บทแนะนำ Microsoft Publisher สำหรับผู้เริ่มต้น

Microsoft Publisher เป็นหนึ่งในโปรแกรมที่ไม่ค่อยมีคนรู้จักในชุด Microsoft Office แต่นั่นไม่ได้ทำให้มีประโยชน์น้อยลง

Publisher เป็นโปรแกรมเผยแพร่บนเดสก์ท็อปที่เรียบง่าย แต่ใช้งานได้หลากหลายสำหรับการสร้างสิ่งต่างๆตั้งแต่วัตถุธรรมดา ๆ เช่นป้ายกำกับและการ์ดอวยพรไปจนถึงรายการที่ซับซ้อนมากขึ้นเช่นจดหมายข่าวและโบรชัวร์

บทแนะนำ Microsoft Publisher สำหรับผู้เริ่มต้นนี้ครอบคลุมถึงวิธีการสร้างสิ่งพิมพ์อย่างง่ายเช่นการ์ดวันเกิด

คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Publisher 2019, Publisher2016, Publisher 2013 และ Publisher สำหรับ Microsoft 365

วิธีสร้างเอกสารใหม่ใน Publisher

เมื่อคุณเปิด Publisher คุณจะเห็นเทมเพลตการออกแบบที่เลือกเพื่อเริ่มต้นสิ่งพิมพ์ของคุณรวมถึงเทมเพลตเปล่าหากคุณต้องการเริ่มตั้งแต่ต้น

เทมเพลตฟรีที่ดีที่สุดของ Microsoft สำหรับผู้เผยแพร่โฆษณา

1. เริ่มผู้เผยแพร่และเลือกไฟล์ Built-In เหนือเทมเพลตที่แสดง

   

2. เลื่อนลงเล็กน้อยแล้วเลือก การ์ดอวยพร.

   

3. เลือกเทมเพลตผู้เผยแพร่โฆษณาจากไฟล์ วันเกิด ส่วนที่ด้านบน

   

4. เลือก สร้างบัญชีตัวแทน ในบานหน้าต่างด้านขวา

   

วิธีแก้ไขข้อความที่มีอยู่ใน Publisher

หน้าของการ์ดวันเกิดจะแสดงเป็นภาพขนาดย่อทางด้านซ้ายของ Publisher โดยหน้าแรกพร้อมให้คุณปรับแต่ง

หากต้องการเปลี่ยนข้อความที่มีอยู่แล้วในเทมเพลตให้เลือกกล่องข้อความเพื่อเน้นข้อความจากนั้นเริ่มพิมพ์เพื่อแทนที่

วิธีเพิ่มข้อความใหม่ใน Publisher

คุณยังสามารถเพิ่มกล่องข้อความใหม่ลงในสิ่งพิมพ์ของคุณ

1. จากหน้าที่คุณต้องการเพิ่มข้อความไปที่ สิ่งที่ใส่เข้าไป > วาดกล่องข้อความ. เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นเครื่องหมายกากบาท / บวก

   

2. เลือกและลากที่ใดก็ได้บนหน้าเพื่อวาดกล่องข้อความ

3. หลังจากปล่อยปุ่มเมาส์กล่องข้อความจะสามารถแก้ไขได้เพื่อให้คุณพิมพ์ลงไปได้

   แพทเทิร์น รูปแบบ นอกจากนี้ยังมีแท็บจากเมนูซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อเปลี่ยนแบบอักษรการจัดแนวและตัวเลือกการจัดรูปแบบอื่น ๆ

   

   คุณสามารถแก้ไขกล่องข้อความใน Publisher ได้หากมีขนาดใหญ่เกินไป / เล็กเกินไปหรือผิดตำแหน่ง ในการปรับขนาดกล่องข้อความให้เลือกแล้วลากจุดจับที่มุมหรือขอบของกล่อง เลือกขอบที่ไม่มีกล่องเพื่อลากกล่องข้อความไปที่อื่น

4. เมื่อคุณปรับแต่งข้อความของคุณเสร็จแล้วให้เลือกพื้นที่นอกกล่องข้อความเพื่อออกจากข้อความ

วิธีเพิ่มรูปภาพลงในเอกสารเผยแพร่

การเพิ่มรูปภาพลงในสิ่งพิมพ์ทำให้เป็นของคุณเองซึ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับเอกสารส่วนบุคคลเช่นการ์ดวันครบรอบและการ์ดวันเกิด

1. เลือก หน้าแรก หากยังไม่ได้ใช้งาน

2. เลือก ภาพ จากเมนู

   

3. เลือกหนึ่งในตัวเลือกสำหรับตำแหน่งที่คุณต้องการนำเข้ารูปภาพ เราจะใช้ Bing ในตัวอย่างนี้ดังนั้นเราจะเลือกไฟล์ ค้นหา Bing กล่องข้อความ.

4. พิมพ์คำสำคัญที่เกี่ยวข้องเพื่อค้นหา Bing สำหรับรูปภาพที่คุณต้องการ ลูกโป่ง เป็นตัวอย่างที่ดีสำหรับเรา

   

5. เลือกภาพอย่างน้อยหนึ่งภาพที่คุณต้องการใช้จากนั้นเลือก สิ่งที่ใส่เข้าไป.

   

6. เลือกและลากรูปภาพที่แทรกเพื่อย้ายไปยังที่ที่คุณต้องการและใช้ที่จับที่ด้านข้างและมุมเพื่อปรับขนาดตามต้องการ

วิธีพิมพ์สิ่งพิมพ์ของคุณ

การพิมพ์ใน Publisher นั้นง่ายมาก เนื่องจากเรากำลังจัดการกับการ์ดวันเกิด Publisher จะจัดเรียงหน้าเว็บอย่างเหมาะสมเพื่อให้เราสามารถพับเข้าหากันเพื่อทำการ์ดวันเกิด

1. ไปที่ เนื้อไม่มีมัน > พิมพ์หรือใช้ Ctrl-P แป้นพิมพ์ลัด

   

2. เลือกเครื่องพิมพ์จากไฟล์ เครื่องพิมพ์ เมนู

   

3. ปรับตัวเลือกต่างๆตามต้องการเช่นวิธีการพับหรือขนาดกระดาษจากนั้นใช้ไฟล์ พิมพ์ เพื่อพิมพ์จาก Publisher

   

วิธีบันทึกใน MS Publisher

บันทึกสิ่งพิมพ์ของคุณลงในคอมพิวเตอร์หรือบัญชี OneDrive ของคุณเพื่อให้มีการสำรองข้อมูลเสมอหากคุณต้องแก้ไขเอกสารหรือนำกลับมาใช้ใหม่หลังจากปิดตัวลง

1. ไปที่ เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น.

   

2. เลือก พีซีนี้ or วันไดรฟ์. เลือก หมวดหมู่สินค้า เพื่อค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกด้วยตนเอง

   

3. ค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกเอกสาร Publisher

4. ตั้งชื่อที่น่าจดจำให้กับเอกสารจากนั้นเลือก บันทึก.