เมื่อคุณแจกจ่ายเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์คุณไม่สามารถวางใจได้ว่าผู้รับจะติดตั้ง Word ไว้ในคอมพิวเตอร์ของตน
นอกจากนี้หลายคนไม่ชอบรับเอกสาร Word แม้ว่าจะมี Word ติดตั้งอยู่ในเครื่องก็ตาม นั่นเป็นเพราะเอกสาร Word อาจมีมาโครที่เป็นอันตราย
ดังนั้นวิธีที่ดีที่สุดในการแจกจ่ายเอกสารคือรูปแบบ PDF Adobe Acrobat เป็นมาตรฐานทองคำในการสร้าง PDF แต่มันมีป้ายราคาที่หนักหน่วง หากคุณสร้าง PDF เป็นครั้งคราวคุณอาจไม่ต้องการซื้อ Acrobat
การอัปเดต (SP2) ของ Microsoft เป็น Office 2007 รวมถึงความสามารถในการบันทึกเป็น PDF