วิธีการแปลง Excel (XLSX & XLS) เป็นรูปแบบ PDF

มีหลายวิธีในการแปลงไฟล์ Excel เป็นรูปแบบ PDF เหตุผลหนึ่งในการแปลงประเภทนี้คือเพื่อให้ไฟล์ Excel เปิดและอ่านบนคอมพิวเตอร์โทรศัพท์และแท็บเล็ตเครื่องอื่นได้สะดวกสบายมากขึ้นโดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมสเปรดชีตหรือแอป

นอกจากนี้ไฟล์ Excel ต้องใช้โปรแกรมเฉพาะในการอ่านและแก้ไขดังนั้นจึงอาจเป็นเรื่องยากที่จะแบ่งปันเอกสารดังกล่าวกับผู้ที่ไม่มีซอฟต์แวร์ที่จำเป็น อย่างไรก็ตามรูปแบบ PDF นั้นแพร่หลายกว่ามากตราบใดที่มีโปรแกรมดู PDF ติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์คุณสามารถดูไฟล์ได้โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมดู / แก้ไขสเปรดชีต

ไฟล์ Excel ที่ยังคงอยู่ในรูปแบบ XLSX หรือ XLS สามารถแก้ไขได้ 100% ด้วย Excel หรือโปรแกรมสเปรดชีตอื่นที่คล้ายกัน (เช่น OpenOffice Calc และ LibreOffice Calc) แต่ PDF ไม่ได้ แม้ว่าจะมีโปรแกรมแก้ไข PDF ให้ใช้งาน แต่ก็มักจะใช้งานไม่ได้เช่นเดียวกับการแก้ไขไฟล์ดิบ

Microsoft Excel

หากคุณกำลังทำงานกับเอกสาร Excel มีโอกาสดีที่คุณจะมี Excel อยู่แล้วในคอมพิวเตอร์ของคุณ ในกรณีนี้คุณสามารถแปลง XLS เป็น PDF หรือ XLSX ที่ใหม่กว่าเป็น PDF ได้อย่างง่ายดาย

คำแนะนำเหล่านี้ใช้กับ Excel เวอร์ชัน 2019, 2016, 2013, 2010 และ Excel สำหรับ Microsoft 365

การส่งออกบนพีซี Windows

ผู้ใช้ Windows สามารถแปลงเอกสาร Excel เป็น PDF ผ่านไฟล์ ส่งออก เมนู:

1. เปิด เนื้อไม่มีมัน > ส่งออก เมนู

2. เลือก สร้าง PDF / XPS.

3. ตรวจสอบอีกครั้งว่า PDF (* .pdf) จะถูกเลือกถัดจาก บันทึกเป็นชนิด. อีกทางเลือกหนึ่งคือการสร้างไฟล์ XPS

   

   การแปลงไฟล์ Excel เป็น PDF (Windows)

   คุณสามารถเลือกใช้เวลานี้ก่อนที่จะสร้าง PDF เพื่อเปิดหรือปิดตัวเลือกขั้นสูงบางอย่าง เข้าไปใน Options ในกล่องโต้ตอบบันทึกเพื่อทำสิ่งต่างๆเช่นส่งออกเฉพาะหน้าที่ต้องการเป็น PDF ส่งออกแผ่นงานทั้งหมดและอื่น ๆ

4. เลือก สาธารณะ เพื่อบันทึกไฟล์ Excel เป็น PDF

การส่งออกบน Mac

หากคุณใช้คอมพิวเตอร์ Mac การสร้าง PDF จากไฟล์ Excel สามารถทำได้ผ่านไฟล์ บันทึกเป็น รายการเมนู

1. ไปที่ เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น เพื่อเปิดกล่องป๊อปอัปสำหรับบันทึกเอกสาร Excel

2. ถัดไปเพื่อ รูปแบบไฟล์, ที่ด้านล่างของหน้าต่างนั้นให้เลือก รูปแบบไฟล์ PDF.

   

   การแปลงไฟล์ Excel เป็น PDF (Mac)

   จดตัวเลือกที่อยู่ใต้ช่องรายการแบบเลื่อนลงการเลือกรูปแบบ คุณสามารถเลือก สมุดงาน or แผ่น เพื่อแปลงทั้งสมุดงานเป็น PDF (แผ่นงานทั้งหมดที่มีข้อมูลอยู่) หรือเพียงแค่แผ่นงานที่เปิดอยู่ตอนนี้

3. เลือก บันทึก เพื่อแปลงไฟล์ Excel เป็น PDF บน Mac ของคุณ

ตัวแปลงออนไลน์

อีกทางเลือกหนึ่งในการบันทึก Excel เป็น PDF คือการใช้ตัวแปลงไฟล์ เนื่องจากไฟล์ XLS และ XLSX เป็นเอกสารคุณจึงใช้ตัวแปลงไฟล์เอกสารได้ฟรี

มีแม้แต่ตัวแปลง Excel เป็น PDF ออนไลน์บางตัวที่ช่วยให้บันทึกเอกสาร Excel เป็นรูปแบบ PDF ได้ง่ายขึ้นและเนื่องจากทำงานกับเว็บเบราว์เซอร์ใด ๆ พวกเขาจึงสามารถแปลง Excel เป็น PDF บนระบบปฏิบัติการใดก็ได้

รายการโปรดบางส่วนของเรา ได้แก่ Smallpdf, iLovePDF, Soda PDF และ Online2PDF

อีกอันที่เราชอบแสดงด้านล่างคือ FileZigZag อัปโหลดไฟล์ Excel ของคุณที่นั่นแล้วเลือก รูปแบบไฟล์ PDF เป็นรูปแบบผลลัพธ์ เลือก เริ่มการแปลง เพื่อแปลงไฟล์ Excel เป็น PDF และรับลิงค์ดาวน์โหลด

ใช้ FileZigZag เพื่อแปลง XLSX เป็น PDF ออนไลน์

'พิมพ์' เป็น PDF

หากคุณไม่ได้ติดตั้ง Excel คุณยังสามารถบันทึกไฟล์ XLSX หรือ XLS เป็น PDF ด้วยโปรแกรม Excel Viewer ฟรีของ Microsoft อย่างไรก็ตามเนื่องจาก Excel Viewer เป็นเพียงโปรแกรมดูไฟล์ Excel (ไม่ใช่โปรแกรมแก้ไข) คุณจึงต้องติดตั้งโปรแกรมอื่นควบคู่ไปด้วยเพื่อให้รองรับการแปลง PDF

วิธีหนึ่งคือการใช้เครื่องพิมพ์ PDF ฟรี เครื่องพิมพ์ PDF ทำงานโดยให้คุณ 'พิมพ์' เอกสารเป็น PDF ซึ่งเป็นวิธีง่ายๆในการส่งไฟล์ Excel ไปยังตัวแปลง PDF หลังจากนั้นโปรแกรมจะบันทึกลงในรูปแบบ PDF

1. เปิด Excel Viewer แล้วเลือกไฟล์ Excel ที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF

2. ใช้ปุ่มที่ด้านซ้ายบนของโปรแกรมเพื่อเลือก พิมพ์.

3. เปลี่ยนเครื่องพิมพ์จากเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก ชื่อ เป็นเครื่องพิมพ์ PDF ที่คุณติดตั้ง

   

   การใช้ MS Excel Viewer กับเครื่องพิมพ์ PDF Foxit Reader เพื่อแปลง XLSX เป็น PDF

   ในตัวอย่างของเราเราสามารถเลือกได้ เครื่องพิมพ์ PDF Foxit Reader จากเมนูแบบเลื่อนลง

4. ทำการเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ ที่คุณต้องการกับการกำหนดลักษณะการพิมพ์เช่นพิมพ์จำนวนหน้าจากนั้นเลือก OK เพื่อเปิดซอฟต์แวร์เครื่องพิมพ์ PDF Foxit Reader ในกรณีนี้

   เครื่องพิมพ์ PDF บางรุ่นจะเปิดโปรแกรมพร้อมคำแนะนำเพิ่มเติมและเครื่องพิมพ์อื่น ๆ จะบันทึก PDF โดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบ

5. เพียงเท่านี้คุณก็ได้สร้างไฟล์ PDF จากเอกสาร Excel แล้ว!