายใต้ พาสต้า) เพื่อวางการจัดรูปแบบที่ใช้ไปยังเซลล์ปลายทาง

   

ตราบใดที่เส้นประปรากฏรอบเซลล์ต้นทางการจัดรูปแบบเซลล์สามารถวางได้หลายครั้ง หากต้องการวางการจัดรูปแบบหลาย ๆ ครั้งให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 ถึง 4 ด้านบน

สร้างมาโคร

หากคุณใช้ Format Painter เป็นประจำวิธีง่ายๆในการใช้งานโดยใช้แป้นพิมพ์คือการสร้างมาโคร เปิด Macro Recorder ใช้แป้นพิมพ์ลัดและกำหนดคีย์ลัดที่เปิดใช้งานมาโคร

รูปแบบการระบายสีของ Google ชีต

Google ชีต รูปแบบการระบายสี ตัวเลือกคัดลอกการจัดรูปแบบต้นทางไปยังปลายทางทีละรายการเท่านั้น ใน Google ชีตการจัดรูปแบบแหล่งที่มาสามารถคัดลอกไปยังพื้นที่ของแผ่นงานเดียวกันหรือไปยังแผ่นงานอื่นในไฟล์เดียวกันได้ ไม่สามารถคัดลอกการจัดรูปแบบระหว่างไฟล์

เปิดเวิร์กบุ๊กชีตเปล่าคัดลอกข้อมูลจากสเปรดชีตต้นฉบับด้านบนและทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อคัดลอกการจัดรูปแบบจากเซลล์ B4: B8 ไปยังเซลล์ C4: D8:

1. ใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบกับเซลล์ต้นทาง

   

2. เน้นเซลล์ B4 ไปยัง B8.

   

3. เลือก รูปแบบการระบายสี (ดูเหมือนลูกกลิ้งทาสี)

   

4. เน้นเซลล์ปลายทาง C4 ไปยัง D8.

   

5. การจัดรูปแบบที่ใช้กับเซลล์ในคอลัมน์ B จะถูกคัดลอกไปยังเซลล์ในคอลัมน์ C และ D จากนั้น รูปแบบการระบายสี ถูกปิด

   

การทำสำเนาหลายรายการด้วยรูปแบบสี

รูปแบบการระบายสีใน Google ชีต จำกัด เฉพาะการคัดลอกการจัดรูปแบบไปยังปลายทางทีละรายการเท่านั้น

หากต้องการคัดลอกการจัดรูปแบบไปยังกลุ่มเซลล์ที่ไม่ติดกันใน Google ชีตให้ทำขั้นตอนด้านบนซ้ำเพื่อคัดลอกการจัดรูปแบบไปยังพื้นที่แผ่นงานที่สอง