การเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ของตัวเลขเป็นหนึ่งในการดำเนินการที่พบบ่อยที่สุดในโปรแกรมสเปรดชีตเช่น OpenOffice Calc เพื่อให้ง่ายต่อการทำงานนี้ให้สำเร็จ Calc มีสูตรในตัวที่เรียกว่า SUM ฟังก์ชัน
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ OpenOffice Calc v. 4.1.6
ฟังก์ชัน OpenOffice Calc SUM
สองวิธีในการเข้าสู่ฟังก์ชันนี้ ได้แก่ :
- การใช้ SUM ปุ่มทางลัดฟังก์ชั่น - เป็นตัวอักษรกรีก Sigma (Σ) อยู่ถัดจากไฟล์ สายป้อน (เช่นเดียวกับแถบสูตรใน Excel)
- กำลังเพิ่ม SUM ฟังก์ชันไปยังแผ่นงานโดยใช้กล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน กล่องโต้ตอบสามารถเปิดได้โดยเลือกไฟล์ ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน อยู่ถัดจากปุ่ม Sigma บน สายป้อน.
:max_bytes(150000):strip_icc()/GettyImages-1134059911-f45a545f0d104bdcb43bb80e7c274391.jpg)
รูปภาพ Towfiqu Photography / Getty
ทางลัดและข้อดีของกล่องโต้ตอบ
ข้อดีของการใช้ปุ่ม Sigma เพื่อเข้าสู่ฟังก์ชั่นคือใช้งานง่ายและรวดเร็ว หากข้อมูลที่จะสรุปถูกจัดกลุ่มเข้าด้วยกันในช่วงที่ติดกันฟังก์ชันมักจะเลือกช่วงให้คุณ
ข้อดีของการใช้ไฟล์ SUM กล่องโต้ตอบฟังก์ชันคือถ้าข้อมูลที่จะสรุปถูกกระจายออกไปในเซลล์ที่ไม่ติดกันจำนวนหนึ่ง การใช้กล่องโต้ตอบในสถานการณ์นี้ทำให้ง่ายต่อการเพิ่มเซลล์แต่ละเซลล์ในฟังก์ชัน
ไวยากรณ์และอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน SUM
ไวยากรณ์ของฟังก์ชันหมายถึงโครงร่างของฟังก์ชันและรวมถึงชื่อของฟังก์ชันวงเล็บและอาร์กิวเมนต์
ไวยากรณ์สำหรับ SUM ฟังก์ชันคือ:
= SUM (หมายเลข 1 หมายเลข 2; ... หมายเลข 30)
หมายเลข 1; หมายเลข 2; ... หมายเลข 30 - ข้อมูลที่จะสรุปโดยฟังก์ชัน อาร์กิวเมนต์สามารถประกอบด้วย:
- รายการตัวเลขที่จะสรุป
- รายการการอ้างอิงเซลล์ที่ระบุตำแหน่งของข้อมูลในแผ่นงาน
- ช่วงของการอ้างอิงเซลล์ไปยังตำแหน่งของข้อมูล
ฟังก์ชันนี้สามารถเพิ่มตัวเลขได้สูงสุด 30 หมายเลข
สิ่งที่ฟังก์ชัน SUM ละเว้น
:max_bytes(150000):strip_icc()/01-how-to-add-up-columns-or-rows-of-numbers-in-openoffice-calc-20307604fc43467c85b82f6e6494d9fa.jpg)
ฟังก์ชันจะละเว้นเซลล์ว่างและข้อมูลข้อความในช่วงที่เลือกรวมถึงตัวเลขที่ถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความ
ตามค่าเริ่มต้นข้อมูลข้อความใน Calc จะถูกจัดชิดซ้ายในเซลล์ดังที่เห็นด้วยหมายเลข 160 ในเซลล์ A2 ในภาพด้านบน - ข้อมูลตัวเลขจะจัดแนวไปทางขวาตามค่าเริ่มต้น
หากข้อมูลข้อความดังกล่าวถูกแปลงเป็นข้อมูลตัวเลขในภายหลังหรือมีการเพิ่มตัวเลขลงในเซลล์ว่างในช่วงไฟล์ SUM ฟังก์ชันทั้งหมดจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อรวมข้อมูลใหม่
การป้อนฟังก์ชัน SUM ด้วยตนเอง
อีกทางเลือกหนึ่งสำหรับการเข้าสู่ฟังก์ชันคือพิมพ์ลงในเซลล์แผ่นงาน หากทราบการอ้างอิงเซลล์สำหรับช่วงของข้อมูลที่จะสรุปสามารถป้อนฟังก์ชันด้วยตนเองได้อย่างง่ายดาย สำหรับตัวอย่างในภาพด้านบนให้ป้อน
= SUM (A1: A6)
เข้าไปในเซลล์ A7 และกด เข้าสู่ จะได้ผลลัพธ์เช่นเดียวกับขั้นตอนด้านล่างสำหรับการใช้ไฟล์ SUM ปุ่มทางลัด
การสรุปข้อมูลด้วยปุ่ม SUM
สำหรับผู้ที่ชอบใช้เมาส์กับแป้นพิมพ์ SUM ปุ่มเป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการเข้าสู่ไฟล์ SUM ฟังก์ชัน
เมื่อป้อนในรูปแบบนี้ฟังก์ชันจะพยายามกำหนดช่วงของเซลล์ที่จะสรุปตามข้อมูลรอบข้างและป้อนช่วงที่เป็นไปได้มากที่สุดโดยอัตโนมัติเป็นอาร์กิวเมนต์จำนวนของฟังก์ชัน
ฟังก์ชันจะค้นหาเฉพาะข้อมูลตัวเลขที่อยู่ในคอลัมน์ด้านบนหรือในแถวทางด้านซ้ายของเซลล์ที่ใช้งานอยู่และจะละเว้นข้อมูลข้อความและเซลล์ว่าง
ด้านล่างนี้แสดงขั้นตอนที่ใช้ในการป้อนฟังก์ชัน SUM ลงในเซลล์ A7 ที่แสดงด้านล่าง
-
เลือก A7 เพื่อทำให้เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่ (ตำแหน่งที่จะแสดงผลลัพธ์ของฟังก์ชัน)
:max_bytes(150000):strip_icc()/001-how-to-add-up-columns-or-ros-of-numbers-in-open-office-calc-21c1e2598a744fdfbc8c8ce6aa3e5af4.jpg)
-
กด SUM ปุ่มถัดจากบรรทัดอินพุต
:max_bytes(150000):strip_icc()/002-how-to-add-up-columns-or-ros-of-numbers-in-open-office-calc-bc503c0817544df29de31befafeeb919.jpg)
-
แพทเทิร์น SUM ควรป้อนฟังก์ชันลงในเซลล์ที่ใช้งานอยู่ - ฟังก์ชันควรป้อนการอ้างอิงเซลล์โดยอัตโนมัติ A6 เป็นอาร์กิวเมนต์ตัวเลข
:max_bytes(150000):strip_icc()/003-how-to-add-up-columns-or-ros-of-numbers-in-open-office-calc-1fd3adce75b6434aa8daf620b1dfd138.jpg)
-
หากต้องการเปลี่ยนช่วงของการอ้างอิงเซลล์ที่ใช้สำหรับอาร์กิวเมนต์ตัวเลขให้ใช้ตัวชี้เมาส์เพื่อเน้นช่วง A1 ไปยัง A6.
:max_bytes(150000):strip_icc()/004-how-to-add-up-columns-or-ros-of-numbers-in-open-office-calc-03768843780d4b9aa2a41094b86e300b.jpg)
-
ข่าวประชา เข้าสู่ เพื่อให้ฟังก์ชันสมบูรณ์
:max_bytes(150000):strip_icc()/07-how-to-add-up-columns-or-rows-of-numbers-in-openoffice-calc-f5f87ed874f44830ad54f076979f6d42.jpg)
-
คำตอบ 577 ควรปรากฏในเซลล์ A7. เมื่อคุณเลือกเซลล์ A7ฟังก์ชันสมบูรณ์ = SUM (A1: A6) จะปรากฏในไฟล์ สายป้อน เหนือแผ่นงาน
:max_bytes(150000):strip_icc()/005-how-to-add-up-columns-or-ros-of-numbers-in-open-office-calc-4eaa81e765eb41ae810b6b0bf6daf798.jpg)
เพิ่มตัวเลขโดยใช้กล่องโต้ตอบฟังก์ชัน SUM ของ Calc
ดังที่ได้กล่าวไปแล้วตัวเลือกอื่นสำหรับการเข้าสู่ SUM ฟังก์ชันคือการใช้กล่องโต้ตอบของฟังก์ชันซึ่งสามารถเปิดได้โดย:
- การเลือก ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน บน สายป้อน เหนือแผ่นงาน
- การกด Ctrl + F2.
ข้อดีของกล่องโต้ตอบ
ข้อดีของการใช้กล่องโต้ตอบ ได้แก่ :
-
กล่องโต้ตอบจะดูแลไวยากรณ์ของฟังก์ชัน - ทำให้ง่ายต่อการป้อนอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันทีละรายการโดยไม่ต้องใส่เครื่องหมายเท่ากับเครื่องหมายวงเล็บหรือเครื่องหมายอัฒภาคที่ทำหน้าที่เป็นตัวคั่นระหว่างอาร์กิวเมนต์
-
เมื่อข้อมูลที่จะสรุปไม่ได้อยู่ในช่วงที่ติดกันการอ้างอิงเซลล์เช่น A1, A3 และ B2: B3 สามารถป้อนเป็นอาร์กิวเมนต์ตัวเลขแยกกันในกล่องโต้ตอบโดยใช้การชี้ซึ่งเกี่ยวข้องกับการคลิกที่เซลล์ที่เลือกด้วย เมาส์แทนที่จะพิมพ์เข้าไปไม่เพียงชี้ให้ง่ายขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยลดข้อผิดพลาดในสูตรที่เกิดจากการอ้างอิงเซลล์ที่ไม่ถูกต้อง
ตัวอย่างฟังก์ชัน SUM
:max_bytes(150000):strip_icc()/08-how-to-add-up-columns-or-rows-of-numbers-in-openoffice-calc-79960a9df43a443fbe25e61c000aaf4b.jpg)
ด้านล่างนี้เป็นขั้นตอนที่ใช้ในการเข้าสู่ไฟล์ SUM เข้าสู่เซลล์ A7 ดังแสดงในภาพในขั้นตอนที่ 15 คำแนะนำใช้ไฟล์ SUM กล่องโต้ตอบฟังก์ชันเพื่อป้อนค่าที่อยู่ในเซลล์ A1, A3, A6, B2และ B3 เป็นอาร์กิวเมนต์จำนวนสำหรับฟังก์ชัน
-
เลือกเซลล์ A7 เพื่อให้เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่ - ตำแหน่งที่จะแสดงผลลัพธ์ของฟังก์ชัน
:max_bytes(150000):strip_icc()/007-how-to-add-up-columns-or-ros-of-numbers-in-open-office-calc-5f63fffb0e9a4acda83aaefa69215d4e.jpg)
-
เลือก ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน ถัดจาก สายป้อน (เช่นเดียวกับแถบสูตรใน Excel) เพื่อเปิดไฟล์ ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน กล่องโต้ตอบ
:max_bytes(150000):strip_icc()/007-how-to-add-up-columns-or-ros-of-numbers-in-open-office-calc-5941a501dae74c36b0842f1e4b2a3b22.jpg)
-
เลือก หมวดหมู่ รายการแบบเลื่อนลงและเลือก คณิตศาสตร์ เพื่อดูรายการฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์
:max_bytes(150000):strip_icc()/008-how-to-add-up-columns-or-ros-of-numbers-in-open-office-calc-5efb8447382a46a5bd59ac46700979e0.jpg)
-
ภายใต้ ฟังก์ชันให้เลือก SUM จากรายการฟังก์ชัน
:max_bytes(150000):strip_icc()/009-how-to-add-up-columns-or-ros-of-numbers-in-open-office-calc-bf308e3c3db54e49b20e670e39db64b6.jpg)
-
เลือก ต่อไป.
:max_bytes(150000):strip_icc()/010-how-to-add-up-columns-or-ros-of-numbers-in-open-office-calc-d65013fc9ede4116aebb9ca3334befd1.jpg)
-
เลือก จำนวน 1 ในกล่องโต้ตอบหากจำเป็น
:max_bytes(150000):strip_icc()/011-how-to-add-up-columns-or-ros-of-numbers-in-open-office-calc-c25400211be445ac8dd930804c02f4b3.jpg)
-
เลือกเซลล์ A1 ในแผ่นงานเพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์นั้นลงในกล่องโต้ตอบ
:max_bytes(150000):strip_icc()/012-how-to-add-up-columns-or-ros-of-numbers-in-open-office-calc-99448f8e53194ff2b9e26be76e990262.jpg)
-
เลือก จำนวน 2 ในไดอะลอกบ็อกซ์
:max_bytes(150000):strip_icc()/013-how-to-add-up-columns-or-ros-of-numbers-in-open-office-calc-ad0a17227ab248988e0fe0585d761d71.jpg)
-
เลือกเซลล์ A3 ในแผ่นงานเพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์นั้น
:max_bytes(150000):strip_icc()/014-how-to-add-up-columns-or-ros-of-numbers-in-open-office-calc-9a4d1dbc6ce24d6e92446aaaf3ea2cc7.jpg)
-
เลือก จำนวน 3 ในไดอะลอกบ็อกซ์
:max_bytes(150000):strip_icc()/015-how-to-add-up-columns-or-ros-of-numbers-in-open-office-calc-c2790c22e4c24ceea65d0dc51001a44c.jpg)
-
เลือกเซลล์ A6 ในแผ่นงานเพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์นั้น
:max_bytes(150000):strip_icc()/016-how-to-add-up-columns-or-ros-of-numbers-in-open-office-calc-c5bd079fa3454610a88ae3647d1242a6.jpg)
-
เลือก จำนวน 4 ในไดอะลอกบ็อกซ์
:max_bytes(150000):strip_icc()/017-how-to-add-up-columns-or-ros-of-numbers-in-open-office-calc-2db08378919d4925a74a14140842b2c7.jpg)
-
เน้นเซลล์ B2 B3 ในแผ่นงานเพื่อเข้าสู่ช่วงนี้
:max_bytes(150000):strip_icc()/018-how-to-add-up-columns-or-ros-of-numbers-in-open-office-calc-f9ff89cbc9954b8d80664ad70e726f10.jpg)
-
เลือก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและกลับไปที่แผ่นงาน
:max_bytes(150000):strip_icc()/019-how-to-add-up-columns-or-ros-of-numbers-in-open-office-calc-e5f614d6386144d08390a6bfec968d97.jpg)
-
จำนวน 695 ควรปรากฏในเซลล์ A7 - เนื่องจากนี่คือผลรวมของตัวเลขที่อยู่ในเซลล์ A1 ไปยัง B3.
:max_bytes(150000):strip_icc()/020-how-to-add-up-columns-or-ros-of-numbers-in-open-office-calc-cd26f0be6e6841329f90c6217539248d.jpg)
-
เมื่อคุณเลือกเซลล์ A7. ฟังก์ชันที่สมบูรณ์ = SUM (A1; A3; A6; B2: B3) ปรากฏในบรรทัดอินพุตเหนือแผ่นงาน