ทั้ง Microsoft Access 2010 และ Access 2007 สร้างฐานข้อมูลในรูปแบบ ACCDB ซึ่งเปิดตัวใน Access 2007 รูปแบบ ACCDB จะแทนที่รูปแบบ MDB ที่ Access ใช้ก่อนเวอร์ชัน 2007 คุณสามารถแปลงฐานข้อมูล MDB ที่สร้างขึ้นใน Microsoft Office Access 2003 เข้าถึง 2002, Access 2000 และ Access 97 เป็นรูปแบบ ACCDB เมื่อแปลงฐานข้อมูลแล้วจะไม่สามารถเปิดได้โดย Access เวอร์ชันก่อนหน้า 2007
รูปแบบไฟล์ ACCDB มีคุณลักษณะขั้นสูงจำนวนมากในรูปแบบ MDB รุ่นเก่า คุณลักษณะขั้นสูงบางประการของรูปแบบ ACCDB ใน Access 2010 ได้แก่ :
- เขตข้อมูลที่มีหลายค่า
- มาโครข้อมูล
- การเผยแพร่ไปยัง Access Services
- การปรับปรุงการเข้ารหัส
บทความนี้จะอธิบายขั้นตอนการแปลงฐานข้อมูลรูปแบบ MDB เป็นรูปแบบ ACCDB ใหม่ใน Access 2010 กระบวนการในการแปลงใน Access 2007 แตกต่างกัน
วิธีการแปลงฐานข้อมูลเป็นรูปแบบ Access 2010
ขั้นตอนในการแปลงรูปแบบไฟล์ MDB เป็นรูปแบบไฟล์ฐานข้อมูล ACCDB มีดังนี้:
- เปิด Microsoft Access 2010
- เกี่ยวกับ เนื้อไม่มีมัน เมนูคลิก จุดเปิด
- เลือกฐานข้อมูลที่คุณต้องการแปลงและเปิด
- เกี่ยวกับ เนื้อไม่มีมัน เมนูคลิก บันทึกและเผยแพร่
- เลือก การเข้าถึงฐานข้อมูล จากส่วนชื่อ "ประเภทไฟล์ฐานข้อมูล"
- คลิก บันทึกเป็น ปุ่ม
- ระบุชื่อไฟล์เมื่อได้รับแจ้งและคลิก บันทึก
เมื่อใดที่ไม่ควรใช้ฐานข้อมูล ACCDB
รูปแบบไฟล์ ACCDB ไม่อนุญาตให้จำลองแบบหรือการรักษาความปลอดภัยระดับผู้ใช้ ซึ่งหมายความว่ามีบางครั้งที่คุณควรใช้รูปแบบไฟล์ MDB แทน อย่าใช้รูปแบบ ACCDB เมื่อ:
- คุณต้องแชร์ฐานข้อมูลกับทุกคนที่ใช้ Access 2003 หรือรุ่นก่อนหน้า
- คุณต้องใช้การจำลองแบบ
- คุณต้องการความปลอดภัยระดับผู้ใช้