ตาราง Pivot ใน Excel เป็นเครื่องมือรายงานอเนกประสงค์ที่ช่วยให้ดึงข้อมูลจากตารางข้อมูลขนาดใหญ่ได้ง่ายโดยไม่ต้องใช้สูตร ตาราง Pivot นั้นใช้งานง่ายมาก พวกเขาย้ายหรือหมุนเขตข้อมูลจากตำแหน่งหนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งเพื่อให้สามารถดูข้อมูลได้หลายวิธี
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Excel 2019, 2016, 2013, 2010; และ Excel สำหรับ Mac
ป้อนข้อมูลตาราง Pivot
ขั้นตอนแรกในการสร้างตาราง Pivot คือการป้อนข้อมูลลงในแผ่นงาน หากต้องการทำตามบทช่วยสอนนี้ให้ป้อนข้อมูลที่แสดงในภาพด้านล่าง
โปรดคำนึงถึงประเด็นต่อไปนี้:
- ต้องมีข้อมูลอย่างน้อยสามคอลัมน์ในการสร้างตาราง Pivot
- สิ่งสำคัญคือต้องป้อนข้อมูลให้ถูกต้อง ข้อผิดพลาดที่เกิดจากการป้อนข้อมูลไม่ถูกต้องเป็นที่มาของปัญหามากมายที่เกี่ยวข้องกับการจัดการข้อมูล
- อย่าเว้นแถวหรือคอลัมน์ว่างไว้เมื่อป้อนข้อมูล ซึ่งรวมถึงไม่ เว้นแถวว่างไว้ระหว่างส่วนหัวของคอลัมน์และแถวแรกของข้อมูล
สร้างตาราง Pivot
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างตาราง Pivot โดยใช้ข้อมูลการสอน:
-
เน้นเซลล์ A2 ไปยัง D12.
-
เลือก สิ่งที่ใส่เข้าไป.
-
ในกลุ่มตารางให้เลือก PivotTable เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบสร้าง PivotTable
-
เลือก แผ่นงานที่มีอยู่ สำหรับตำแหน่งของตาราง Pivot
-
วางเคอร์เซอร์ในกล่องข้อความตำแหน่ง
-
เลือกเซลล์ D15 ในแผ่นงานเพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์นั้นลงในเส้นตำแหน่ง
-
เลือก OK.
ตาราง Pivot ว่างจะปรากฏขึ้นบนแผ่นงานที่มุมบนซ้ายของตาราง Pivot ในเซลล์ D15 แผงเขตข้อมูล PivotTable จะเปิดขึ้นทางด้านขวาของหน้าต่าง Excel
ที่ด้านบนของแผงเขตข้อมูล PivotTable คือชื่อเขตข้อมูล (ส่วนหัวของคอลัมน์) จากตารางข้อมูล พื้นที่ข้อมูลที่ด้านล่างของแผงเชื่อมโยงกับตาราง Pivot
เพิ่มข้อมูลลงในตาราง Pivot
พื้นที่ข้อมูลในเขตข้อมูล PivotTable แผงเชื่อมโยงกับพื้นที่ที่สอดคล้องกันของตาราง Pivot เมื่อคุณเพิ่มชื่อเขตข้อมูลลงในพื้นที่ข้อมูลข้อมูลจะถูกเพิ่มลงในตาราง Pivot ขึ้นอยู่กับฟิลด์ที่วางไว้ในพื้นที่ข้อมูลจะได้ผลลัพธ์ที่แตกต่างกัน
คุณมีสองทางเลือกในการเพิ่มข้อมูลลงในตาราง Pivot:
- ลากชื่อเขตข้อมูลจากแผงเขตข้อมูล PivotTable แล้ววางลงบนตาราง Pivot ในแผ่นงาน
- ลากชื่อเขตข้อมูลไปที่ด้านล่างของแผงเขตข้อมูล PivotTable แล้ววางในพื้นที่ข้อมูล
ลากชื่อเขตข้อมูลต่อไปนี้ไปยังพื้นที่ข้อมูลที่ระบุไว้:
- ยอดขายทั้งหมด ไปยังพื้นที่ตัวกรอง
- ภูมิภาค ไปยังพื้นที่คอลัมน์
- ตัวแทนฝ่ายขาย ไปยังพื้นที่ Rows
- รายการสั่งซื้อ ไปยังพื้นที่ค่า
ภาพหน้าจอ
กรองข้อมูลตาราง Pivot
ตาราง Pivot มีเครื่องมือกรองในตัวที่ปรับแต่งผลลัพธ์ที่แสดงในตาราง Pivot การกรองข้อมูลเกี่ยวข้องกับการใช้เกณฑ์เฉพาะเพื่อ จำกัด ข้อมูลที่แสดงโดยตาราง Pivot
-
เลือกลูกศรลงป้ายชื่อคอลัมน์ในตาราง Pivot เพื่อเปิดรายการดรอปดาวน์ของตัวกรอง
-
ลบเครื่องหมายถูกที่อยู่ถัดจากเลือกทั้งหมด เพื่อลบเครื่องหมายถูกออกจากกล่องทั้งหมดในรายการ
-
วางเครื่องหมายถูกไว้ข้างๆ ตะวันตก ทางทิศเหนือ.
-
เลือก OK.
ตาราง Pivot จะแสดงผลรวมคำสั่งซื้อสำหรับพนักงานขายที่ทำงานในภูมิภาคตะวันตกและเหนือ
เปลี่ยนข้อมูลตาราง Pivot
ในการเปลี่ยนผลลัพธ์ที่แสดงในตาราง Pivot:
-
จัดเรียงตาราง Pivot ใหม่โดยลากเขตข้อมูลจากพื้นที่ข้อมูลหนึ่งไปยังอีกพื้นที่หนึ่งในเขตข้อมูล PivotTable แผงหน้าปัด.
ถ้าคุณปิดบานหน้าต่างเขตข้อมูล PivotTable ให้เลือกเซลล์ใดก็ได้ในตาราง Pivot แล้วเลือก วิเคราะห์ > รายการเขตข้อมูล.
-
ใช้การกรองเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ