รีวิว Microsoft Office Online

Microsoft Office Online สามารถใช้เป็นทางเลือกอื่นของ Microsoft Office ได้ฟรีเนื่องจากช่วยให้คุณแก้ไขและแชร์ไฟล์ที่สร้างในโปรแกรมประมวลผลคำสเปรดชีตและโปรแกรมนำเสนอรวมถึงเข้าถึง MS Outlook และ OneNote

ทุกสิ่งที่ทำผ่าน Microsoft Office Online ดำเนินการผ่านเว็บเบราว์เซอร์และบันทึกแบบออนไลน์เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ได้จากทุกที่

สิ่งที่เราชอบ

• ไม่มีการดาวน์โหลดซอฟต์แวร์

• เปิดไฟล์ทุกประเภทที่แอป MS Office บนเดสก์ท็อปรองรับ

• แชร์ไฟล์กับใครก็ได้

• ทำงานร่วมกับผู้อื่นในไฟล์พร้อมกัน

• เทมเพลตฟรี

• บันทึกงานของคุณโดยอัตโนมัติ

• อินเทอร์เฟซที่คุ้นเคยคล้ายกับเวอร์ชันเดสก์ท็อป

• ตรวจสอบการสะกดอัตโนมัติใน Word, OneNote, ปฏิทินและ Outlook

สิ่งที่เราไม่ชอบ

• ไฟล์ต้องมีอยู่ใน OneDrive ก่อนที่จะใช้

• ตรวจสอบการสะกดผิดใน Excel หรือ PowerPoint ไม่ได้

• 2 GB เป็นขนาดไฟล์ที่ใหญ่ที่สุดที่รองรับ

• ไม่สามารถบันทึกไฟล์เป็นรูปแบบเดิมได้

รูปแบบไฟล์ Microsoft Office Online

Microsoft Office Online รองรับไฟล์ประเภทต่อไปนี้อย่างสมบูรณ์ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเปิดและบันทึกกลับเป็นรูปแบบเหล่านี้ได้:

• DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX

ใช้ประโยชน์จากเครื่องมือส่งออกที่อนุญาตให้บันทึกรูปแบบเช่น ODT และ PDF เป็นเอกสารที่ดาวน์โหลด มิฉะนั้น Office Online จะบันทึกข้อมูลลงใน OneDrive ตามค่าเริ่มต้นและจะเชื่อมโยงกับ Microsoft Office เวอร์ชันเดสก์ท็อปของคุณเพื่อให้รายการไฟล์ล่าสุดของคุณถูกซิงค์ระหว่างทั้งสอง

Microsoft Office Online กับ Microsoft Office

Microsoft Office เวอร์ชันเดสก์ท็อปนั้นคล้ายกับเวอร์ชันออนไลน์ แม้ว่าคุณสมบัติบางอย่างอาจไม่มีอยู่ในเครื่องมือออนไลน์ แต่รูปลักษณ์โดยรวมก็แทบจะเหมือนกัน ทั้งสองประกอบด้วย Word, Excel, PowerPoint, Outlook และ OneNote

ข้อ จำกัด ที่สำคัญเกี่ยวข้องกับความสมบูรณ์ของชุดคุณลักษณะ แอปเดสก์ท็อปโดยอาศัยอยู่ในฮาร์ดไดรฟ์ที่สามารถเข้าถึงระบบปฏิบัติการมีเครื่องมือที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นสำหรับสิ่งต่างๆเช่นการแทรกวัตถุที่ซับซ้อน แม้ว่า Office Online จะเป็นชุดการทำงานออนไลน์ที่มีคุณสมบัติครบถ้วน แต่โดยทั่วไปแล้วไม่มีแพลตฟอร์มออนไลน์เท่านั้นที่มีความสามารถเช่นเดียวกับโปรแกรมที่ติดตั้งในเครื่อง

ปัจจุบันไม่มี Access หรือ Publisher เวอร์ชันออนไลน์

ความคิดเกี่ยวกับ Microsoft Office Online

หากคุณคุ้นเคยกับ Microsoft Office เวอร์ชันเดสก์ท็อปการใช้ Microsoft Office Online เป็นเรื่องง่ายเนื่องจากเมนูและฟังก์ชันจะคล้ายกันหากไม่เหมือนกันทุกประการ

อนุญาตให้ใช้รูปแบบไฟล์ทั่วไปและทุกรูปแบบเดียวที่ Microsoft Office รองรับจะได้รับการสนับสนุนในเวอร์ชันออนไลน์ อย่างไรก็ตามมีความแตกต่างที่สำคัญในวิธีที่ Microsoft Office Online ใช้ไฟล์เหล่านี้เมื่อเทียบกับเวอร์ชันเดสก์ท็อป

สมมติว่าคุณกำลังทำงานกับคนอื่นในไฟล์ DOC ที่สร้างขึ้นในโปรแกรมเช่น SSuite Office หากคุณโหลดไฟล์ DOC นี้ลงใน Microsoft Office Online และพยายามทำการแก้ไขใด ๆ ไฟล์นั้นจะถูกแปลงเป็น DOCX โดยอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าเมื่อคุณบันทึกไฟล์และส่งคืนให้กับผู้ใช้ SSuite Office จะไม่สามารถทำการแก้ไขได้เนื่องจากชุดโปรแกรมสำนักงานนั้นไม่อนุญาตให้เปิดไฟล์ DOCX